In diesem wikiHow zeigen wir dir, wie du den Inhalt einer PDF-Datei kopierst und in ein anderes Dokument einfügst, das du bearbeiten kannst. Der einfachste Weg, dies zu tun, ist die Verwendung von Google Drive, das fast jedes PDF (auch solche mit in Bilder eingebettetem Text) in ein Format konvertieren kann, das Sie direkt kopieren und bearbeiten können. Wenn Sie nur Text aus einer PDF-Datei in eine andere App auf Ihrem Computer kopieren möchten, können Sie die Vorschau auf Ihrem Mac oder den kostenlosen Adobe Acrobat Reader auf Ihrem PC verwenden.
Schritte
Methode 1 von 3: Verwenden von Google Drive
Schritt 1. Rufen Sie in einem Webbrowser https://drive.google.com auf
Dies öffnet Ihr Google Drive, wenn Sie eingeloggt sind.
- Wenn Sie nicht angemeldet sind, klicken Sie auf Gehe zu Drive und melden Sie sich jetzt mit Ihrem Google-Konto an.
- Mit dieser Methode können Sie nicht nur Text und (normalerweise) Bilder kopieren, sondern auch das PDF in ein Dokument umwandeln, das Sie in fast jedem Textverarbeitungsprogramm bearbeiten können – selbst wenn es als Bild gescannt wurde, und sogar der Kopierschutz wurde vom Autor aktiviert.
Schritt 2. Klicken Sie auf die Schaltfläche + Neu
Es befindet sich in der oberen linken Ecke der Seite. Dies öffnet ein Menü.
Schritt 3. Klicken Sie im Menü auf Datei-Upload
Dies öffnet den Dateibrowser Ihres Computers.
Schritt 4. Wählen Sie Ihr PDF aus und klicken Sie auf Öffnen
Dadurch wird das PDF in Google Drive hochgeladen. Wenn der Upload abgeschlossen ist, wird unten rechts auf der Seite die Meldung "Hochladen abgeschlossen" angezeigt.
Schritt 5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das PDF und wählen Sie Öffnen mit
Sie sehen das PDF in Ihrer Dateiliste auf Google Drive. Ein Menü wird erweitert.
Schritt 6. Klicken Sie auf Google Docs
Dadurch wird das PDF in ein Format umgewandelt, das von Google Docs gelesen werden kann. Die Konvertierung kann einige Augenblicke dauern, aber sobald dies der Fall ist, sehen Sie die PDF-Datei in Google Docs.
- Die OCR-Software von Google Drive ist nicht perfekt, und es können einige Fehler oder Teile des Textes vorliegen, die nicht konvertiert werden konnten.
- Da das Dokument jetzt in Google Docs geöffnet ist, können Sie es hier bearbeiten, wenn Sie möchten. Alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen werden automatisch in einer neuen Google Doc-Datei mit demselben Namen wie die PDF-Datei in Ihrem Google Drive gespeichert.
Schritt 7. Laden Sie das konvertierte Dokument herunter (optional)
Wenn Ihr Ziel darin bestand, aus dem PDF ein bearbeitbares Dokument zu erstellen, das alle Bilder und (hoffentlich) Formatierungen enthält, müssen Sie den Inhalt nicht in ein neues Dokument kopieren - speichern Sie einfach das aktuelle Dokument und laden Sie es auf Ihren Computer herunter, damit Sie es können bearbeiten Sie es nach Bedarf. Hier ist wie:
- Drücke den Datei Menü in der oberen linken Ecke von Google Docs und wählen Sie Herunterladen.
- Auswählen Microsoft Word (.docx). Sie können diesen Dokumenttyp in Microsoft Word, Pages für macOS, WordPerfect, LibreOffice, OpenOffice und fast allen anderen gängigen Textverarbeitungsprogrammen öffnen und bearbeiten.
- Wählen Sie einen Speicherort aus und klicken Sie auf Speichern. Sie sind fertig!
Schritt 8. Markieren Sie den Inhalt, den Sie kopieren möchten
Wenn Sie den Inhalt des PDFs in eine andere App vorziehen, markieren Sie zunächst, was Sie kopieren möchten, indem Sie mit der Maus auf den Inhalt klicken und ihn ziehen.
Schritt 9. Klicken Sie auf das Menü Bearbeiten und wählen Sie Kopieren
Dadurch wird die Auswahl in Ihre Zwischenablage kopiert.
Schritt 10. Fügen Sie den kopierten Inhalt in ein neues Dokument ein
Sie können ein Programm wie Microsoft Word auf Ihrem Computer öffnen, wenn Sie möchten. Sie können auch einfach ein neues Google-Dokument erstellen - klicken Sie auf das Datei Menü in Google Docs, wählen Sie Neu, und wähle Dokumentieren dies zu tun. Um den kopierten Inhalt einzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Eingabebereich und wählen Sie Paste.
Methode 2 von 3: Verwenden der Mac-Vorschau
Schritt 1. Öffnen Sie das PDF in der Vorschau auf Ihrem Mac
Ein todsicherer Weg, dies zu tun, ist ein Rechtsklick (oder Strg-Klick) die PDF-Datei, wählen Sie Öffnen mit, und wählen Sie dann Vorschau.
Schritt 2. Klicken Sie auf das Menü Extras
Es steht oben auf dem Bildschirm.
Schritt 3. Klicken Sie auf Textauswahl, um Text zu kopieren
Mit dieser Option können Sie den Text im PDF kopieren und als bearbeitbaren Text in eine andere App einfügen. Beachten Sie, dass Sie die Bilder nicht in das PDF kopieren und einfügen können.
- Wenn Sie eher einen Screenshot-Stil kopieren und die kopierten Informationen als Bild einfügen möchten, wählen Sie Rechteckige Auswahl stattdessen.
- Wenn Sie die Bilder wirklich benötigen, können Sie das PDF auch mit Google Drive in ein Google Doc konvertieren - dies ermöglicht die Auswahl und das Kopieren von Bildern.
Schritt 4. Klicken und ziehen Sie den Cursor über den Inhalt, den Sie kopieren möchten
Dadurch wird die Auswahl hervorgehoben.
Wenn dies nichts hervorhebt, wurde das PDF wahrscheinlich als Bild gescannt und enthält keinen bearbeitbaren Text. Es ist auch möglich, dass das Dokument kopiergeschützt war. Sehen Sie sich die Google Drive-Methode an, um zu erfahren, wie Sie es in ein Format konvertieren, aus dem Sie kopieren können
Schritt 5. Klicken Sie auf das Menü Bearbeiten und wählen Sie Kopieren
Dadurch werden die Informationen in Ihre Zwischenablage kopiert.
Schritt 6. Öffnen Sie ein Dokument zum Einfügen
Wenn Sie beispielsweise die kopierten Informationen in ein Microsoft Word-Dokument einfügen möchten, öffnen Sie ein neues Dokument in Word.
Schritt 7. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Eingabebereich und wählen Sie Einfügen
Die kopierten Informationen erscheinen nun in einem bearbeitbaren Format im Dokument.
Wenn Sie als Bild kopiert haben, wird der ausgewählte Bereich als Bild eingefügt
Methode 3 von 3: Verwenden von Adobe Acrobat Reader
Schritt 1. Öffnen Sie den Acrobat Reader
Adobe Acrobat Reader DC ist ein kostenloser PDF-Viewer von Adobe. Abhängig von der Art der heruntergeladenen PDF-Datei können Sie den Text in der PDF-Datei hier möglicherweise auswählen und kopieren.
Wenn Sie den Adobe Reader noch nicht haben, können Sie ihn kostenlos herunterladen und installieren
Schritt 2. Öffnen Sie eine PDF-Datei
Klicken Sie dazu auf das Datei Menü, wählen Offen, wählen Sie Ihr PDF aus und klicken Sie dann auf Offen.
Wenn Adobe Reader Ihr Standard-PDF-Programm ist, doppelklicken Sie einfach auf die PDF-Datei, die Sie öffnen möchten, um sie in Acrobat Reader zu öffnen
Schritt 3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle im Dokument und wählen Sie Werkzeug auswählen
Auf diese Weise können Sie Text im PDF auswählen. Es ist nicht möglich, sowohl Text als auch Bilder zu erfassen – das kann technisch nicht kopiert werden.
Schritt 4. Klicken und ziehen Sie die Maus über den Inhalt, den Sie kopieren möchten
Dies sollte den Text blau hervorheben, während die Bilder unmarkiert bleiben.
- Wenn Sie das gesamte PDF (ohne Bilder) auf einmal auswählen möchten, klicken Sie auf das Bearbeiten Sie das Menü oben und klicken Sie auf Wählen Sie stattdessen „Alle“aus. Wenn dies den gesamten Text ohne die Bilder hervorhebt, großartig! Wenn das gesamte Dokument blau wird und nicht nur der Text, handelt es sich bei dem Dokument um ein Bild - siehe stattdessen die Methode mit Google Drive.
- Wenn Sie die Bilder wirklich benötigen, können Sie das PDF auch mit Google Drive in ein Google Doc konvertieren - dies ermöglicht die Auswahl und das Kopieren von Bildern.
Schritt 5. Klicken Sie auf das Menü Bearbeiten und wählen Sie Kopieren
Dadurch wird der ausgewählte Text in Ihre Zwischenablage kopiert.
Wenn Sie "Alles auswählen" verwendet haben und Ihr PDF mehr als eine Seite umfasst, müssen Sie möglicherweise zurückgehen und die anderen Seiten einzeln kopieren, nachdem Sie den Inhalt dieser Seite eingefügt haben
Schritt 6. Fügen Sie die kopierten Informationen in ein anderes Dokument ein
Wenn Sie beispielsweise die kopierten Informationen in ein Microsoft Word-Dokument einfügen möchten, öffnen Sie ein neues Dokument in Word. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste in den Eingabebereich und wählen Sie Paste um einzufügen, was Sie aus dem PDF kopiert haben.
Sie können auch einen Texteditor wie Notepad oder TextEdit verwenden, aber die Formatierung des PDFs wird dabei nicht beibehalten
Tipps
- Beim Konvertieren einer gescannten PDF-Datei mit Text in Google Drive hat die Schriftart der PDF-Datei einen großen Einfluss auf die Lesbarkeit von Zeichen. Den größten Erfolg haben Sie mit PDFs, die sehr klare, leicht lesbare Schriftarten verwenden.
- Sie werden höchstwahrscheinlich nicht in der Lage sein, den Text aus jeder PDF-Datei zu kopieren, auf die Sie stoßen, insbesondere weil einige von ihnen benutzergesperrt sind (was bedeutet, dass Sie ein Passwort benötigen, um darauf zuzugreifen).
