Microsoft Word ist das weltweit beliebteste Word-Dokumentenprogramm. Je nachdem, welche Art von juristischem, formellem oder persönlichem Papier Sie schreiben, benötigt jedes davon seine eigenen Formatierungsrichtlinien. Wenn Sie Microsoft Word verwenden, um die Arbeit zu erledigen, werden Sie feststellen, dass das Befolgen dieser Richtlinien ziemlich einfach ist, wenn man alle Tools berücksichtigt, die die Word-Anwendung bietet. Wenn Sie noch nicht mit Microsoft Word vertraut sind, machen Sie sich keine Sorgen. Sie können Ihr Dokument im Handumdrehen wie ein Profi formatieren.
Schritte
Methode 1 von 3: Formatieren des Dokumentlayouts
Schritt 1. Erkunden Sie die Word-Benutzeroberfläche
Machen Sie sich mit den Elementen der Benutzeroberfläche vertraut, die alle Ihre Formatierungstools enthalten. Möglicherweise müssen Sie Tools in Ihrer Symbolleiste aktivieren. Sie können dies tun, indem Sie auf der Registerkarte "Ansicht" Symbolleisten auswählen und "Standard" auswählen.
- Die Menüleiste ist der Bereich am oberen Bildschirmrand, in dem Sie Datei, Bearbeiten, Ansicht und andere wichtige Menübefehle finden.
- Die Symbolleiste befindet sich direkt unter der Menüleiste und zeigt allgemeine Aufgaben wie Speichern, Drucken und Öffnen eines Dokuments an.
- Das Menüband befindet sich oben in Ihrem Arbeitsbereich unter der Symbolleiste und organisiert Funktionen von Microsoft Word in Kategorien, wie die Registerkarten Start und Layout.
Schritt 2. Passen Sie die Ausrichtung Ihres Dokuments an
Unterschiedliche Dokumenttypen erfordern unterschiedliche Textausrichtungen. Sie können wählen, ob Sie Ihr gesamtes Dokument links, rechts oder in der Mitte ausrichten möchten, indem Sie im Menüband im Abschnitt Absatz auf die Schaltflächen Ausrichtung klicken.
- Dies sind die Schaltflächen, die wie eine kleine Version eines Dokuments aussehen, mit kleinen schwarzen Linien entsprechend ihrer Schaltflächenausrichtungsfunktion.
- Sie finden die Ausrichtungsschaltflächen in der Mitte des Menübands hinter der Schaltfläche Unterstreichen und vor der Schaltfläche Aufzählungszeichen.
Schritt 3. Legen Sie den Zeilenabstand Ihres Dokuments fest
Passen Sie die Einstellungen an, indem Sie auf die Schaltfläche Zeilen- und Absatzabstand klicken. Jeder Text, den Sie eingeben, nachdem Sie dieses Werkzeug verwendet haben, folgt dem von Ihnen festgelegten Abstand.
- Suchen Sie die Schaltfläche Zeilen- und Absatzabstand auf der Multifunktionsleiste nach den Schaltflächen für die Ausrichtung. Diese Schaltfläche sieht aus wie eine Reihe von Linien mit vertikalen Pfeilen links von den Linien, die nach oben und unten zeigen.
- Wenn Sie den Abstand einer vorhandenen Zeile oder eines bestehenden Absatzes bearbeiten möchten, markieren Sie den Kontext und klicken Sie auf die Schaltfläche Zeilen- und Absatzabstand, um ihn zu bearbeiten.
- Sie können den Zeilen- und Absatzabstand auch bearbeiten, indem Sie in der Menüleiste oben auf dem Bildschirm auf die Registerkarte Format klicken, "Absatz" aus der Liste auswählen und den gewünschten Abstand auswählen.
- Viele professionelle Dokumente wie College-Aufsätze und Anschreiben sollten zweizeilig sein.
Schritt 4. Passen Sie die Seitenausrichtung an
Wenn Sie das Dokument in einer anderen Ausrichtung schreiben müssen, klicken Sie auf die Option „Ausrichtungen“im Abschnitt Seitenlayout in der Menüleiste und wählen Sie entweder Hochformat oder Querformat aus der Dropdown-Liste.
Schritt 5. Ändern Sie das Papierformat im Abschnitt Seitenlayout in der Menüleiste
Wenn Sie das Dokument auf einem bestimmten Papierformat drucken müssen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Größe“und wählen Sie die gewünschte Größe aus der Dropdown-Liste aus.
Dadurch ändert sich die virtuelle Größe des Dokuments, das Sie schreiben
Schritt 6. Passen Sie die Kopf- und Fußzeilen des Dokuments an
Eine Kopfzeile enthält Details, die auf jeder Seite des Papiers erscheinen.
- Um die Kopfzeile Ihres Dokuments festzulegen, doppelklicken Sie auf den obersten Teil der Seite und das Kopfzeilenfeld wird angezeigt.
- Passen Sie die Dokumentfußzeilen an. Fußzeilen sind wie Dokumentkopfzeilen. Der gesamte Text in der Fußzeile wird unten auf jeder Seite Ihres Dokuments angezeigt.
- Um die Fußzeile Ihres Papiers festzulegen, doppelklicken Sie auf den untersten Teil der Seite und das Fußzeilenfeld wird angezeigt.
- Sie können Ihre Kopf- und Fußzeilen auch formatieren, indem Sie in der Menüleiste oben auf Ihrem Bildschirm die Registerkarte „Ansicht“auswählen und in der Liste auf „Kopf- und Fußzeile“klicken. Diese Aktion öffnet die Kopf- und Fußzeilen auf Ihrer Seite und ermöglicht Ihnen, sie zu erstellen.
Schritt 7. Passen Sie den Rand an
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Ränder“im Abschnitt „Seite einrichten“der Registerkarte „Seitenlayout“und wählen Sie einen Rand aus den vordefinierten Randeinstellungen aus der Dropdown-Liste aus.
Wenn Sie Ihre eigenen Randmaße verwenden möchten, klicken Sie ganz unten in der Dropdown-Liste auf „Benutzerdefinierte Ränder“, um Ihre eigenen festzulegen
Schritt 8. Spalten hinzufügen
Wenn Sie ein zeitungsähnliches Dokument erstellen müssen, können Sie das Format des Dokuments an Spalten anpassen. Wählen Sie die Option "Spalten" aus der Multifunktionsleiste und wählen Sie die gewünschte Anzahl und Ausrichtung der Spalten aus der Dropdown-Liste. Sie finden die Schaltfläche Spalten in der obersten Zeile des Menübands. Diese Schaltfläche hat ein grünes Symbol, das ein kleines Rechteck zeigt, das in zwei Hälften geteilt ist.
- Wenn Sie eine, zwei oder drei Spalten erstellen möchten, können Sie dies über die voreingestellten Optionen tun. Wenn Sie mehr erstellen möchten, müssen Sie "Weitere Spalten" auswählen.
- Beachten Sie, dass sich diese Spaltenoption von den Spalten unterscheidet, die Sie erhalten, wenn Sie Elemente wie Tabellen in Ihr Dokument einfügen.
Schritt 9. Fügen Sie Aufzählungszeichen und Zahlen hinzu
Markieren Sie den Text, der nummeriert oder mit Aufzählungszeichen versehen werden soll, und klicken Sie im Menüband auf die Schaltfläche Nummerierung oder Aufzählungszeichen.
Diese Schaltflächen befinden sich nebeneinander in der Multifunktionsleiste nach den Ausrichtungsschaltflächen. Die Schaltfläche Nummerierung zeigt drei kleine Zeilen mit Zahlen links von den Zeilen an, und die Schaltfläche Aufzählungszeichen zeigt drei kleine Zeilen mit Aufzählungspunkten links von den Zeilen an
Schritt 10. Formatieren Sie Ihren Dokumentstil
Alle Dokumente verfügen über integrierte Standardstile (z. B. Normal, Titel, Überschrift 1). Der Standardstil für Text ist Normal. Die Vorlage, auf der ein Dokument basiert (z. B. Normal.dotx), bestimmt, welche Stile im Menüband und auf der Registerkarte Stile angezeigt werden.
- Bevor Sie einen Stil anwenden, können Sie alle verfügbaren Stile anzeigen und eine Vorschau anzeigen, wie sie nach der Anwendung aussehen.
- Wählen Sie auf der Registerkarte Start oder auf der Registerkarte Format in der Menüleiste unter Stile einen Stil aus und klicken Sie auf den gewünschten Stil.
- Sie können auch auf die Schaltfläche Ändern auf der Registerkarte Stile klicken, um Ihren eigenen Stil zu erstellen.
- Word wendet standardmäßig eine Absatzformatvorlage (z. B. Überschrift 1) auf den gesamten Absatz an. Um einen Absatzstil auf einen Teil eines Absatzes anzuwenden, wählen Sie nur den bestimmten Teil aus, den Sie ändern möchten.
Methode 2 von 3: Schriftart formatieren
Schritt 1. Passen Sie die Schriftarteinstellungen an
Auf Ihrem Menüband sehen Sie Dropdown-Menüs für Schriftart und Größe. Um Textänderungen vorzunehmen, müssen Sie zunächst den Text auswählen, mit dem Sie arbeiten möchten. Sie können einzelne Zeichen, bestimmte Wörter oder ganze Absätze auswählen. Nachdem Sie Text ausgewählt haben, können Sie ihn formatieren. Sie können beispielsweise Schriftart, Größe und Farbe ändern.
Klicken Sie links neben dem ersten Wort, das Sie auswählen möchten, und halten Sie den Cursor, während Sie den Cursor über alle Wörter ziehen, die Sie auswählen möchten
Schritt 2. Ändern Sie Größe, Farbe und Hervorhebung
Navigieren Sie zum Dropdown-Bereich auf der Multifunktionsleiste, um die gewünschte Schriftart, Größe, Farbe und Hervorhebung auszuwählen. Sie sehen zuerst den Schriftart-Button, links rechts nach dem Stil-Button. Als nächstes finden Sie die Größenschaltfläche mit Ihrer Standardgröße (normalerweise Schriftgröße 12).
- Berücksichtigen Sie bei der Auswahl des Schriftstils und der Schriftgröße immer die Formatierungsrichtlinien des Dokuments, das Sie schreiben.
- Die Standardschriftart für die meisten College- und Fachzeitschriften ist Time New Roman in der Schriftgröße 12.
Schritt 3. Wählen Sie die Texthervorhebungsformatierung, die Sie verwenden möchten
Neben der Einstellung des Schriftstils und der Schriftgröße können Sie auch die Betonung von Wörtern und Zeilen in Ihrem Dokument anpassen. Neben der Größenschaltfläche sehen Sie die Schaltflächen Fett, Kursiv und Unterstrichen. Die Schaltfläche Fett ist ein fettgedrucktes B, die Schaltfläche Kursiv ist ein kursiv geschriebenes I und die Schaltfläche Unterstrich ist ein unterstrichenes U.
Klicken Sie einfach auf die Schaltflächen im Menüband, nachdem Sie die Schriftart ausgewählt haben, die Sie ändern möchten
Schritt 4. Legen Sie die Texthervorhebungen und Schriftfarben fest
Wenn Sie Ihrem Dokument Farben und Hervorhebungen hinzufügen möchten, können Sie dies tun, indem Sie den Teil des Dokuments auswählen, dem Sie Farben hinzufügen möchten, und auf die Schaltflächen Texthervorhebung oder Schriftfarbe im Menüband klicken.
Navigieren Sie ganz rechts im Menüband, um die Schaltfläche Hervorheben zu finden, ein blaues ABC mit einem weißen Balken unterstrichen und die Schaltfläche für die Schriftfarbe, einen Buchstaben A mit einem schwarzen Balken darunter
Methode 3 von 3: Bilder und Grafiken hinzufügen
Schritt 1. Ziehen Sie ein Bild in Ihr Textfeld
Platzieren Sie Ihr Bild genau dort, wo Sie es haben möchten. Sobald Sie Ihr Bild abgelegt haben, kann es etwas schwierig sein, es genau an die gewünschte Stelle zu verschieben. Es gibt einige Möglichkeiten, Ihr Bild einfacher zu bearbeiten:
Schritt 2. Aktivieren Sie den Textumbruch
Der Textumbruch ändert das Layout Ihres Dokuments, sodass der Text um das Bild herum fließen kann, egal wo es platziert ist.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild und bewegen Sie den Mauszeiger über Text umbrechen. Wählen Sie die Ausrichtung, die am besten zu Ihrem Dokument passt. Sie sehen eine Vorschau, wenn Sie mit der Maus über jede Option fahren.
- Wählen Sie das Bild aus und halten Sie dann die Strg-Taste gedrückt. Während Sie die Taste gedrückt halten, verwenden Sie die Pfeiltasten, um das Bild im Dokument zu verschieben.
Schritt 3. Fügen Sie ein Diagramm hinzu
Klicken Sie auf die Registerkarte "Einfügen" und dann auf die Option "Diagramm". Wenn Sie Diagramm auswählen, wird in Ihrem Menüband eine neue Symbolleiste mit einer Reihe von Diagrammen zur Auswahl angezeigt. Wählen Sie Ihren bevorzugten Diagrammtyp, z. B. einen Kreis.
Schritt 4. Ändern Sie Ihr Diagramm
Scrollen Sie zu diesem Abschnitt des Fensters und wählen Sie dann aus den verschiedenen Diagrammtypen aus, z. B. „Explodierter Kreis in 3D“.
Klicken Sie auf „OK“, damit Word das Diagramm in Ihr Word-Dokument einfügt und das Fenster „Diagramm in Microsoft Word – Microsoft Excel“öffnet
Spitze
- Wenn Sie Ihre Arbeit nicht freihändig schreiben, müssen Sie zuerst die Richtlinien Ihres Dokuments konsultieren, bevor Sie das Format anpassen.
- Abgesehen von den Formaten Kopfzeile, Fußzeile und Seitenlayout (die das gesamte Dokument betreffen) können alle anderen Formatierungswerkzeuge nur auf bestimmte Teile des Dokuments angewendet werden.
