Formeln in Microsoft Excel eingeben – wikiHow

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Formeln in Microsoft Excel eingeben – wikiHow
Formeln in Microsoft Excel eingeben – wikiHow
Anonim

Die Stärke von Microsoft Excel liegt in seiner Fähigkeit, Ergebnisse aus Daten zu berechnen und anzuzeigen, die in seine Zellen eingegeben wurden. Um etwas in Excel zu berechnen, müssen Sie Formeln in die Zellen eingeben. Formeln können einfache arithmetische Formeln oder komplizierte Formeln mit bedingten Anweisungen und verschachtelten Funktionen sein. Alle Excel-Formeln verwenden eine grundlegende Syntax, die in den folgenden Schritten beschrieben wird.

Schritte

Methode 1 von 2: Excel-Formelsyntax

Geben Sie Formeln in Microsoft Excel ein Schritt 1

Schritt 1. Beginnen Sie jede Formel mit einem Gleichheitszeichen (=)

Das Gleichheitszeichen teilt Excel mit, dass die Zeichenfolge, die Sie in eine Zelle eingeben, eine mathematische Formel ist. Wenn Sie das Gleichheitszeichen vergessen, behandelt Excel die Eingabe als Zeichenfolge.

Geben Sie Formeln in Microsoft Excel ein Schritt 2

Schritt 2. Verwenden Sie Koordinatenreferenzen für Zellen, die die in Ihrer Formel verwendeten Werte enthalten

Während Sie numerische Konstanten in Ihre Formeln aufnehmen können, verwenden Sie in den meisten Fällen in Ihren Formeln Werte, die in andere Zellen eingegeben wurden (oder die Ergebnisse anderer Formeln, die in diesen Zellen angezeigt werden). Sie verweisen auf diese Zellen mit einem Koordinatenbezug der Zeile und Spalte, in der sich die Zelle befindet. Es gibt verschiedene Formate:

  • Die gebräuchlichste Koordinatenreferenz ist die Verwendung des Buchstabens oder der Buchstaben, die die Spalte darstellen, gefolgt von der Nummer der Zeile, in der sich die Zelle befindet: A1 bezieht sich auf die Zelle in Spalte A, Zeile 1. Wenn Sie Zeilen über der referenzierten Zelle oder den Spalten darüber hinzufügen die referenzierte Zelle, die Referenz der Zelle ändert sich, um ihre neue Position widerzuspiegeln; Durch Hinzufügen einer Zeile über Zelle A1 und einer Spalte links davon ändert sich der Verweis auf B2 in jeder Formel, in der auf die Zelle verwiesen wird.
  • Eine Variante dieser Referenz besteht darin, Zeilen- oder Spaltenreferenzen absolut zu machen, indem ihnen ein Dollarzeichen ($) vorangestellt wird. Während sich der Referenzname für Zelle A1 ändert, wenn darüber eine Zeile oder davor eine Spalte hinzugefügt wird, bezieht sich Zelle $A$1 immer auf die Zelle in der oberen linken Ecke der Tabelle; Daher könnte in einer Formel die Zelle $A$1 einen anderen oder sogar ungültigen Wert in der Formel haben, wenn Zeilen oder Spalten in die Kalkulationstabelle eingefügt werden. (Wenn Sie möchten, können Sie nur den Zeilen- oder Spaltenzellbezug absolut machen.)
  • Eine andere Möglichkeit, Zellen zu referenzieren, ist numerisch im Format RxCy, wobei "R" "Zeile" anzeigt, "C" "Spalte" anzeigt und "x" und "y" die Zeilen- und Spaltennummern sind. Zelle R5C4 in diesem Format wäre identisch mit Zelle $D$5 im absoluten Spalten- und Zeilenreferenzformat. Wenn Sie eine Zahl nach dem "R" oder dem "C" einfügen, wird dieser Verweis relativ zur oberen linken Ecke der Tabellenkalkulationsseite angezeigt.
  • Wenn Sie in Ihrer Formel nur ein Gleichheitszeichen und einen einzelnen Zellbezug verwenden, kopieren Sie den Wert aus der anderen Zelle in Ihre neue Zelle. Wenn Sie die Formel "=A2" in Zelle B3 eingeben, wird der in Zelle A2 eingegebene Wert in Zelle B3 kopiert. Um den Wert aus einer Zelle auf einer Tabellenkalkulationsseite in eine Zelle auf einer anderen Seite zu kopieren, fügen Sie den Seitennamen gefolgt von einem Ausrufezeichen (!) ein. Durch Eingabe von "=Sheet1!B6" in Zelle F7 auf Sheet2 der Kalkulationstabelle wird der Wert von Zelle B6 auf Sheet1 in Zelle F7 auf Sheet2 angezeigt.
Geben Sie Formeln in Microsoft Excel ein Schritt 3

Schritt 3. Verwenden Sie arithmetische Operatoren für grundlegende Berechnungen

Microsoft Excel kann alle grundlegenden arithmetischen Operationen – Addition, Subtraktion, Multiplikation und Division – sowie Exponentiation ausführen. Einige Operationen verwenden andere Symbole als beim Schreiben von Gleichungen von Hand. Nachfolgend finden Sie eine Liste von Operatoren in der Reihenfolge, in der Excel arithmetische Operationen verarbeitet:

  • Negation: Ein Minuszeichen (-). Diese Operation gibt den additiven Kehrwert der Zahl zurück, die durch die numerische Konstante oder den Zellbezug nach dem Minuszeichen dargestellt wird. (Die additive Umkehrung ist der Wert, der zu einer Zahl addiert wird, um einen Wert von Null zu erhalten; es entspricht der Multiplikation der Zahl mit -1.)
  • Prozentsatz: Das Prozentzeichen (%). Diese Operation gibt das dezimale Äquivalent des Prozentsatzes der numerischen Konstanten vor der Zahl zurück.
  • Potenzierung: Ein Caret (^). Diese Operation erhöht die Zahl, die durch die Zellreferenz oder Konstante vor dem Caret repräsentiert wird, mit der Zahl nach dem Caret.
  • Multiplikation: Ein Sternchen (*). Zur Multiplikation wird ein Sternchen verwendet, um Verwechslungen mit dem Buchstaben "x" zu vermeiden.
  • Division: Ein Schrägstrich (/). Multiplikation und Division haben gleichen Vorrang und werden von links nach rechts ausgeführt.
  • Zusatz: Ein Pluszeichen (+).
  • Subtraktion: Ein Minuszeichen (-). Addition und Subtraktion haben gleichen Vorrang und werden von links nach rechts ausgeführt.
Geben Sie Formeln in Microsoft Excel ein Schritt 4

Schritt 4. Verwenden Sie Vergleichsoperatoren, um die Werte in Zellen zu vergleichen

Vergleichsoperatoren werden am häufigsten in Formeln mit der IF-Funktion verwendet. Sie platzieren einen Zellbezug, eine numerische Konstante oder eine Funktion, die einen numerischen Wert zurückgibt, auf beiden Seiten des Vergleichsoperators. Die Vergleichsoperatoren sind unten aufgeführt:

  • Gleich: Ein Gleichheitszeichen (=).
  • Ist ungleich zu ().
  • Weniger als (<).
  • Kleiner oder gleich (<=).
  • Größer als (>).
  • Größer oder gleich (>=).
Geben Sie Formeln in Microsoft Excel ein Schritt 5

Schritt 5. Verwenden Sie ein kaufmännisches Und (&), um Textzeichenfolgen miteinander zu verbinden

Das Zusammenfügen von Textzeichenfolgen zu einer einzelnen Zeichenfolge wird als Verkettung bezeichnet, und das kaufmännische Und-Zeichen wird als Textoperator bezeichnet, wenn es zum Zusammenfügen von Zeichenfolgen in Excel-Formeln verwendet wird. Sie können es mit Textzeichenfolgen oder Zellbezügen oder beidem verwenden. die Eingabe von "=A1&B2" in Zelle C3 ergibt "BATMAN", wenn "BAT" in Zelle A1 und "MAN" in Zelle B2 eingegeben wird.

Geben Sie Formeln in Microsoft Excel ein Schritt 6

Schritt 6. Verwenden Sie Referenzoperatoren, wenn Sie mit Zellbereichen arbeiten

Sie werden Zellbereiche am häufigsten mit Excel-Funktionen wie SUM verwenden, die die Summe eines Zellbereichs ermitteln. Excel verwendet 3 Referenzoperatoren:

  • Bereichsoperator: ein Doppelpunkt (:). Der Bereichsoperator bezieht sich auf alle Zellen in einem Bereich, beginnend mit der referenzierten Zelle vor dem Doppelpunkt und endend mit der referenzierten Zelle nach dem Doppelpunkt. Alle Zellen befinden sich normalerweise in derselben Zeile oder Spalte; "=SUMME(B6:B12)" zeigt das Ergebnis der Addition der Zellenspalte von B6 bis B12 an, während "=AVERAGE(B6:F6)" den Durchschnitt der Zahlen in der Zellenreihe von B6 bis F6 anzeigt.
  • Unionsoperator: ein Komma (,). Der Vereinigungsoperator schließt sowohl die Zellen oder Zellbereiche ein, die vor dem Komma als auch die nach ihm benannt sind; "=SUMME(B6:B12, C6:C12)" addiert die Zellen von B6 bis B12 und C6 bis C12.
  • Schnittpunktoperator: ein Leerzeichen (). Der Schnittpunktoperator identifiziert Zellen, die 2 oder mehr Bereichen gemeinsam sind; Auflisten der Zellbereiche "=B5:D5 C4:C6" ergibt den Wert in der Zelle C5, der beiden Bereichen gemeinsam ist.
Geben Sie Formeln in Microsoft Excel ein Schritt 7

Schritt 7. Verwenden Sie Klammern, um die Argumente von Funktionen zu identifizieren und die Reihenfolge der Operationen zu überschreiben

Klammern dienen in Excel zwei Funktionen, um die Argumente von Funktionen zu identifizieren und eine andere Reihenfolge der Operationen als die normale Reihenfolge anzugeben.

  • Funktionen sind vordefinierte Formeln. Einige, z. B. SIN, COS oder TAN, benötigen ein einzelnes Argument, während andere Funktionen, z. B. IF, SUM oder AVERAGE, mehrere Argumente benötigen. Mehrere Argumente innerhalb einer Funktion werden durch Kommas getrennt, wie in "=IF (A4 >=0, "POSITIVE, " "NEGATIVE")" für die IF-Funktion. Funktionen können in andere Funktionen bis zu 64 Ebenen tief verschachtelt werden.
  • In mathematischen Operationsformeln werden Operationen in Klammern vor denen außerhalb ausgeführt; in "=A4+B4*C4, " wird B4 mit C4 multipliziert, bevor A4 zum Ergebnis addiert wird, aber in "=(A4+B4)*C4, " werden zuerst A4 und B4 addiert, dann wird das Ergebnis mit multipliziert C4. Klammern in Operationen können ineinander verschachtelt werden; die Operation im innersten Klammersatz wird zuerst ausgeführt.
  • Unabhängig davon, ob Sie Klammern in mathematischen Operationen oder in verschachtelten Funktionen verschachteln, stellen Sie immer sicher, dass Ihre Formel so viele geschlossene Klammern enthält wie offene Klammern, sonst erhalten Sie eine Fehlermeldung.

Methode 2 von 2: Formeln eingeben

Geben Sie Formeln in Microsoft Excel ein Schritt 8

Schritt 1. Wählen Sie die Zelle aus, in die Sie die Formel eingeben möchten

Geben Sie Formeln in Microsoft Excel ein Schritt 9

Schritt 2. Geben Sie ein Gleichheitszeichen in die Zelle oder in die Bearbeitungsleiste ein

Die Bearbeitungsleiste befindet sich über den Zeilen und Spalten von Zellen und unter der Menüleiste oder Multifunktionsleiste.

Geben Sie Formeln in Microsoft Excel ein Schritt 10

Schritt 3. Geben Sie bei Bedarf eine offene Klammer ein

Abhängig von der Struktur Ihrer Formel müssen Sie möglicherweise mehrere offene Klammern eingeben.

Geben Sie Formeln in Microsoft Excel ein Schritt 11

Schritt 4. Erstellen Sie einen Zellbezug

Dazu haben Sie mehrere Möglichkeiten: Geben Sie den Zellbezug manuell ein.Wählen Sie eine Zelle oder einen Zellbereich auf der aktuellen Seite der Kalkulationstabelle aus.Wählen Sie eine Zelle oder einen Zellbereich auf einer anderen Seite der Kalkulationstabelle aus.Wählen Sie eine Zelle oder einen Zellbereich aus von Zellen auf einer Seite einer anderen Tabelle.

Geben Sie Formeln in Microsoft Excel ein Schritt 12

Schritt 5. Geben Sie bei Bedarf einen mathematischen, Vergleichs-, Text- oder Referenzoperator ein

Für die meisten Formeln verwenden Sie einen mathematischen Operator oder einen der Referenzoperatoren.

Geben Sie Formeln in Microsoft Excel ein Schritt 13

Schritt 6. Wiederholen Sie die vorherigen 3 Schritte nach Bedarf, um Ihre Formel zu erstellen

Geben Sie Formeln in Microsoft Excel ein Schritt 14

Schritt 7. Geben Sie für jede offene Klammer in Ihrer Formel eine geschlossene Klammer ein

Geben Sie Formeln in Microsoft Excel ein Schritt 15

Schritt 8. Drücken Sie "Enter", wenn Ihre Formel so ist, wie Sie sie haben möchten

Tipps

  • Wenn Sie zum ersten Mal mit komplexen Formeln arbeiten, kann es hilfreich sein, die Formel auf Papier zu schreiben, bevor Sie sie in Excel eingeben. Wenn die Formel zu komplex aussieht, um sie in eine einzelne Zelle einzugeben, können Sie sie in mehrere Teile aufteilen und die Teile in mehrere Zellen eingeben und eine einfachere Formel in einer anderen Zelle verwenden, um die Ergebnisse der einzelnen Formelteile miteinander zu kombinieren.
  • Microsoft Excel bietet Unterstützung bei der Eingabe von Formeln mit Formel-AutoVervollständigung, einer dynamischen Liste von Funktionen, Argumenten oder anderen Möglichkeiten, die angezeigt wird, nachdem Sie das Gleichheitszeichen und die ersten Zeichen Ihrer Formel eingegeben haben. Drücken Sie Ihre "Tabulatortaste" oder doppelklicken Sie auf ein Element in der dynamischen Liste, um es in Ihre Formel einzufügen. Wenn es sich bei dem Element um eine Funktion handelt, werden Sie aufgefordert, ihre Argumente einzugeben. Sie können diese Funktion aktivieren oder deaktivieren, indem Sie im Dialogfeld "Excel-Optionen" die Option "Formeln" auswählen und das Kontrollkästchen "AutoVervollständigen der Formel" aktivieren oder deaktivieren. (Sie rufen diesen Dialog auf, indem Sie in Excel 2003 im Menü "Extras" "Optionen", in Excel 2007 über die Schaltfläche "Excel-Optionen" im Menü der Schaltfläche "Datei" und in der Registerkarte "Datei" die Option "Optionen" auswählen Menü in Excel 2010.)
  • Achten Sie beim Umbenennen der Blätter in einem mehrseitigen Arbeitsblatt darauf, keine Leerzeichen im neuen Blattnamen zu verwenden. Excel erkennt keine leeren Leerzeichen in Blattnamen in Formelverweisen. (Sie können dieses Problem auch umgehen, indem Sie das Leerzeichen im Blattnamen durch einen Unterstrich ersetzen, wenn Sie es in einer Formel verwenden.)

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