Durch das Verknüpfen von Excel-Dateien mit einer PowerPoint-Präsentation können Sie komplexe Daten in einer viel einfacheren und verständlichen Form präsentieren und anzeigen. Dies ist sehr praktisch, wenn Sie geschäftliche oder akademische Präsentationen durchführen. Darüber hinaus können Sie auf einfache Weise Tabellen in Präsentationen erstellen und die Daten der Tabelle bequem ändern, ohne die Präsentation selbst zu bearbeiten.
Schritte
Teil 1 von 2: Öffnen der Dateien zum Linken
Schritt 1. Öffnen Sie die Excel-Datei, die Sie mit der PowerPoint-Präsentation verknüpfen möchten
Wählen Sie Microsoft Excel aus dem Startmenü, um es zu öffnen. Nachdem Sie Excel gestartet haben, können Sie entweder eine vorhandene Excel-Datei öffnen oder eine neue erstellen.
Wenn Sie ein neues Dokument zum Verknüpfen mit einer PowerPoint-Präsentation erstellen möchten, müssen Sie es zuerst als Excel-Datei speichern, bevor Sie eine Verknüpfung herstellen können
Schritt 2. Öffnen Sie die PowerPoint-Datei, mit der Sie die Excel-Datei verknüpfen möchten
Starten Sie Microsoft PowerPoint, indem Sie es im Startmenü auswählen. Nach dem Start können Sie entweder eine vorhandene PowerPoint-Präsentation öffnen oder eine neue erstellen, indem Sie auf die Schaltfläche Datei in der oberen linken Ecke der Menüleiste klicken.
Teil 2 von 2: Verknüpfen der Dateien
Schritt 1. Wählen Sie aus, wo Sie die Excel-Datei einfügen möchten
Klicken Sie in der PowerPoint-Präsentation auf das Textfeld, in das Sie eine Excel-Datei einfügen möchten, und klicken Sie dann oben links im Fenster auf die Registerkarte Einfügen, um die Symbolleiste Einfügen anzuzeigen.
Schritt 2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Objekt
Dies öffnet ein kleines Fenster namens Objekt einfügen.
Schritt 3. Klicken Sie auf das Optionsfeld „Aus Datei erstellen“
Auf diese Weise können Sie eine vorhandene Datei in Ihre PowerPoint-Präsentation einfügen, in diesem Fall das Excel-Dokument.
Schritt 4. Wählen Sie die einzufügende Datei aus
Klicken Sie im Fenster Objekt einfügen auf die Schaltfläche Durchsuchen und navigieren Sie mit dem Explorer zum Speicherort der Excel-Datei, die Sie verknüpfen möchten. Wenn Sie die Datei gefunden haben, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf OK.
Schritt 5. Aktivieren Sie die Link-Option
Stellen Sie im Fenster Objekt einfügen sicher, dass Sie die Option Link direkt neben der Schaltfläche Durchsuchen aktivieren. Auf diese Weise werden alle an der Excel-Datei vorgenommenen Änderungen automatisch in der PowerPoint-Präsentation widergespiegelt.
- Klicken Sie auf OK, um das Einfügen der Datei abzuschließen.
- Die Datentabelle Ihrer Excel-Datei sollte nun auf der Präsentationsfolie angezeigt werden. Sie können es an eine beliebige Stelle in der Präsentation verschieben und seine Höhe und Breite anpassen, indem Sie auf seine Eckpunkte klicken und sie über die Folie ziehen.
Schritt 6. Stellen Sie sicher, dass der Link funktioniert
Gehen Sie zurück zu Microsoft Excel und ändern Sie alle Daten in einer der Zellen. Nachdem Sie eine der Zellen bearbeitet haben, kehren Sie wieder zu PowerPoint zurück. Die Daten des Excel-Objekts in Ihrer Präsentation sollten dieselben Änderungen widerspiegeln, die Sie an der Excel-Datei vorgenommen haben.
Video - Durch die Nutzung dieses Dienstes können einige Informationen an YouTube weitergegeben werden
Tipps
- Um Excel-Dokumente mit einer PowerPoint-Präsentation mit einer älteren Microsoft Office-Suite zu verknüpfen, müssen Sie die Excel-Datei erneut in einem Format speichern, das das alte PowerPoint-Programm lesen kann.
- Sie müssen die Excel-Datei nicht zuerst speichern, bevor die vorgenommenen Änderungen in der Präsentation widergespiegelt werden. Das eingefügte Objekt sollte die Änderung widerspiegeln, während Sie es bearbeiten.
