Microsoft Access ermöglicht es, Tabellen und Datenbanken miteinander zu verbinden. Diese Funktion kann Ihre Effizienz steigern und Informationen, die für mehrere Abteilungen oder Berichte benötigt werden, einfach verteilen. Sie können Änderungen an der ursprünglichen Tabelle und der verknüpften Tabelle vornehmen, die Änderungen in beiden Access-Datenbanken erstellt.
Schritte
Teil 1 von 2: Vorbereiten einer Datenbank vor dem Verknüpfen
Schritt 1. Finden Sie heraus, welche Access-Version Sie und andere Computer ausführen
Öffnen Sie ein Dokument in Microsoft Office und wechseln Sie zur Registerkarte Hilfe. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü und wählen Sie "Über Microsoft Office".
Sie sollten das Jahr sehen, in dem Ihre Version von Access erstellt wurde, z. B. 2007 oder 2013
Schritt 2. Stellen Sie sicher, dass es sich um eine Tabelle und nicht um einen Bericht oder ein Formular handelt, das Sie verknüpfen möchten
Sie können nur Tabellen, Abfragen und Makros aus Access 2.0 und Access 95 in Access 2007 oder höher importieren. Andere Elemente wie Formulare, Berichte oder Module können nicht verknüpft werden.
Schritt 3. Speichern Sie die Datenbanken, die Sie verknüpfen möchten, an einem zugänglichen Ort
Stellen Sie sicher, dass es sich um einen der folgenden Dateitypen handelt: MDB, MDE, ACCDB oder ACCDE.
Schritt 4. Stellen Sie sicher, dass Sie das Kennwort kennen, wenn eine der Datenbanken kennwortgeschützt ist
Sie werden während des Verknüpfungsvorgangs aufgefordert, dieses Passwort einzugeben, falls es zutreffend ist. Beachten Sie, dass Sie keine schreibgeschützten Datenbanken verwenden können. Sie benötigen volle Berechtigungen.
Schritt 5. Stellen Sie sicher, dass Sie nicht versuchen, eine Verknüpfung zu einer Tabelle herzustellen, die bereits von einem anderen Speicherort aus verknüpft ist
Sie können nur von der Tabelle auf ihre ursprüngliche Quelle verlinken.
Schritt 6. Schließen Sie die Datenbank, die die Tabelle enthält, die Sie mit der neuen Datenbank verknüpfen möchten
Teil 2 von 2: Tabellen in Access verknüpfen
Schritt 1. Öffnen Sie die neue Access-Datenbank, in der Sie die Tabelleninformationen hinzufügen
Klicken Sie auf die Tabelle, die Sie verknüpfen möchten. Dies kann eine bestehende Datenbank sein oder eine brandneue Datenbank, die keine Informationen enthält.
Schritt 2. Benennen Sie die Tabelle mit demselben oder einem ähnlichen Namen wie die verknüpfte Tabelle in Ihrer anderen Datenbank
Dies wird Ihnen helfen, die Daten gerade zu halten.
Schritt 3. Speichern Sie die Datenbank und machen Sie sich bereit, Tabellen zu verknüpfen
Klicken Sie in der horizontalen Symbolleiste auf die Schaltfläche „Zugriff“. Es erscheint ein Dialogfeld mit der Aufschrift „Externe Daten abrufen“.
Schritt 4. Verwenden Sie die Browserschaltfläche, um die vorhandene Datenbank zu finden, die die Tabelle enthält, die Sie verknüpfen möchten
Wählen Sie die Tabelle in dieser Datenbank aus, die Sie verknüpfen möchten. Klicken Sie auf „OK“, wenn Sie es gefunden haben.
Schritt 5. Wählen Sie das Optionsfeld „Verknüpfen mit der Datenquelle durch Erstellen einer verknüpften Tabelle“
” OK klicken. Möglicherweise werden Sie an dieser Stelle aufgefordert, Ihr Passwort einzugeben.
Schritt 6. Warten Sie, bis die Tabelle angezeigt wird
Sobald sie verknüpft ist, können Sie die Daten in Ihrer neuen Datenbank ändern und sie werden auch in Ihrer ursprünglichen Tabelle geändert. Dies gilt auch für Änderungen in der Originaldatei.
Schritt 7. Wiederholen Sie den Vorgang
Sie können mehrere Tabellen gleichzeitig verknüpfen.
