PDF (Portable Document Format) ist ein Dateiformat, das häufig für E-Books, Flyer, Produkthandbücher, Formulare und andere Dokumente verwendet wird. PDFs können alle Komponenten eines gedruckten Dokuments als elektronisches Bild erfassen, das Sie anzeigen, navigieren, drucken oder an eine andere Person weiterleiten können. Die meisten PDF-Anzeigeprogramme enthalten keine vollständigen Bearbeitungsfunktionen, aber ein Tool, das Sie möglicherweise bereits verwenden, Microsoft Word, tut es.
Schritte
Schritt 1. Öffnen Sie MS Word
Öffnen Sie Microsoft Word, indem Sie auf das Startmenü unten links auf Ihrem Computerbildschirm klicken. Klicken Sie im angezeigten Menü auf "Programme" und suchen Sie nach "Microsoft Office". Sobald Sie es gefunden haben, klicken Sie darauf und klicken Sie auf „MS Word“, um ein leeres Dokument zu öffnen.
Schritt 2. Öffnen Sie die zu bearbeitende PDF-Datei
Klicken Sie oben links auf dem Bildschirm auf „Datei“. Wählen Sie „Öffnen“aus dem Menü und ein Datei-Explorer wird angezeigt. Verwenden Sie dies, um durch Ihre Dateien und Ordner zu navigieren, bis Sie die PDF-Datei finden, die Sie bearbeiten möchten. Doppelklicken Sie auf die PDF-Datei, wenn Sie sie gefunden haben. Stellen Sie sicher, dass Sie "Alle Dateien" aus der Dropdown-Liste neben dem Dateinamenfeld auswählen, damit alle Dateitypen im Datei-Explorer-Fenster angezeigt werden.
- Wenn Sie auf die PDF-Datei doppelklicken, erscheint ein Dialogfeld, das bestätigt, ob Sie die PDF-Datei in ein Word-Dokument konvertieren möchten. Klicken Sie auf „OK“, um fortzufahren.
- Wenn die PDF-Datei Inhalte enthält, die Word nicht konvertieren kann, wird möglicherweise ein weiteres Dialogfeld angezeigt. OK klicken."
Schritt 3. Bearbeiten Sie den Text
Nachdem Sie die PDF-Datei erfolgreich in Ihr MS Word importiert haben, können Sie sie nun wie jedes andere Word-Dokument bearbeiten. Sie können neue Sätze und Absätze hinzufügen und bereits vorhandene Informationen wie jede Word-Datei bearbeiten und löschen. Sie können sogar die Seitengröße, den Zeilenabstand, die Ränder, den Schriftstil, die Farbe, die Größe und die Schriftart ändern.
Schritt 4. Bearbeiten Sie die Grafiken
Um ein Bild oder eine Grafik zu ersetzen, suchen Sie es in der Datei und löschen Sie es. Klicken Sie dann oben in der Symbolleiste auf „Einfügen“, um die Einfügeoptionen zu öffnen, und wählen Sie „Bild“. Verwenden Sie den Datei-Explorer, um das Bild zu suchen, das Sie verwenden möchten, um das vorhandene zu ersetzen. Wenn Sie es gefunden haben, doppelklicken Sie darauf, um es in die Datei einzufügen.
- Um Grafiken leicht zu finden, insbesondere wenn die Datei viele Seiten enthält, verwenden Sie die Funktion Suchen und Ersetzen. Klicken Sie auf „Start“und dann auf „Suchen“, um das Suchfenster zu öffnen. Klicken Sie nach dem Öffnen des Fensters auf die Schaltfläche „Mehr“, um weitere Suchoptionen anzuzeigen. Setzen Sie den Cursor in das Feld „Suchen nach“und wählen Sie „Grafik“aus der speziellen Dropdown-Liste.
- Um eine gesamte SmartArt-Grafik zu löschen, klicken Sie auf den Rahmen der SmartArt-Grafik, die Sie löschen möchten, und drücken Sie dann die Entf-Taste.
Schritt 5. Bearbeiten Sie ein Bild
Um ein Bild zu bearbeiten, können Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild klicken, um eine vollständige Liste der Bearbeitungsoptionen zu öffnen. Dazu gehören das Zuschneiden, die Größenänderung, das Hinzufügen von Beschriftungen, das Formatieren, das Positionieren und auch das Anhängen von Hyperlinks. Wählen Sie die Bearbeitungsoption aus, die Sie für das Bild verwenden möchten.
Schritt 6. Speichern Sie die Datei
Klicken Sie nach der Bearbeitung des Dokuments oben auf „Datei“, wählen Sie „Speichern unter“und navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie die PDF-Datei speichern möchten. Wählen Sie „PDF“aus der Dropdown-Liste „Speichern als Typ“und klicken Sie auf „Speichern“, um die Datei im PDF-Format zu speichern.
Tipps
- Das konvertierte PDF-Dokument ist im Vergleich zum Original möglicherweise keine perfekte Seite-zu-Seite-Reproduktion. Beispielsweise können Linien, Seiten oder Bilder an leicht unterschiedlichen Stellen erscheinen. Die PDF-zu-Word-Konvertierung funktioniert besser bei Dokumenten, die mehr Text als Grafiken enthalten.
- Das Bearbeiten von PDF funktioniert am besten mit MS Office 2013.
