So verwenden Sie Makros in Excel (mit Bildern)

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So verwenden Sie Makros in Excel (mit Bildern)
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Video: So verwenden Sie Makros in Excel (mit Bildern)

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Anonim

Dieses wikiHow bringt dir bei, wie man Makros in Microsoft Excel aktiviert, erstellt, ausführt und speichert. Makros sind Miniaturprogramme, mit denen Sie komplexe Aufgaben wie das Berechnen von Formeln oder das Erstellen von Diagrammen in Excel ausführen können. Makros können bei sich wiederholenden Aufgaben viel Zeit sparen, und dank der Funktion "Makro aufzeichnen" von Excel müssen Sie keine Programmierkenntnisse haben, um ein Makro zu erstellen.

Schritte

Teil 1 von 4: Makros aktivieren

Makros in Excel verwenden Schritt 1
Makros in Excel verwenden Schritt 1

Schritt 1. Öffnen Sie Excel

Doppelklicken Sie auf das Excel-App-Symbol, das einem weißen "X" auf einem grünen Feld ähnelt, und klicken Sie dann auf Leere Arbeitsmappe.

Wenn Sie eine bestimmte Datei in Excel öffnen möchten, doppelklicken Sie auf diese Datei, um sie stattdessen zu öffnen

Makros in Excel verwenden Schritt 2
Makros in Excel verwenden Schritt 2

Schritt 2. Klicken Sie auf Datei

Es befindet sich oben links im Excel-Fenster.

Klicken Sie auf einem Mac auf Excel in der oberen linken Ecke des Bildschirms, um ein Dropdown-Menü aufzurufen.

Verwenden von Makros in Excel Schritt 3
Verwenden von Makros in Excel Schritt 3

Schritt 3. Klicken Sie auf Optionen

Diese finden Sie auf der linken Seite des Excel-Fensters.

Auf einem Mac klickst du auf Einstellungen… im Dropdown-Menü.

Verwenden von Makros in Excel Schritt 4
Verwenden von Makros in Excel Schritt 4

Schritt 4. Klicken Sie auf Menüband anpassen

Es befindet sich auf der linken Seite des Excel-Optionsfensters.

Klicken Sie auf einem Mac stattdessen auf Multifunktionsleiste & Symbolleiste im Fenster Einstellungen.

Verwenden von Makros in Excel Schritt 5
Verwenden von Makros in Excel Schritt 5

Schritt 5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Entwickler"

Dieses Feld befindet sich am unteren Rand der Optionsliste "Hauptregisterkarten".

Verwenden von Makros in Excel Schritt 6
Verwenden von Makros in Excel Schritt 6

Schritt 6. Klicken Sie auf OK

Es steht ganz unten im Fenster. Sie können jetzt Makros in Excel verwenden.

Auf einem Mac klickst du auf Speichern hier stattdessen.

Teil 2 von 4: Aufnehmen eines Makros

Verwenden von Makros in Excel Schritt 7
Verwenden von Makros in Excel Schritt 7

Schritt 1. Geben Sie alle erforderlichen Daten ein

Wenn Sie eine leere Arbeitsmappe geöffnet haben, geben Sie alle Daten ein, die Sie verwenden möchten, bevor Sie fortfahren.

Sie können Excel auch schließen und eine bestimmte Excel-Datei öffnen, indem Sie darauf doppelklicken

Verwenden von Makros in Excel Schritt 8
Verwenden von Makros in Excel Schritt 8

Schritt 2. Klicken Sie auf die Registerkarte Entwickler

Es befindet sich oben im Excel-Fenster. Dies öffnet hier eine Symbolleiste.

Makros in Excel verwenden Schritt 9
Makros in Excel verwenden Schritt 9

Schritt 3. Klicken Sie auf Makro aufzeichnen

Es ist in der Symbolleiste. Ein Popup-Fenster wird angezeigt.

Verwenden von Makros in Excel Schritt 10
Verwenden von Makros in Excel Schritt 10

Schritt 4. Geben Sie einen Namen für das Makro ein

Geben Sie im Textfeld "Makroname" den Namen für Ihr Makro ein. Dies hilft Ihnen später, das Makro zu identifizieren.

Verwenden Sie Makros in Excel Schritt 11
Verwenden Sie Makros in Excel Schritt 11

Schritt 5. Erstellen Sie eine Tastenkombination, wenn Sie möchten

Drücke die ⇧ Shift-Taste zusammen mit einer anderen Buchstabentaste (z. B. der E-Taste), um die Tastenkombination zu erstellen. Sie können diese Tastenkombination verwenden, um das Makro später auszuführen.

Auf einem Mac lautet die Tastenkombination am Ende ⌥ Wahl+⌘ Befehl und deine Taste (z. B. ⌥ Wahl+⌘ Befehl+T)

Verwenden von Makros in Excel Schritt 12
Verwenden von Makros in Excel Schritt 12

Schritt 6. Klicken Sie auf das Dropdown-Feld "Makro speichern in"

Es ist in der Mitte des Fensters. Dies öffnet ein Dropdown-Menü.

Verwenden Sie Makros in Excel Schritt 13
Verwenden Sie Makros in Excel Schritt 13

Schritt 7. Klicken Sie auf Diese Arbeitsmappe

Diese Option befindet sich im Dropdown-Menü. Ihr Makro wird in Ihrer Tabelle gespeichert, sodass jeder, der über die Tabelle verfügt, auf das Makro zugreifen kann.

Verwenden Sie Makros in Excel Schritt 14
Verwenden Sie Makros in Excel Schritt 14

Schritt 8. Klicken Sie auf OK

Es steht ganz unten im Fenster. Dadurch werden Ihre Makroeinstellungen gespeichert und die Aufnahme beginnt.

Verwenden Sie Makros in Excel Schritt 15
Verwenden Sie Makros in Excel Schritt 15

Schritt 9. Führen Sie die Schritte des Makros aus

Jeder Schritt, den Sie zwischen dem Klicken ausführen OK und klick Höre auf, aufzunehmen während dem Makro hinzugefügt werden. Wenn Sie beispielsweise ein Makro erstellen möchten, das die Daten aus zwei Spalten in ein Diagramm umwandelt, gehen Sie wie folgt vor:

  • Klicken und ziehen Sie mit der Maus über die Daten, um sie auszuwählen.
  • Klicken Einfügung
  • Wählen Sie eine Diagrammform aus.
  • Klicken Sie auf das Diagramm, das Sie verwenden möchten.
Verwenden Sie Makros in Excel Schritt 16
Verwenden Sie Makros in Excel Schritt 16

Schritt 10. Klicken Sie auf Aufnahme beenden

Es ist in Entwickler Symbolleiste. Dadurch wird Ihr Makro gespeichert.

Teil 3 von 4: Speichern einer makroaktivierten Tabelle

Schritt 1. Verstehen Sie, warum Sie die Tabelle mit aktivierten Makros speichern müssen

Wenn Sie Ihre Kalkulationstabelle nicht als Makro-fähige Kalkulationstabelle (XLSM-Format) speichern, wird das Makro nicht als Teil der Kalkulationstabelle gespeichert, was bedeutet, dass andere Personen auf anderen Computern Ihr Makro nicht verwenden können, wenn Sie Senden Sie die Arbeitsmappe an sie.

Verwenden Sie Makros in Excel Schritt 18
Verwenden Sie Makros in Excel Schritt 18

Schritt 2. Klicken Sie auf Datei

Es befindet sich in der oberen linken Ecke des Excel-Fensters (Windows) oder des Bildschirms (Mac). Dies öffnet ein Dropdown-Menü.

Verwenden Sie Makros in Excel Schritt 19
Verwenden Sie Makros in Excel Schritt 19

Schritt 3. Klicken Sie auf Speichern unter

Diese Option befindet sich auf der linken Seite des Fensters (Windows) oder im Dropdown-Menü (Mac).

Verwenden von Makros in Excel Schritt 20
Verwenden von Makros in Excel Schritt 20

Schritt 4. Doppelklicken Sie auf Dieser PC

Es befindet sich in der Spalte mit den Speicherorten in der Nähe der linken Seite des Fensters. Ein Fenster "Speichern unter" wird geöffnet.

Überspringe diesen Schritt auf einem Mac

Verwenden Sie Makros in Excel Schritt 21
Verwenden Sie Makros in Excel Schritt 21

Schritt 5. Geben Sie einen Namen für Ihre Excel-Datei ein

Geben Sie im Textfeld "Name" den Namen für Ihre Excel-Tabelle ein.

Verwenden Sie Makros in Excel Schritt 22
Verwenden Sie Makros in Excel Schritt 22

Schritt 6. Ändern Sie das Dateiformat in XLSM

Klicke auf das Dropdown-Feld "Speichern als Typ" und dann auf Excel Makro-fähige Arbeitsmappe im resultierenden Dropdown-Menü.

Auf einem Mac ersetzen Sie das "xlsx" am Ende des Dateinamens durch xlsm

Verwenden Sie Makros in Excel Schritt 23
Verwenden Sie Makros in Excel Schritt 23

Schritt 7. Wählen Sie einen Speicherort aus

Klicken Sie auf einen Ordner, in dem Sie die Excel-Datei speichern möchten (z. B. Desktop).

Auf einem Mac müssen Sie zuerst auf das Dropdown-Feld "Wo" klicken

Makros in Excel verwenden Schritt 24
Makros in Excel verwenden Schritt 24

Schritt 8. Klicken Sie auf Speichern

Es steht ganz unten im Fenster. Dadurch wird Ihre Excel-Tabelle an Ihrem ausgewählten Speicherort gespeichert, und Ihr Makro wird zusammen mit ihm gespeichert.

Teil 4 von 4: Ausführen eines Makros

Makros in Excel verwenden Schritt 25
Makros in Excel verwenden Schritt 25

Schritt 1. Öffnen Sie die makrofähige Tabelle

Doppelklicken Sie auf die Kalkulationstabelle, die das Makro enthält, um die Kalkulationstabelle in Excel zu öffnen.

Makros in Excel verwenden Schritt 26
Makros in Excel verwenden Schritt 26

Schritt 2. Klicken Sie auf Inhalt aktivieren

Es befindet sich in einer gelben Leiste oben im Excel-Fenster. Dadurch wird die Tabelle entsperrt und Sie können das Makro verwenden.

Wenn diese Option nicht angezeigt wird, überspringen Sie diesen Schritt

Verwenden Sie Makros in Excel Schritt 27
Verwenden Sie Makros in Excel Schritt 27

Schritt 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Entwickler

Diese Option befindet sich oben im Excel-Fenster.

Sie können auch einfach die Tastenkombination drücken, die Sie für das Makro festgelegt haben. Wenn Sie dies tun, wird das Makro ausgeführt und Sie können den Rest dieser Methode überspringen

Verwenden Sie Makros in Excel Schritt 28
Verwenden Sie Makros in Excel Schritt 28

Schritt 4. Klicken Sie auf Makros

Sie finden es im Entwickler Symbolleiste der Registerkarte. Es öffnet sich ein Popup-Fenster.

Verwenden Sie Makros in Excel Schritt 29
Verwenden Sie Makros in Excel Schritt 29

Schritt 5. Wählen Sie Ihr Makro aus

Klicken Sie auf den Namen des Makros, das Sie ausführen möchten.

Verwenden Sie Makros in Excel Schritt 30
Verwenden Sie Makros in Excel Schritt 30

Schritt 6. Klicken Sie auf Ausführen

Es ist auf der rechten Seite des Fensters. Ihr Makro wird ausgeführt.

Schritt 7. Warten Sie, bis das Makro ausgeführt wird

Je nachdem, wie groß Ihr Makro ist, kann dies mehrere Sekunden dauern.

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