Mit dem Drive-Programm von Google können Sie Tabellenkalkulationen und Textverarbeitungsdokumente in der Cloud erstellen und speichern. Das ehemalige Google Documents (Docs) ist jetzt Teil des Google Drive-Programms. Google Drive ermöglicht es Ihnen, Dateien in der Cloud zu speichern, kann Ihnen aber auch helfen, mit einem Computerlaufwerk zu synchronisieren, um den Verlust wichtiger Daten zu vermeiden. Erfahren Sie, wie Sie Google Docs sichern.
Schritte
Methode 1 von 4: Laden Sie Google Docs auf einen Computer herunter
Schritt 1. Melden Sie sich bei Ihrem Google Drive-Konto an
Sie verwenden die E-Mail-Adresse und das Passwort, die mit Ihrem Gmail-Konto verknüpft sind.
Schritt 2. Klicken Sie in der oberen horizontalen Kopfzeile auf das Wort "Laufwerk"
Sie sollten zu einer Seite gelangen, auf der alle Ihre funktionierenden Google-Dokumente angezeigt werden.
Schritt 3. Klicken Sie auf das Kästchen links neben dem Wort "Titel
Dadurch werden alle Ihre Dokumente ausgewählt.
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Wenn Sie es vorziehen, eine begrenzte Anzahl von Dokumenten auszuwählen, aktivieren Sie die Kästchen links neben den Dokumenttiteln 1 von 1. Sie müssen diese einzeln herunterladen.
Backup von Google Docs Schritt 3 Punkt 1
Schritt 4. Erstellen Sie im Abschnitt "Dokumente" Ihres Computers einen Ordner "Google Drive"
Sie können die Dateien jedes Mal an diesem Ort speichern, wenn Sie Ihre Dateien sichern möchten, nachdem Sie sie aus dem Ordner "Downloads" entfernt haben.
Schritt 5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ersten Titel
Sie sehen eine Dropdown-Liste.
Schritt 6. Bewegen Sie den Cursor nach unten und klicken Sie auf das Wort "Download
Ein Dialogfeld sollte erscheinen.
Schritt 7. Wählen Sie die Registerkarte "Alle Elemente" anstelle der Registerkarte "Ausgewählte Elemente"
Sie können bis zu 2 GB gleichzeitig herunterladen.
Schritt 8. Wählen Sie das Format aus, in dem Ihre Artikel gespeichert werden sollen
Sie können zwischen Microsoft Office, Portable Document Format (PDF) oder Open Office wählen.
Stellen Sie sicher, dass Sie über ein Programm verfügen, das die von Ihnen ausgewählte Dateiart öffnet. Sie möchten es beispielsweise nicht in MS Office speichern, wenn Sie dies nicht auf Ihrem Computer haben
Schritt 9. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Herunterladen"
Ihre Dateien werden in eine ZIP-Datei konvertiert, um die Größe zu reduzieren, bevor sie heruntergeladen werden.
Schritt 10. Rufen Sie die Dokumente aus Ihrem Ordner "Downloads" ab und legen Sie sie in Ihrem Google Drive-Sicherungsordner auf Ihrem Computer ab
Schritt 11. Wiederholen Sie diese Schritte häufig, ersetzen Sie die Dateien durch aktualisierte Kopien oder speichern Sie verschiedene Versionen
Backups sollten mindestens jede Woche, wenn nicht öfter, durchgeführt werden.
Methode 2 von 4: Google Drive synchronisieren
Schritt 1. Melden Sie sich bei Ihrem Google-Konto an
Gehen Sie zum Tab Google Drive.
Schritt 2. Laden Sie die Google Drive-Anwendung für Mac oder PC herunter
Google erkennt möglicherweise, welchen Computertyp Sie verwenden, und schlägt oben auf der Google Drive-Seite die richtige Anwendung vor.
Schritt 3. Klicken Sie in Ihrem Download-Ordner auf das Google Drive-Programm
Folgen Sie den Dialogfeldern, um es auf Ihrem Computer zu installieren. Bewahren Sie das Google Drive-Programm für einen einfachen Zugriff in Ihrem Anwendungsordner auf.
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Geben Sie Ihre Google-Kontoinformationen nach Bedarf ein.
Backup von Google Docs Schritt 14 Punkt 1
Schritt 4. Öffnen Sie die Google Drive-Anwendung auf Ihrem Computer
Es wird automatisch mit Ihrem Online-Google Drive-Konto synchronisiert, wenn Sie die Einstellungen nicht ändern.
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Wählen Sie im Google Drive-Menü die Option "Einstellungen" oder "Einstellungen". Sie unterscheiden sich je nachdem, ob Sie eine Mac- oder PC-Anwendung haben. Stellen Sie sicher, dass ein Kontrollkästchen aktiviert ist, das angibt, dass Sie Google Drive-Dokumente als Backup auf Ihrem Computer synchronisieren möchten.
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Schritt 5. Entscheiden Sie, ob Sie bestimmte Ordner synchronisieren möchten
Wenn Sie dies tun möchten, wählen Sie in den Einstellungen "Nur einige Ordner mit diesem Computer synchronisieren".
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Wählen Sie die Ordner aus, die Sie synchronisieren möchten. Klicken Sie jedes Mal auf "Änderungen übernehmen", wenn Sie die Einstellungen ändern.
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Methode 3 von 4: Verwenden Sie Google Takeout
Schritt 1. Gehen Sie zu Google Takeout
Durch diesen Service erhalten Sie einen Zip-Ordner mit all Ihren Google Drive-Daten und können diese lokal, offline und auf mehreren Festplatten speichern.
Schritt 2. Klicken Sie auf den blauen Button „Archiv erstellen“
Kreuzen Sie das Drive-Logo an und befolgen Sie die dort angegebenen Anweisungen.
Schritt 3. Warten Sie, bis der Zip-Ordner heruntergeladen wurde
Dann speichern und verwenden Sie dieses Backup für alles, was Sie brauchen.
Methode 4 von 4: Verwenden Sie einen Drittanbieter-Sicherungsanbieter
Schritt 1. Suchen Sie nach Drittanbietern für Google Doc-Sicherungen wie Spanning, Syscloud oder Backupify
Es gibt eine Reihe von Anbietern, und alle variieren je nachdem, welche Dienste sie anbieten, welche Sicherheitsstufe sie verwenden, ob sie kostenlose Testversionen oder kostenlose Konten haben und wie viel ihre kostenpflichtigen Dienste kosten.
Schritt 2. Wählen Sie den Service aus, der Ihren Anforderungen am besten entspricht, und melden Sie sich für eine kostenlose Testversion an, falls vorhanden
Dies ist oft ihr Dienst mit eingeschränkter Funktionalität oder ein voll funktionsfähiger Dienst, der nach kurzer Zeit abläuft.
Schritt 3. Probieren Sie so viele Dienste aus, wie Sie für richtig halten, und entscheiden Sie sich für einen, bei dem Sie bleiben möchten (wenn überhaupt)
Wenn Sie sich für eines entscheiden, melden Sie sich für deren vollständiges Konto an.
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Die meisten Dienste haben eine geringe Gebühr für ihre volle Funktionalität, die normalerweise in der Größenordnung von wenigen Dollar pro Monat liegt.
Backup von Google Docs Schritt 19 Punkt 1
Schritt 4. Richten Sie die Sicherung ein
Nach der Anmeldung erfolgt die Sicherung Ihrer Google-Dokumente häufig automatisch und wird in der Cloud gespeichert, wo Sie von jedem Standort und Gerät aus auf Ihre Informationen zugreifen, alte Daten wiederherstellen oder Änderungen vornehmen können.
