SharePoint ist ein beliebtes Dokumentverwaltungsprogramm, das von großen und kleinen Unternehmen verwendet wird. Es sind mehrere Versionen von SharePoint verfügbar, einschließlich einer kostenlosen eingeschränkten Version. Einer der Zwecke von SharePoint besteht darin, Dokumente im Web oder auf einem Server zu speichern, um sie remote verfügbar zu machen. Der Zugriff auf SharePoint und die jeweiligen auf SharePoint gespeicherten Dokumente können gesichert werden. Mit SharePoint können Sie Dokumente hochladen, damit andere das Dokument öffnen, lesen, bearbeiten und erneut veröffentlichen können. SharePoint kann eine Vielzahl von Dateitypen speichern, darunter Text, Excel, PowerPoint, HTML und PDFs. Bevor Sie diese Anwendung in Ihrer Organisation implementieren, müssen Sie zunächst wissen, wie Sie eine Datei zu SharePoint hinzufügen.
Schritte
Methode 1 von 3: Zugreifen auf SharePoint
Schritt 1. Melden Sie sich bei SharePoint an
Wie Sie sich anmelden und wer sich anmelden kann, ist für jede Gruppe spezifisch. In vielen Fällen und insbesondere in der kostenlosen Version wird Ihnen eine Webadresse zur Verfügung gestellt. Abhängig von der Sicherheit und dem Server des Systems benötigen Sie möglicherweise einen Benutzernamen und ein Kennwort zum Anmelden. Der Benutzername und das Kennwort müssen Ihnen von Ihrem SharePoint-Administrator mitgeteilt werden.
Methode 2 von 3: Dokumente hochladen
Schritt 1. Öffnen Sie den Link "Dokumente" und dann "Freigegebene Dokumente
Schritt 2. Klicken Sie auf „Dokument hochladen
Schritt 3. Klicken Sie auf "Datei auswählen
Schritt 4. Suchen Sie nach Ihrer Datei
Beachten Sie, dass die Datei irgendwo auf dem Computer gespeichert werden muss, an dem Sie arbeiten, um die Datei hochzuladen. Sie können nicht direkt aus E-Mail oder aus dem Internet hochladen.
Schritt 5. Wählen Sie die Datei aus, die Sie hochladen möchten
Wenn Sie ein bereits geladenes Dokument überschreiben möchten, vergewissern Sie sich, dass das Kontrollkästchen "Überschreiben, wenn Dokument bereits vorhanden" aktiviert ist.
Schritt 6. Klicken Sie auf "Speichern und schließen
"Sie werden zur Seite "Gemeinsame Dokumente" zurückgeleitet, auf der Ihr Dokument jetzt verfügbar ist.
Methode 3 von 3: Erstellen Sie ein neues Dokument
Schritt 1. Klicken Sie auf „Neues Dokument
Beachten Sie, dass zur Verwendung dieser Dokumenterstellungsfunktion ein mit SharePoint Team Services kompatibles Programm erforderlich ist.
Schritt 2. Erstellen Sie das Dokument
Sie können verschiedene Dokumenttypen erstellen, darunter Word-, Excel-, HTML- und PowerPoint-Dokumente.
Schritt 3. Klicken Sie im Menü "Datei" auf "Speichern"
Schritt 4. Geben Sie den Namen der neuen Datei in das Feld "Dateiname" ein
Verwenden Sie "Speichern unter", um ein bestimmtes Dokumentformat auszuwählen. Das neue Dokument wird erstellt und Ihrer Bibliothek hinzugefügt.
