In diesem wikiHow zeigen wir dir, wie du in Outlook 2016 auf öffentliche Ordner zugreifst. Öffentliche Ordner in Outlook sind Ordner, die verwendet werden, um Informationen mit großen Personengruppen, wie einer ganzen Abteilung oder einem Campus, auszutauschen. Öffentliche Ordner verfügen über Zugriffsberechtigungen, um festzulegen, wer Elemente im Ordner anzeigen, erstellen und ändern kann.
Schritte
Methode 1 von 2: Unter Windows
Schritt 1. Öffnen Sie Outlook
Es ist die App, die ein Bild eines blauen Flugzeugs mit einem "O" über einem Umschlag hat.
Schritt 2. Klicken Sie auf ⋯
Es befindet sich unten im Navigationsbereich des Posteingangs auf der linken Seite.
Wenn der Navigationsbereich reduziert ist, klicken Sie auf "＞", um den Navigationsbereich zu erweitern
Schritt 3. Klicken Sie auf Ordner
Es befindet sich im Pop-Out-Menü.
Schritt 4. Klicken Sie auf Öffentliche Ordner
Dadurch werden alle öffentlichen Ordner erweitert und angezeigt, auf die Ihnen Zugriff gewährt wurde.
Schritt 5. Klicken Sie auf den öffentlichen Ordner, auf den Sie zugreifen möchten
Methode 2 von 2: Auf dem Mac
Schritt 1. Klicken Sie auf Extras
Es steht oben in der Menüleiste.
Schritt 2. Klicken Sie auf Öffentliche Ordner
Es befindet sich im Tools-Menü.
Schritt 3. Klicken Sie auf einen öffentlichen Ordner
Schritt 4. Klicken Sie auf Abonnieren
Es befindet sich neben dem grünen Symbol mit dem "+"-Zeichen. Abonnierte Ordner werden im Navigationsbereich angezeigt.
Schritt 5. Klicken Sie im Navigationsbereich auf einen Ordner
Der Navigationsbereich befindet sich auf der linken Seite. Klicken Sie auf einen öffentlichen Ordner, um den Inhalt dieses Ordners anzuzeigen.
