Ein Scheckregister ist eine Aufzeichnung, die Sie über Ihr Girokonto führen. Es ist immer eine gute Idee, ein Scheckregister als Backup zu führen, auch wenn Sie Ihrem Bankinstitut vertrauen. Dieser Artikel hilft Ihnen, ein einfaches Scheckregister in der frei verfügbaren OpenOffice-Tabellenkalkulationsanwendung Calc zu erstellen.
Schritte
Schritt 1. Öffnen Sie das Tabellenkalkulationsprogramm
Klicken Sie auf das Tabellenkalkulationssymbol. Wenn Sie sich in OpenOffice Writer befinden, klicken Sie auf Datei > Neu > Tabellenkalkulation.
In beiden Fällen erscheint die Tabelle mit dem Namen Untitled1 auf unserem Bildschirm
Schritt 2. Fügen Sie den Spalten eine Beschriftung hinzu
- Klicken Sie in die Zelle A1 machen A1 die aktive Zelle.
- Geben Sie die Prüfnummer ein und drücken Sie dann die Tabulatortaste ↹ (Der Cursor bewegt sich zu Zelle B1.)
- Geben Sie Bezahlt ein ein und drücken Sie dann die Tabulatortaste. (Der Cursor bewegt sich zu Zelle C1.)
- Geben Sie Beschreibung ein und drücken Sie dann die Tabulatortaste.
- Geben Sie Einzahlung ein und drücken Sie dann die Tabulatortaste.
- Geben Sie Auszahlung ein und drücken Sie die Tabulatortaste.
- Tippe Balance ein und drücke dann auf ↵ Enter.
Schritt 3. Fügen Sie eine zusätzliche Spalte ein
- Fügen Sie eine Datumsspalte in die erste Spalte ein.
- Klicken Sie auf das "A" oben in der Spalte, um die Spalte auszuwählen EIN. (Die Säule wird schwarz.)
- Klicken Einfügen > Spalten. (Der Zellinhalt in Spalten EIN durch F nach rechts verschieben und zu Spalten B durch g. Spalte EIN Zellen sind leer.)
- Zelle auswählen A1.
- Gib Datum ein und drücke dann auf ↵ Enter.
Schritt 4. Ändern Sie die Darstellung von Spaltenbeschriftungen
Verwenden Sie die Formatierung Symbolleiste, um die Spaltenbeschriftungen zu zentrieren.
- Zellen auswählen A1 durch G1 indem Sie die Maus aus der Zelle ziehen A1 in die Zelle G1 (Klicke auf A1 und ohne die Maustaste loszulassen, bewegen Sie den Cursor darüber B1, C1 usw. bis sich der Cursor in der Zelle befindet G1. Lassen Sie die Maustaste los.)
- Klicken Sie in der Formatierungssymbolleiste auf das Horizontal mittig ausrichten Symbol. (Die Spaltenbeschriftungen werden zentriert)
Schritt 5. Wählen Sie Fett und Hellblau für die Spaltenbeschriftungen
- Bewegen Sie sich, während die Zellen noch ausgewählt sind, nach links und klicken Sie auf das Fett gedruckt, Symbol.
- Nach rechts zum bewegen Schriftfarbe Symbol und wählen Sie Hellblau. (Bei der Schriftfarbe -Symbol, klicken und halten Sie die Maustaste, bis eine Auswahl an Farben angezeigt wird. Wählen Sie das hellblaue Quadrat aus). Drücke auf ↵ Enter.
Schritt 6. Machen Sie Einträge im Scheckregister
Geben Sie ein Datum und einen Anfangssaldo ein.
- Zelle auswählen A2.
- Geben Sie ein Datum ein, zum Beispiel 07.12.07.
- Zelle auswählen G2.
- Geben Sie 5000 ein.
Schritt 7. Wählen Sie die Spalten für die Währung aus
Die Spalten Einzahlung, Auszahlung und Kontostand enthalten Dollar mit einem "$"-Zeichen vor den Zahlen. Wählen Sie alle drei zu formatierenden Spalten gleichzeitig aus.
Klicken und ziehen, um Spalten auszuwählen E durch g. Klicke auf E. (Der Cursor steht oben in der Spalte E.) Halten Sie die linke Maustaste gedrückt. Bewegen Sie den Mauszeiger auf g durch Bewegen der Maus. Lassen Sie die Maustaste los. (Säulen E, F, und g sind hervorgehoben)
Schritt 8. Formatieren Sie die Spalten für die Währung
Verwenden Sie eine der beiden folgenden Methoden:
-
Verwenden eines Symbols aus dem Formatierung Symbolleiste.
Drücke den Zahlenformat Währung Symbol. (Die drei Spalten zeigen das "$"-Zeichen, wenn sie Zahlen enthalten.)
-
Verwenden von Format aus dem Hauptmenü. Diese Methode ist komplexer als die Verwendung des Symbols.
- Spalten auswählen E durch g.
- Klicken Format > Zellen… die öffnen Zellen formatieren Dialogbox.
- Drücke den Zahlen Tab.
- In dem Kategorie Kästchen, klick Währung.
-
In dem Optionen Abschnitt, stellen Sie sicher, dass Nachkommastellen ist eingestellt auf
Schritt 2., das Führende Nullen ist eingestellt auf
Schritt 1., und beide Kontrollkästchen sind aktiviert.
- OK klicken.
Schritt 9. Geben Sie einen Scheck ein
- Klicken Sie in der Spalte Datum auf A3, dann 18.07.07 eingeben. Drücken Sie die Tabulatortaste.
- Geben Sie eine Schecknummer von 104 ein und drücken Sie dann die Tabulatortaste.
- Geben Sie Energetic Electric ein und drücken Sie die Tabulatortaste.
- Geben Sie die monatliche Stromrechnung ein und drücken Sie die Tabulatortaste.
- Drücken Sie erneut die Tabulatortaste.
- Gib in die Spalte Auszahlung 250 ein und drücke dann auf ↵ Enter.
Schritt 10. Passen Sie die Spaltenbreite an
In der Spalte "Bezahlt an" ist "Energetic Electric" abgeschnitten. In der Spalte Beschreibung reicht "Monatliche Stromrechnung" bis in die Spalte Pfand.
-
Verwenden Sie eine der beiden folgenden Methoden, um die Spaltenbreite anzupassen.
- Verwenden Optimale Breite.
- (1) Spalte auswählen C.
- (2) Klicken Format > Spalte > Optimale Breite… (Die Optimale Spaltenbreite Fenster erscheint.)
- (3) Klicken Sie auf OK.
- Wiederholen Sie die Schritte 1-3 für Spalte D.
Schritt 11. Ändern Sie die Größe der Zellen manuell
- Platzieren Sie Ihren Mauszeiger über der Spaltentrennlinie zwischen den Buchstaben C und D.
- Wenn sich Ihr Mauszeiger in ein Kreuz mit Pfeilen links und rechts verwandelt, klicken Sie mit der linken Maustaste und ziehen Sie.
- Größe der Spalte wie gewünscht und lassen Sie die linke Maustaste los.
Schritt 12. Geben Sie den aktuellen Kontostand ein
Der aktuelle Saldo ist definiert als der vorherige Saldo zuzüglich etwaiger Einzahlungen abzüglich etwaiger Abhebungen.
-
In Gleichungsform sieht das so aus:
Aktuelles Guthaben = Vorheriges Guthaben + Einzahlungen – Abhebungen
- In der Tabelle wird die Formel als =G2+E3-F3 geschrieben.
- Klicken Sie auf die Zelle G3.
- Drücken Sie auf Ihrer Tastatur die =-Taste.
- Klicken Sie auf die Zelle G2, und drücken Sie dann die Taste +.
- Klicken Sie auf die Zelle E3, dann drücken Sie die -Taste.
- Klicken Sie auf die Zelle F3, und drücke dann auf ↵ Enter. ($4.750 erscheint in Zelle G3)
Schritt 13. Geben Sie einen Scheck ein, der größer ist als Ihr Guthaben
- Geben Sie in Zeile 4 einen Scheck für einen Betrag ein, der größer ist als Ihr Guthaben.
- Klicken Sie auf die Zelle A4, die Spalte Datum. Geben Sie das Datum 20.07.07 ein. Drücken Sie die Tabulatortaste.
- Geben Sie eine Schecknummer von 206 ein und drücken Sie dann die Tabulatortaste.
- Geben Sie Fast Cars, Inc. ein. (Nicht Tab drücken)
- Klicken Sie auf die Zelle D4 das heißt in der Spalte Beschreibung geben Sie New Car ein.
- Klicken Sie auf die Zelle F4 das heißt in der Spalte Auszahlung geben Sie 7000 ein.
Schritt 14. Kopieren Sie eine Formel
- Drag-to-Copy ist eine schnelle Möglichkeit, den Inhalt einer Zelle in eine benachbarte Zelle oder in eine Reihe benachbarter Zellen zu kopieren.
- Zelle auswählen G3.
- Sehen Sie sich den schwarzen Rahmen um die Zelle an und beachten Sie das kleine schwarze Kästchen in der unteren rechten Ecke.
-
Setzen Sie den Cursor über das kleine Kästchen. Wenn Sie ein sehen, klicken Sie darauf und ziehen Sie es nach unten in die Zelle G4. (-$2, 250,00 erscheint in Zelle G4)
- Wenn Sie Formeln kopieren, ändern sich die Zellen, auf die in der Formel verwiesen wird. Klicken Sie auf die Zelle G3 und sehen Sie sich die Eingabezeile direkt über den Spalten an. Sie sehen die Formel =G2+E3+F3. Zelle anklicken G4 und Sie sehen die Formel =G3+E4+F4.
-
Alle Tabellenkalkulationsprogramme verwenden die relative Adressierung. Das Programm speichert die tatsächliche Zellenadresse nicht; Stattdessen speichert es etwas wie das Folgende in der Zelle G3:
Zelle G3 = eine Zelle höher (G2) + zwei Zellen links (E3) – eine Zelle nach links (F3)
-
Das Programm speichert so etwas wie Folgendes in Zelle G4:
Zelle G4 = eine Zelle höher (G3) + zwei Zellen links (E4) - eine Zelle links (F4).
Schritt 15. Geben Sie eine zusätzliche Zeile ein
Sie haben vergessen, eine frühere Einzahlung einzugeben. Geben Sie diese Einzahlung jetzt ein.
-
Klicken Sie auf die
Schritt 4. das ist links vom 20.07.07. Halten Sie den Cursor auf diese
Schritt 4., dann mach einen Rechtsklick und klicke dann Zeilen einfügen. (Ro
Schritt 4. Zellinhalt wird nach Ro. verschoben
Schritt 5.; Ro
Schritt 4. hat leere Zellen.)
- Zelle anklicken A4, geben Sie 19.07.07 ein.
- Zelle anklicken D4, geben Sie Gehaltsscheck ein.
- Zelle anklicken E4, geben Sie 20.000 ein. (Wäre das nicht toll!)
- Ziehen Sie die Formel aus der Zelle, um sie zu kopieren G3 bis zu G5. (Bringen Sie den Cursor über das Kästchen in der unteren rechten Ecke der Zelle G3. Wenn Sie sehen, klicken Sie darauf und ziehen Sie es nach unten in die Zelle G5.) (17 750,00 $ werden in Zelle angezeigt G5)
Schritt 16. Benennen Sie Sheet1 um und speichern Sie
- Klicken Format > Blatt… > Umbenennen… die öffnen Blatt umbenennen Dialogbox.
- In dem Name Geben Sie Überprüfen ein und klicken Sie dann auf OK. (Am unteren Bildschirmrand Überprüfung erscheint anstelle von Blatt1)
-
Klicken Datei > Speichern unter… in dem Speichern in:
Pulldown-Menü, auswählen Meine Dokumente.
-
In dem Dateiname:
Geben Sie Check Register ein und klicken Sie auf Speichern.
Schritt 17. Ändern Sie die Ränder und Schattierung
Grenzen können verwendet werden, um Daten zu trennen, bestimmte Zellen zu markieren oder alles andere, was Sie möchten. Sie werden normalerweise verwendet, um Aufmerksamkeit zu erregen oder zu trennen. Fügen Sie dem Scheckregister-Arbeitsblatt einige Rahmen hinzu:
- Wählen Sie einen Zellenblock aus.
-
Verwenden Sie eine der beiden folgenden Methoden:
-
Verwenden Sie Ziehen, um einen Zellenblock auszuwählen.
In der Zelle A1, klicken und halten Sie die Maustaste und bewegen Sie den Cursor auf Zelle G25.
-
Verwenden Sie die Umschalttaste, um einen Zellenblock auszuwählen.
Zelle anklicken A1. Halten Sie die ⇧ Umschalttaste gedrückt und klicken Sie dann auf die Zelle G25.
-
Schritt 18. Fügen Sie einen Rahmen hinzu
- Klicken Format > Zellen…
-
Klicken Sie auf die Grenzen Tab. Suchen Sie das Feld Benutzerdefiniert. Beachten Sie, dass es vier Kästchen gibt, die durch nach innen gerichtete Dreiecke erzeugt werden.
- Klicken Sie links neben dem oberen linken Feld auf. (Zur Mitte der Kastenseite.)
- Klicken Sie zwischen den oberen beiden Kästchen. (Zur Mitte der Kastenseiten.)
- Klicken Sie rechts neben dem oberen rechten Feld.
- Sie sollten 3 vertikale Linien haben. OK klicken.
- Zellen auswählen A1: G1. (Klicken A1. Kopieren nach ziehen G1.)
- Drücke den Grenzen Symbol auf der Formatierungssymbolleiste.
- Klicken Sie auf das zweite Kästchen von links in der zweiten Reihe.
Schritt 19. Fügen Sie eine Hintergrundfarbe hinzu
- Klicken Format > Zellen…
- Drücke den Hintergrund Tab.
- Klicke auf Grau 20%. (Verwenden Sie die Tooltipps, um es zu finden.)
- Drücke den Grenzen Tab.
- Klicken Sie auf die untere horizontale Linie im Benutzerdefinierten Kasten.
- Drücke den 2,5 pt Strichstärke im Stil Kasten.
- OK klicken.
Schritt 20. Eine Spalte ausblenden oder anzeigen
Eine oder mehrere Spalten können ausgeblendet werden, sodass die Spalte(n) nicht auf dem Bildschirm zu sehen sind. Ausgeblendete Spalte(n) werden in einem Ausdruck nicht angezeigt. Wenn eine Zelle in der ausgeblendeten Spalte von einer Formel verwendet wird, verwendet die Formel dennoch ausgeblendete Spalten, um die richtige Antwort zu erhalten.
Oben in den Spalten gibt ein fehlender Buchstabe an, welche Spalte(n) ausgeblendet sind. (Wenn Sie Spalten sehen EIN gefolgt von Spalte C, Säule B ist versteckt.)
Schritt 21. Eine Spalte ausblenden
Wählen Sie die Spalte(n) aus, die Sie ausblenden möchten.
Klicken Format > Spalte > Ausblenden.
Schritt 22. Eine versteckte Spalte anzeigen
Wählen Sie die Spalten auf beiden Seiten der ausgeblendeten Spalte aus (Wenn Spalte B ist ausgeblendet, Spalten auswählen EIN und C damit beide Spalten markiert sind)
- Klicken Format > Spalte > Anzeigen. (Spalte B' erscheint)
- Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste klicken und Anzeigen auswählen.
Tipps
-
Sie können die Formatierung auch ändern, indem Sie eine(n) Zelle(n) oder Spalte(n) auswählen und dann auf klicken Format > Zellen und mache folgendes
- Klicken Sie auf die Ausrichtung Registerkarte, um die Zentrierung und Ausrichtung zu ändern.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Schriftart um die Schriftart zu ändern.
- Klicken Sie auf die Schrifteffekte Registerkarte zum Ändern der Farbe usw.
