Ein OpenOffice-Makro kann erstellt werden, um eine Reihe von häufig wiederholten Aufgaben in einem einzigen Schritt zu kombinieren. Makros können effektiv Zeit sparen, die Effizienz steigern und die Produktivität in Situationen verbessern, in denen die Arbeit von Textverarbeitungsanwendungen erheblich redundant ist. Das Makro wird erstellt, indem eine Reihe von Aufgaben "aufgezeichnet" und einem einzigen Tastendruck zugewiesen werden. Im Zusammenhang mit der Erstellung von Makros bezieht sich der Begriff "Aufzeichnung" auf den Vorgang des Erstellens des Makros. Der Begriff "Ausführen" bezieht sich darauf, wenn ein Makro in einem Dokument ausgeführt wird. Dieser Artikel enthält detaillierte Anweisungen zum Erstellen von zwei verschiedenen Makros, einem Makro für die büroübergreifende Memoüberschrift und einem Makro zum Einfügen von Signaturen.
Schritte
Methode 1 von 2: Erstellen Sie ein Makro zum Einfügen einer Memo-Überschrift in OpenOffice
Schritt 1. Geben Sie den Text für das Memo-Überschrift-Makro ein
Öffnen Sie ein neues OpenOffice-Dokument und geben Sie den Text ein. Geben Sie "An:" ein und drücken Sie die Eingabetaste. Geben Sie "Von:" ein und drücken Sie die Eingabetaste. Geben Sie "Datum:" ein und drücken Sie erneut die Eingabetaste. Geben Sie "RE:" ein und drücken Sie zweimal die Eingabetaste. Geben Sie dann "Nachricht:" ein. Der Text wurde eingegeben.
Schritt 2. Formatieren Sie den Text für die Memo-Überschrift
Klicken und ziehen Sie, um den Text auszuwählen. Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche Fett. Wählen Sie die Registerkarte Format in der Menüleiste und wählen Sie Absatz aus dem Pulldown-Menü. Das Dialogfeld Absatz wird geöffnet.
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Klicken Sie auf die Registerkarte Tabs und geben Sie "1" in das Feld Position ganz links ein. Stellen Sie im Menü Typ rechts sicher, dass "Rechts" ausgewählt ist, und drücken Sie OK. Die Überschrift des bürointernen Memos wurde formatiert.
Erstellen Sie ein OpenOffice-Makro Schritt 2 Punkt 1
Schritt 3. Entfernen Sie die Memo-Überschrift aus dem Dokument, indem Sie den gesamten Text auswählen und in die Zwischenablage ausschneiden
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Text und wählen Sie Ausschneiden aus dem Pulldown-Menü. Der Text wurde aus dem Dokument entfernt, verbleibt jedoch in der Zwischenablage.
Schritt 4. Erstellen oder "aufzeichnen" Sie das Memo-Überschrift-Makro
Wählen Sie die Registerkarte Extras in der Menüleiste, klicken Sie auf Makros und wählen Sie Makro aufzeichnen aus dem Pulldown-Menü, um den Aufnahmevorgang zu starten. Das Popup-Fenster Makro aufzeichnen wird angezeigt und der Aufnahmevorgang beginnt.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Einfügemarke für das Memo-Makro und wählen Sie Einfügen aus dem Pulldown-Menü, um den formatierten Memo-Text wieder in das Dokument einzufügen.
- Klicken Sie im Popup-Fenster Makro aufzeichnen auf die Schaltfläche Aufzeichnung beenden. Das Dialogfeld Basismakro wird geöffnet. Geben Sie einen Titel für das neue Makro in das Feld oben links ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern. Das Memo-Überschrift-Makro wurde aufgezeichnet.
Schritt 5. Testen Sie das Memo-Makro, indem Sie das Makro ausführen oder "ausführen"
Wählen Sie die Werkzeuge aus der Menüleiste aus, klicken Sie auf Makros und wählen Sie Ausführen aus dem Pulldown-Menü. Das Dialogfeld Makros wird geöffnet. Doppelklicken Sie in der linken Spalte auf Meine Makros, und doppelklicken Sie dann auf Standard. Doppelklicken Sie auf den Titel, den Sie für das Makro für die Memoüberschrift eingegeben haben.
Klicken Sie auf das neu erstellte Memo-Makro, um es zu markieren, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Ausführen". Der vorformatierte Text für die Memo-Überschrift wird automatisch eingefügt. Das Memo-Makro wurde ausgeführt
Methode 2 von 2: Erstellen Sie ein Makro zum Einfügen einer Signatur in ein OpenOffice-Dokument
Schritt 1. Geben Sie den Text für das Signaturmakro ein
Geben Sie Ihren Namen in die erste Zeile ein und drücken Sie die Eingabetaste. Geben Sie in der nächsten Zeile Ihre Berufsbezeichnung ein und drücken Sie die Eingabetaste. Geben Sie in der nächsten Zeile den Firmennamen ein. Geben Sie Ihre Kontaktinformationen in die letzte Zeile ein und drücken Sie erneut die Eingabetaste. Der Text für das Signaturmakro ist eingegeben.
Schritt 2. Formatieren Sie den Text für das Signaturmakro
Markieren Sie den Text und klicken Sie in der Menüleiste auf die Registerkarte Format. Wählen Sie Absatz aus dem Pulldown-Menü und klicken Sie im Dialogfeld Absatz auf die Registerkarte Einzüge und Abstände. Der Text für das Signaturmakro wurde formatiert.
Schritt 3. Entfernen Sie den Text aus dem Dokument, indem Sie ihn in die Zwischenablage schneiden
Klicken und ziehen Sie, um den Text auszuwählen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Text und wählen Sie Ausschneiden aus dem Pulldown-Menü, um den Text in die Zwischenablage zu kopieren und gleichzeitig aus dem Dokument zu entfernen. Der Text wurde aus dem Dokument entfernt, verbleibt jedoch in der Zwischenablage.
Schritt 4. Erstellen oder "aufzeichnen" Sie das Signaturmakro
Wählen Sie die Registerkarte Extras in der Menüleiste, klicken Sie auf Makros und wählen Sie Makro aufzeichnen aus dem Pulldown-Menü, um den Aufnahmevorgang zu starten. Das Popup-Fenster Makro aufzeichnen wird angezeigt und der Aufnahmevorgang beginnt.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Einfügemarke des Signaturmakros und wählen Sie Einfügen aus dem Pulldown-Menü, um die formatierte Signatur wieder in das Dokument einzufügen. Klicken Sie im Popup-Fenster Makro aufzeichnen auf die Schaltfläche Aufzeichnung beenden. Der Aufnahmevorgang ist abgeschlossen und das Dialogfeld Basismakro wird geöffnet.
- Geben Sie einen Titel für das neue Makro in das Feld oben links ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern. Das Signaturmakro wurde aufgezeichnet.
Schritt 5. Testen Sie das Signaturmakro, indem Sie das Makro "ausführen" oder ausführen
Wählen Sie Werkzeuge aus der Menüleiste, klicken Sie auf Makros und wählen Sie Ausführen aus dem Pulldown-Menü. Das Dialogfeld Makros wird geöffnet. Doppelklicken Sie in der linken Spalte auf Meine Makros, und doppelklicken Sie dann auf Standard. Doppelklicken Sie auf den Titel, den Sie für das Signaturmakro eingegeben haben, um das Signaturmakro auszuführen oder "auszuführen". Das Signaturmakro wurde ausgeführt.
