In diesem Artikel wird das Entfernen der Kontaktinformationen eines Absenders aus weitergeleiteten E-Mails sowohl auf Desktop- als auch auf mobilen Clients erläutert. Es ist eine Frage der Sicherheit, des Datenschutzes und der Höflichkeit, sicherzustellen, dass die Namen und Adressen früherer Absender vor der Weitergabe entfernt werden. Mit diesen Anweisungen können Sie personenbezogene Daten auf einfache Weise schützen, unabhängig davon, von welcher Plattform Sie E-Mails senden.
Schritte
Methode 1 von 2: Entfernen von Namen auf einem Mobilgerät
Schritt 1. Greifen Sie auf Ihrem Handy auf Ihre E-Mails zu
Die Mail-App für iOS und die Gmail-App für Android sind die beiden beliebtesten mobilen E-Mail-Clients. Die Einrichtung ist so einfach wie die Eingabe von Adresse und Passwort.
- Unter iOS kann die Mail-App über die Schaltfläche auf dem Startbildschirm aufgerufen werden. Standardmäßig wird es unten im statischen Dock angezeigt.
- Auf Android variiert die Benutzeroberfläche zwischen den Gerätemarken, aber Gmail ist immer unter Alle Apps aufgeführt. Die typische Schaltfläche des Startbildschirms, um darauf zuzugreifen, ist ein Rastersymbol.
Schritt 2. Tippen Sie in einer geöffneten E-Mail auf die Schaltfläche Weiterleiten
Die Weiterleitungs-E-Mail wird mit neuer Formatierung erstellt. Der Inhalt der E-Mail ist jetzt Teil des Textes in Ihrer E-Mail-Zusammenstellung.
Schritt 3. Wählen Sie den zu entfernenden Text aus
Tippen und halten Sie den Bereich, den Sie hervorheben möchten. Nach einem Moment erscheint eine Textauswahl. Tippen und ziehen Sie jedes Ende des Selektors, bis der Text, den Sie entfernen möchten, markiert ist.
Schritt 4. Löschen Sie die unerwünschten Namen und E-Mails
Tippen Sie auf die Löschtaste, um den Text zu entfernen.
Wenn Sie beim Hervorheben durch Berührung Probleme haben, können Sie stattdessen auf den Bildschirm an der Stelle des letzten Buchstabens des Namens/der Adresse tippen, die Sie entfernen möchten, und die Löschtaste gedrückt halten, bis der gesamte gewünschte Text entfernt ist
Schritt 5. Leiten Sie Ihre E-Mail weiter
Geben Sie Ihre Empfänger ein, fügen Sie der E-Mail eine persönliche Nachricht hinzu und drücken Sie auf „Senden“.
Methode 2 von 2: Entfernen von Namen auf einem Desktop
Schritt 1. Klicken Sie in der E-Mail auf die Schaltfläche „Weiterleiten“
Die Weiterleitungs-E-Mail wird erstellt und der Inhalt der vorherigen E-Mail wird nun in Ihrer Komposition als Text formatiert.
Schritt 2. Wählen Sie den Text aus, den Sie entfernen möchten
Klicken und ziehen Sie den Mauszeiger, um die Namen und E-Mail-Adressen hervorzuheben, die Sie entfernen möchten.
Schritt 3. Entfernen Sie den unerwünschten Text
Drücke ← Rücktaste oder Entf oder gehe zu Bearbeiten > Ausschneiden um den markierten Text zu entfernen.
Denken Sie beim Weiterleiten einer Konversation oder einer zuvor weitergeleiteten E-Mail daran, dass Namen und Adressen in mehreren Zeilen des weitergeleiteten Textes angezeigt werden können
Schritt 4. Personalisieren und senden Sie die E-Mail
Fügen Sie Ihre eigene Nachricht über dem Weiterleitungstext hinzu, geben Sie Ihre(n) Empfänger ein und drücken Sie auf „Senden“.
Wenn diese Nachricht von einer anderen Person an Sie weitergeleitet wurde, sollten Sie die Betreffzeile bereinigen. Jedes Mal, wenn die Nachricht weitergeleitet wird, wird ein "Fwd"-Tag hinzugefügt, wodurch die Betreffzeile überladen aussehen kann
Tipps
- Wenn Sie mehr löschen, als Sie beabsichtigt haben, geraten Sie nicht in Panik. Bevor Sie etwas anderes tun, gehen Sie in die Menüzeile oben und klicken Sie auf Bearbeiten > Rückgängig machen, (unter Windows können Sie Strg + Z drücken; auf Mac können Sie ⌘ Cmd + Z drücken), um die zuletzt ausgeführte Aktion zurückzusetzen.
- Verwenden Sie beim Weiterleiten von E-Mails an mehrere Personen das BCC-Feld, um die Privatsphäre aller Beteiligten zu schützen.
