Ein Listserv ist eine elektronische Mailingliste, die das Computerprogramm Listserv verwendet und sich von Verteilerlisten unterscheidet, die in E-Mail-Programmen verwendet werden. Mit einem Listserv können Sie ein Thema erstellen und Informationen verteilen oder eine Diskussion mit einer Liste von Abonnenten starten. Listservs werden oft von Universitäten und Politikern verwendet, um mit einer großen Anzahl von Menschen zu kommunizieren, aber diese Mailinglisten können auch von Personen mit gemeinsamen Interessen verwendet werden. Erfahren Sie, wie Sie einen Listserv für Ihre spezifischen Anforderungen erstellen.
Schritte
Schritt 1. Laden Sie das für Ihre Anforderungen am besten geeignete Listserv-Programm im Download-Bereich von https://www.lsoft.com/ herunter
Es gibt 3 Optionen für jedes Betriebssystem:
- Listserv Classic ist das erste und am häufigsten verwendete Listserv-Programm. Es erfüllt die Bedürfnisse der meisten individuellen Benutzer und umfasst E-Mail- und Diskussionsgruppen.
- Listserv Lite ist für elektronische Mailinglisten der Einstiegsklasse gedacht und enthält keine erweiterten Funktionen.
- Listserv Maestro erfüllt die Bedürfnisse von Vielnutzern mit einer großen Anzahl von Abonnenten.
Schritt 2. Registrieren Sie Ihre Listserv-Mailingliste mit dem Namen, der Kategorie und der Beschreibung der Liste
Stellen Sie sicher, dass der Name der Liste und die E-Mail-Adresse, die die Leute verwenden, die Gruppe so gut wie möglich beschreiben, z. B. ROADRUNNERS@LISTSERV. TAMU. EDU für Freizeitläufer
Schritt 3. Dies ist ein guter Zeitpunkt, um ein Passwort für die Verwaltung Ihrer elektronischen Mailingliste einzurichten
Die Passwortbestätigung wird Ihnen mit Anweisungen zur Aktivierung zugesandt.
Schritt 4. Entscheiden Sie, ob Ihre elektronische Mailingliste öffentlich oder privat sein soll
- Eine öffentliche Liste bedeutet, dass jeder beitreten kann.
- Wenn Sie einen privaten Listserv erstellen möchten, teilen Sie dies Listserv bei der Registrierung mit. Treten Sie keinen Verzeichnissen wie Yahoo! Gruppen.
Schritt 5. Fügen Sie Mitglieder hinzu, nachdem Sie einen Listserv gestartet haben
- Laden Sie Personen zur Teilnahme ein, indem Sie ihre E-Mail-Adressen auf der Verwaltungsseite eingeben.
- Die Personen, die Ihre Einladungen erhalten, können beitreten oder sich anmelden.
- Andere Personen können sich anmelden, indem sie eine Nachricht an den Listserv senden; Sie müssen jedoch Mitgliedschaftsanträge genehmigen.
Schritt 6. Fügen Sie Abonnementinformationen als Standard am Ende von Listserv-Nachrichten ein, die ausgegeben werden
Dies ermöglicht es den Menschen, sich jederzeit an- oder abzumelden.
Schritt 7. Erstellen Sie eine Listserv-Nachricht, in der Sie Kopf- und Fußzeilen wichtige Informationen hinzufügen können, um etwas zu veröffentlichen oder zu Benachrichtigungszwecken
Schritt 8. Senden Sie eine Nachricht an die E-Mail-Adressen, die Sie für die Listserv-Mailingliste erstellt haben
- Jeder im Listserv kann eine Nachricht senden, es sei denn, es handelt sich um eine moderierte Liste.
- Wenn Sie einen Listserv starten, bei dem es sich um eine moderierte Liste handelt, müssen Sie Nachrichten genehmigen, bevor Sie sie an die elektronische Mailingliste senden.
Schritt 9. Überwachen Sie den Verkehr, nachdem Sie einen Listserv gestartet haben
- Ermutigen Sie zu lebhaften Diskussionen.
- Machen Sie alle auf Regeln darüber aufmerksam, was im Listserv nicht erlaubt ist.
Schritt 10. Verwenden Sie das Pulldown-Listenmenü, wenn Sie mehr als eine Listserv-Mailingliste verwalten
Schritt 11. Gehen Sie jederzeit zur Verwaltungsseite, wenn Sie die Listserv-Einstellungen verwalten möchten
- Wählen Sie "Abonnenten" oder die Schaltfläche "Abonnent", um Abonnenten hinzuzufügen oder zu löschen oder deren Informationen zu ändern.
- "Massenoperation." dient zum Verwalten von Massenvorgängen, aber seien Sie vorsichtig. Wenn Sie diesen Befehl verwenden, können Sie ihn nicht rückgängig machen.
- Mit der Schaltfläche Befehle können Sie Ihre elektronische Mailingliste verwalten oder Listserv-Befehle eingeben.
Tipps
- Testen Sie Listserv, indem Sie eine kostenlose Testversion herunterladen.
- Warnen Sie unangemessene Abonnenten mit einer privaten E-Mail. Wenn das unangemessene Verhalten weiterhin besteht, verbannen Sie sie von der Listserv-Mailingliste.
