Verwenden Sie das Tool zur Rechtschreibprüfung, um die korrekte Zeichensetzung in Microsoft Word zu überprüfen. Sie finden es, indem Sie F7 drücken (unter Windows), auf das kleine Buchsymbol am unteren Bildschirmrand klicken oder auf der Registerkarte "Überprüfen" auf "Rechtschreibung und Grammatik" klicken. Sie können das Dokument auch manuell durchlaufen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf Wörter klicken, die automatisch mit roten oder grünen Kringeln unterstrichen wurden.
Schritte
Methode 1 von 3: Manuell prüfen
Schritt 1. Suchen Sie in Ihrem Dokument nach roten und grünen Unterstreichungen
Wenn sich unter einem Wort eine rote, verschnörkelte Linie befindet, ist dieses Wort falsch geschrieben. Wenn sich unter einer Phrase oder einem Satz eine grüne verschnörkelte Linie befindet, bedeutet dies, dass die Phrase grammatikalisch oder syntaktisch falsch ist. Sie müssen das Rechtschreib- und Grammatikwerkzeug nicht ausführen – diese Markierungen sollten von selbst erscheinen, wenn Sie Fehler machen. Die meisten Word-Versionen korrigieren leicht falsch geschriebene Wörter automatisch, aber Sie müssen die Interpunktion möglicherweise selbst korrigieren.
Unten auf der Seite sollte ein kleines Bild eines Buches sein, in der Nähe der unteren linken Ecke. Wenn dies überprüft wird, enthält das Dokument keine Fehler. Wenn es ein rotes X gibt, klicken Sie auf das Buch. Das Programm wird verschiedene Fehler und Korrekturvorschläge anzeigen
Schritt 2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste, um Vorschläge anzuzeigen
Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf das rot unterstrichene Wort oder den grün unterstrichenen Satz klicken, wird ein Menü mit Aktionen und Vorschlägen angezeigt. Sie sollten eine Liste mit vorgeschlagenen "richtigen Alternativen" zu Ihrem Wort oder Ihrer Wortgruppe sehen. Sie haben auch die Option Ignorieren oder Alle ignorieren.
Wenn Sie beispielsweise "was" geschrieben haben, bietet Ihnen Word die Möglichkeit, das Wort in "was" zu korrigieren – zusammen mit "was", "whets", "weiß" und "weizen"
Schritt 3. Wählen Sie die richtige Lösung
Klicken Sie auf den Vorschlag, der Ihnen richtig erscheint, und das Programm ersetzt das falsch geschriebene Wort automatisch durch das richtige Gegenstück. Nochmals – wenn Sie sich nicht sicher sind, führen Sie eine Websuche durch, um die richtige Schreibweise für das umstrittene Wort zu finden.
Schritt 4. Versuchen Sie, die richtige Zeichensetzung zu lernen
Achte darauf, welche Wörter du ständig falsch schreibst. Versuchen Sie, aus Ihren Fehlern zu lernen, damit Sie weniger davon machen. Setzen Sie die Absicht, Ihre Rechtschreibung zu üben, und versuchen Sie, sich selbst zu erwischen, wenn Sie einen Fehler machen. Wenn Sie besondere Probleme haben, ziehen Sie in Erwägung, Lernkarten oder eine Lernkarten-App zu verwenden, um sich in der richtigen Verwendung der Zeichensetzung zu schulen.
Methode 2 von 3: Ändern der Grammatikeinstellungen
Schritt 1. Navigieren Sie zum Dialogfeld Grammatikeinstellungen
Klicken Sie in Word auf die Registerkarte "Datei" und dann auf "Optionen". Klicken Sie dort auf "Überprüfung". Wählen Sie "Einstellungen" aus der Liste unten "Beim Korrigieren von Rechtschreibung und Grammatik in Word". Sobald Sie hier sind, können Sie die Rechtschreibprüfung anweisen, nach einigen häufigen Satzzeichenfehlern Ausschau zu halten: ein Komma vor dem letzten Element in einer Liste wegzulassen, Satzzeichen außerhalb von Anführungszeichen zu schreiben und zu viele oder zu wenige Leerzeichen zwischen den Sätzen zu lassen.
Schritt 2. Suchen Sie nach einem Komma vor dem letzten Listenelement
Dies wird oft als Oxford-Komma bezeichnet, und Sie können es in Ihren Listen haben oder auch nicht. Wählen Sie im Menü Grammatikeinstellungen unter "Komma vor letztem Listenelement erforderlich" eine der folgenden Einstellungen:
- Nicht überprüfen: Wählen Sie "Nicht überprüfen", wenn Sie nicht möchten, dass die Grammatikprüfung Sätze auf der Grundlage von Kommas markiert.
- Nie: Die Grammatikprüfung markiert Sätze mit einem Komma vor dem letzten Element in einer Liste. Z. B. Als ich durch den Dschungel ging, sah ich einen Löwen, einen Tiger und einen Tukan.
- Immer: Word benachrichtigt Sie über Sätze, in denen das letzte Komma fehlt. Bsp.: Bei einem Spaziergang durch den Dschungel sah ich einen Löwen, einen Tiger und einen Tukan.
Schritt 3. Achten Sie auf Satzzeichen außerhalb von Anführungszeichen
Wählen Sie unter "Interpunktion mit Anführungszeichen erforderlich" eine der folgenden Optionen aus:
- Nicht prüfen: Word markiert keine Phrasen, die auf der Interaktion zwischen Anführungszeichen und Satzzeichen basieren.
- Innerhalb: Word markiert Phrasen innerhalb von Anführungszeichen, wenn ein entsprechendes Komma außerhalb dieser Anführungszeichen steht. Dieser Satz wäre markiert: George nannte die Schauspielerin eine "Diva", aber er bewunderte insgeheim ihren Elan.
- Außerhalb: Word kennzeichnet Phrasen in Anführungszeichen, bei denen das entsprechende Komma auch innerhalb der Anführungszeichen steht. Dieser Satz würde als falsch gelten: George nannte die Schauspielerin eine "Diva", aber er bewunderte insgeheim ihren Elan.
Schritt 4. Suchen Sie nach Leerzeichen zwischen den Sätzen
Word kann Sätze markieren, die zu viele oder zwei Leerzeichen hinter sich haben. Wählen Sie eine dieser Optionen:
- Nicht überprüfen: Wählen Sie "Nicht überprüfen", wenn Sie nicht möchten, dass die Grammatikprüfung Phrasen auf ihre Abstände hin kennzeichnet.
- 1 (Leerzeichen): Word markiert alle Sätze mit mehr als einem Leerzeichen zwischen ihnen und dem folgenden Satz.
- 2 (Leerzeichen): Die Grammatikprüfung markiert Sätze, die entweder ein einzelnes Leerzeichen oder mehr als zwei Leerzeichen nach dem Punkt enthalten.
Methode 3 von 3: Rechtschreibprüfung verwenden
Schritt 1. Öffnen Sie das Word-Dokument, das Sie überprüfen möchten
Stellen Sie sicher, dass Sie die neueste Version des Dokuments überprüfen. Wenn Sie die Interpunktion für das Ganze überprüfen möchten, fahren Sie mit der Registerkarte "Rechtschreibung und Grammatik" fort, um ein einfaches Tool zur Rechtschreibprüfung zu öffnen. Wenn Sie die Interpunktion für einen bestimmten Textabschnitt überprüfen möchten, markieren Sie diesen Text einfach, bevor Sie das Tool zur Rechtschreibprüfung verwenden.
Schritt 2. Navigieren Sie zu „Rechtschreibung und Grammatik“
Klicken Sie zunächst oben im Word-Fenster (zwischen Mailings und Ansicht) auf die Registerkarte Überprüfen. Sie erhalten eine Liste mit verschiedenen Bearbeitungsoptionen. Klicken Sie auf „Rechtschreibung und Grammatik“– die Schaltfläche sollte in der oberen linken Ecke des Bildschirms direkt unter „Datei“erscheinen. Klicken Sie darauf und es wird ausgeführt und überprüft die Rechtschreibung und Grammatik des gesamten Dokuments. Bei Interpunktionsfehlern generiert dieses Tool ein Popup-Fenster mit Korrekturmöglichkeiten.
- Wenn Sie einen Windows-Computer verwenden, können Sie in Word auch einfach die Tastenkombination F7 drücken, um eine Rechtschreibprüfung zu starten.
- Alle Wörter, die nicht richtig geschrieben sind, werden rot angezeigt. Die Eigennamen, die das Programm nicht erkennt, werden blau dargestellt und die Grammatikfehler werden grün angezeigt.
Schritt 3. Überprüfen Sie die Korrekturvorschläge für jedes Wort
Für jeden grammatikalischen Fehler bietet Ihnen das Popup-Fenster mehrere Vorschläge für das Sie haben auch die Option "Ignorieren", "Alle ignorieren" oder "Zum Wörterbuch hinzufügen". Verstehen Sie, was jede dieser Optionen bedeutet:
- Ignorieren signalisiert dem Programm, dass an dieser bestimmten Instanz dieses Wortes nichts falsch ist, aber es verhindert nicht, dass der Rechtschreibprüfungsalgorithmus dieses Wort beim nächsten Auftreten erkennt.
- Alle ignorieren signalisiert dem Programm, dass alle Vorkommen dieser speziellen Schreibweise korrekt sind, solange sie in diesem Dokument vorkommen. Alle roten und grünen verschnörkelten Unterstreichungen verschwinden, was das Lesen und Überprüfen Ihres Dokuments erleichtert.
- Zum Wörterbuch hinzufügen wird diese Schreibweise dauerhaft in die Word-Bibliothek "bekannter" Wörter aufnehmen. Sie sollten das Wort (mit genau dieser Schreibweise) in jedes zukünftige Dokument schreiben können, ohne dass es erneut markiert wird.
Schritt 4. Wählen Sie für jeden Interpunktionsfehler die richtige Lösung
Sie werden mit mehreren Optionen für jedes markierte Wort aufgefordert, also stellen Sie sicher, dass Sie die richtige auswählen. Klicken Sie auf das vorgeschlagene Wort und dann auf Ändern. Wenn Sie das Wort an mehreren Stellen falsch geschrieben haben, klicken Sie auf Alle ändern, um alle auf einmal zu korrigieren.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, welcher Vorschlag richtig ist, führen Sie eine Websuche nach dem Wort durch und versuchen Sie herauszufinden, wie es normalerweise geschrieben wird. Anspruchsvolle Suchmaschinen ziehen Ihre Suchergebnisse sogar aus der korrekt geschriebenen Version des Wortes
Schritt 5. Klicken Sie auf "OK", um die Prüfung abzuschließen, wenn Sie dazu aufgefordert werden
Wenn keine anderen Zeichensetzungsfehler zu durchlaufen sind, werden Sie aufgefordert, zu bestätigen, dass die Rechtschreib- und Grammatikprüfung abgeschlossen ist. Sobald Sie auf diese Schaltfläche klicken, können Sie das Dokument speichern oder weiterarbeiten. Sie können jederzeit eine weitere Rechtschreibprüfung durchführen, wenn ein anderes Zeichensetzungsproblem auftritt!
