Slack ist eine Produktivitäts- und Chat-Plattform für Teamkommunikation und Zusammenarbeit. Um zu beginnen, müssen Sie ein Team erstellen (oder einem bestehenden beitreten) und dann Benutzer zum Chatten einladen. Sobald Ihr Chat eingerichtet ist, können Sie Kanäle für die öffentliche Kommunikation und Direktnachrichten für den privaten Austausch verwenden. Während des Chats können Sie spezielle Formatierungen verwenden, Emojis/Reaktionen hinzufügen, Erwähnungen verfolgen, Dateien teilen und mehr.
Schritte
Teil 1 von 3: Ein Team aufbauen
Schritt 1. Öffnen Sie Slack
Du kannst Slack auf deren Website unter https://slack.com verwenden oder indem du die App für Desktop- oder mobile Plattformen unter https://slack.com/downloads herunterlädst.
Es ist möglicherweise am einfachsten, die Einrichtung von der Website aus durchzuführen und dann mit einer der Apps fortzufahren, um mit dem Chatten zu beginnen
Schritt 2. Geben Sie eine E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf „Team erstellen“
Auf der Website erscheint dieses Feld in der Mitte der Seite. Sie werden aufgefordert, einen Teamnamen einzugeben.
- Möglicherweise werden Sie aufgefordert, einen 6-stelligen Sicherheitscode einzugeben, der an Ihre E-Mail gesendet wurde, bevor Sie fortfahren können.
- Auf Mobilgeräten werden Sie nach dem Tippen auf „Team erstellen“zur Eingabe einer E-Mail aufgefordert.
- Sie können auch auf „Find Your Team“klicken, wenn Sie bereits ein Team kennen, dem Sie beitreten möchten.
Schritt 3. Geben Sie einen Teamnamen ein und klicken Sie auf „Weiter“
Sie werden aufgefordert, eine Webdomäne für Ihr Team zu erstellen.
Schritt 4. Geben Sie Ihre Webdomain ein und klicken Sie auf „Weiter“
Sie werden aufgefordert, Ihren Namen und Benutzernamen einzugeben.
Alle Team-Domains enden auf „.slack.com“
Schritt 5. Geben Sie einen Namen/Benutzernamen ein und klicken Sie auf „Weiter“
Sie werden aufgefordert, die Details Ihres Teams vor der Erstellung zu überprüfen.
Schritt 6. Klicken Sie auf „Mein Team erstellen“
Sie werden in den Chatroom Ihres Teams geleitet.
Sie können neben jedem Teil Ihres Teams "Bearbeiten" auswählen, um zurückzugehen und es vor der Bestätigung zu ändern
Schritt 7. Laden Sie Leute in Ihr Team ein
Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf die Schaltfläche „Personen einladen“. Dadurch wird eine Seite geöffnet, auf der Sie E-Mail-Adressen und Namen eingeben können, an die Einladungen gesendet werden können.
- Auf Mobilgeräten wird diese Schaltfläche oben im Haupt-Chat-Bildschirm angezeigt und kann auch für Einladungen auf die Kontakte Ihres Geräts zugreifen.
- Wenn Sie einem Team beigetreten sind und keine Administratorrollenberechtigungen haben, wird diese Schaltfläche möglicherweise nicht angezeigt.
Schritt 8. Erstellen Sie einen Kanal
Klicken Sie in der linken Seitenleiste neben "Kanal" auf "+". Von hier aus können Sie einen Namen festlegen, Benutzer einladen und auswählen, ob er öffentlich (sichtbar/beitritt für jeden im Team) oder privat (nur auf Einladung) sein soll.
Um auf die Seitenleiste auf dem Handy zuzugreifen, tippen Sie auf den Teamnamen in der oberen linken Ecke
Schritt 9. Senden Sie Teamkollegen Direktnachrichten
Klicken Sie auf das „+“-Symbol neben „Direktnachrichten“. Geben Sie den Namen eines Teamkollegen ein und in der linken Seitenleiste wird ein Direktnachrichtenkanal für die private Kommunikation zwischen Ihnen und diesem Benutzer erstellt.
Direktnachrichtenkanäle können mehrere Teamkollegen enthalten
Schritt 10. Kanalbenachrichtigungen anpassen
Klicken Sie oben rechts auf das Zahnradsymbol und wählen Sie „Benachrichtigungseinstellungen“. Von hier aus können Sie einstellen, welche Aktionen (z. B. Nachrichten oder nur Erwähnungen) Ihnen eine Benachrichtigung auf einer mit Ihrem Konto verknüpften Plattform senden.
- Sie können benutzerdefinierte Benachrichtigungen für Erwähnungen bestimmter Wörter festlegen.
- Diese können über das Einstellungsmenü auf dem Handy aufgerufen werden.
- Sie können Benachrichtigungen vorübergehend deaktivieren, indem Sie oben links auf das Glockensymbol drücken (auf Mobilgeräten oben rechts).
Teil 2 von 3: Messaging und Workflow
Schritt 1. Wechseln Sie zwischen Teams
Wenn Sie mit Ihrem Konto zu mehreren Teams gehören, können Sie zwischen ihnen wechseln, indem Sie oben links auf den Teamnamen klicken und „Bei einem anderen Team anmelden“auswählen.
Auf Mobilgeräten sehen Sie oben rechts ein viereckiges Symbol, nachdem Sie auf den Teamnamen getippt haben, anstatt auf „Bei einem anderen Team anmelden“
Schritt 2. Wechseln Sie zwischen den Kanälen
Klicken Sie auf einen beliebigen Namen unter der Überschrift "Kanal" in der linken Seitenleiste, um den Chat-Bereich auf diese Konversation zu ändern.
- Sie können auch Strg+K drücken, um eine Kanal-Schnellsuche aufzurufen.
- Tippen Sie oben links auf den Teamnamen, um die Seitenleiste auf dem Handy zu öffnen.
Schritt 3. Senden Sie Nachrichten im Chat
Gib Text in das Textfeld ein und drücke zum Senden auf ↵ Enter.
Sie können Emojis zu Ihren Nachrichten hinzufügen, indem Sie den Smiley-Button auf der rechten Seite des Textfelds (linke Seite auf dem Handy) verwenden
Schritt 4. Verwenden Sie eine spezielle Formatierung
Sie können Teile (oder den gesamten) Ihres Textes mit bestimmten Symbolen umgeben, um die Formatierung zu ändern. Eine vollständige Liste der Formatierungsinteraktionen finden Sie auf der Slack-Support-Site.
- Wenn Sie auf jeder Seite der Nachricht ein Sternchen (*) verwenden, wird sie fett gedruckt.
- Durch die Verwendung von Unterstrichen (_) wird der Text kursiv dargestellt.
- Wenn Sie Tilden (~) verwenden, wird der Text durchgestrichen.
- Verwenden Sie auf jeder Seite einen dreifachen Backtick (```), um Ihren Text mit einer Codebox zu formatieren.
Schritt 5. Nachrichten ändern
Klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten, das rechts neben einer Nachricht angezeigt wird, wenn Sie den Cursor darüber bewegen. Dadurch wird ein Menü zum Bearbeiten, Löschen, Markieren als ungelesen, Anheften oder Festlegen einer Erinnerung für diese Nachricht angezeigt.
- Tippen und halten Sie eine Nachricht auf dem Handy, um die vollständige Liste der Änderungsoptionen anzuzeigen.
- Wenn Sie eine Nachricht anheften, wird sie oben in einem Kanal platziert und beim Scrollen angezeigt. Verwenden Sie dies für wichtige Ankündigungen.
- Sie können einen Zeitraum von 20 Minuten bis 1 Woche vor der Erinnerung auswählen.
Schritt 6. Markieren Sie Nachrichten, um sie als wichtig zu kennzeichnen
Klicken Sie auf das Sternsymbol, das neben dem Zeitstempel angezeigt wird, wenn Sie den Cursor über die Nachrichten bewegen. Dadurch wird sie zu einer Liste gespeicherter Nachrichten hinzugefügt, die später durch Klicken auf das Sternsymbol oben rechts überprüft werden können.
Tippen Sie auf dem Handy auf eine Nachricht, um sie auszuwählen, und tippen Sie dann auf den Stern, der oben auf dem Bildschirm angezeigt wird. Sie können Ihre markierte Nachricht überprüfen, indem Sie auf den Teamnamen tippen und im Dropdown-Menü oben links "Markiert" auswählen
Schritt 7. Erwähnen Sie einen Benutzer im Chat
Geben Sie „@“gefolgt vom Benutzernamen der Person ein, die Sie erwähnen möchten. Sie erhalten eine Slack-Benachrichtigung, dass sie in einem Chat erwähnt wurden.
- Beispiel: „@user: Slack-Nachricht“.
- Du kannst Erwähnungen auch verwenden, um einen ganzen Kanal oder ein ganzes Team anzusprechen (@channel, @team).
- Sie können Nachrichten, in denen Sie erwähnt wurden, überprüfen, indem Sie auf das „@“-Symbol in der oberen rechten Ecke klicken. Auf dem Handy ist dies durch Tippen auf den Teamnamen und Auswahl von „Erwähnungen“aus dem Dropdown-Menü oben links möglich.
Schritt 8. Reaktionen auf Nachrichten hinzufügen
Klicken Sie auf das Smiley-Symbol, wenn Sie mit der Maus über eine Nachricht fahren, um eine Emoji-Reaktion hinzuzufügen, die direkt unter der Nachricht angezeigt wird. Diese können für so etwas wie Abstimmungen oder einfach nur zum Spaß verwendet werden.
- Reaktionen können auch über das Menü zum Ändern von Nachrichten zu Nachrichten hinzugefügt werden. Auf Mobilgeräten ist dies die einzige Möglichkeit, sie hinzuzufügen.
- Reaktionen können nur Emojis sein.
Schritt 9. Laden Sie Dateien in den Chat hoch
Tippen Sie auf die Schaltfläche „+“im Chat-Feld und wählen Sie „Datei hochladen“aus dem Popup-Menü, um Ihr Gerät nach Dateien zu durchsuchen.
- Sie können Dateien auch per Drag & Drop in das Chat-Fenster auf einem Computer ziehen.
- Auf dem Handy können Sie Fotos aus demselben Chat-Feldmenü aufnehmen und hochladen.
- Slack speichert bis zu 5 GB an Dateien (einschließlich Bildern) auf seinen Servern. Dieser Betrag kann durch ein Upgrade auf ihre kostenpflichtigen Dienste erhöht werden.
Teil 3 von 3: Zusätzliche Techniken
Schritt 1. Legen Sie benutzerdefinierte Erinnerungen fest
Geben Sie „/remind“in ein Textfeld ein, gefolgt von einer Person (@user) oder einem Kanal (#channel), einer Aktion und einer Uhrzeit. Slack richtet eine automatische Erinnerung für die eingegebenen Informationen ein.
- Die Standardformatierung ist: „/remind [person] [was] [when]“. Beispiel: „/erinnere #general, um 17:00 Uhr auszustempeln!“.
- Das „Wann“kann eine bestimmte Zeit (um 12:00 Uhr) oder ein allgemeiner Zeitraum (in 5 Minuten) sein.
- Erinnerungen werden als Direktnachrichten von slackbot angezeigt.
Schritt 2. Erstellen Sie Text-/Code-Snippets
Klicken Sie links im Textfeld auf „+“und wählen Sie „Schnipsel erstellen“. Dies öffnet ein Fenster mit verschiedenen Optionen zum Formatieren einer Codebox.
- Wählen Sie eine Programmiersprache aus der Dropdown-Liste oben links aus und slack passt die Farbformatierung für die verschiedenen Werte an.
- Wählen Sie das Dropdown-Menü "Teilen in" aus, um auszuwählen, für welchen Kanal oder welche Konversationen Ihr Snippet geteilt wird.
- Geben Sie einen Kommentar ein, der unter Ihrer Codebox eingefügt wird.
- Mobile kann nur das grundlegende Formatierungs-Tag „```“verwenden, um Codefelder zu verwenden.
Schritt 3. Verwenden Sie Zeitstempelarchive
Klicken Sie auf einen Zeitstempel auf der linken Seite einer Nachricht. Sie werden zur Archivseite dieser Nachricht und aller anderen Nachrichten weitergeleitet, die direkt danach oder als Antwort darauf gesendet werden.
- Der Archivlink ist dauerhaft und kann geteilt werden.
- Mobile Benutzer können auf eine Nachricht tippen und dann oben rechts auf das Link-Symbol tippen.
Schritt 4. Integration mit anderen Softwareplattformen
Wenn Sie Administratorzugriff auf Ihr Team haben, können Sie zu slack.com/integrations gehen und aus einer Liste von App-Erweiterungen auswählen, die Sie für eine direkte Interaktion in Ihr Slack aufnehmen möchten.
- Verschiedene Produktivitätsdienste wie Google Drive, Trello oder Dropbox verfügen über gut gepflegte Slack-Erweiterungen.
- Sie können auch Bots von Drittanbietern integrieren, um spezifischere Zwecke als den mitgelieferten Slackbot zu erfüllen.
Tipps
- Slackbot ist eine gute Möglichkeit, die Besonderheiten der Plattform und ihre verschiedenen Funktionen kennenzulernen. Slackbot kann auch für Erinnerungen oder automatische Nachrichten verwendet werden, die in deinen Kanaleinstellungen eingerichtet werden können.
- Ihr Status passt sich von selbst an, wenn Sie zu lange nicht auf Ihrer Tastatur sind. Sie können jedoch auch manuell zwischen dem Aktiv-/Abwesend-Status wechseln, indem Sie auf den Punkt neben Ihrem Namen klicken (oder im Einstellungsmenü auf dem Handy).
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