Die E-Mail-Delegierung von Gmail ist ein großartiges Tool, wenn Sie die Verantwortung für die Überprüfung und Beantwortung Ihrer E-Mails delegieren möchten. Diese Funktion ermöglicht es einem anderen Benutzer, Ihre E-Mails zu lesen und in Ihrem Namen zu antworten. Währenddessen bleiben Ihre persönlichen Einstellungen und Ihr Passwort vollständig privat. Die E-Mail-Delegierungsfunktion kann aktiviert werden, indem Sie dem Stellvertreter auf der Registerkarte "Konten und Import" Ihrer Gmail-Einstellungen Zugriff gewähren.
Schritte
Teil 1 von 2: Zugriff auf Ihr Gmail-Konto gewähren
Schritt 1. Melden Sie sich bei Ihrem Gmail-Konto an
Sowohl Sie als auch der Stellvertreter benötigen Gmail-Konten, da diese Funktion nur mit gmail.com-Adressen verfügbar ist.
Sie müssen die E-Mail-Delegierung über den Standard-Desktopbrowser von Gmail einrichten. Sie können Delegierten über die iOS- oder Android-App von Gmail keinen Zugriff gewähren
Schritt 2. Tippen Sie auf das Einstellungssymbol
Dieses Symbol befindet sich oben rechts auf der Seite und erscheint als mechanisches Zahnrad.
Schritt 3. Tippen Sie auf, um „Einstellungen“zu öffnen
Dadurch gelangen Sie zu Ihren allgemeinen Einstellungsinformationen.
Schritt 4. Tippen Sie auf die Registerkarte „Konten und Import“
Im Abschnitt "Konten und Import" können Sie einem anderen Gmail-Benutzer Zugriff gewähren.
Schritt 5. Tippen Sie auf "Weiteres Konto hinzufügen"
Wählen Sie im Feld „Zugriff auf Ihr Konto gewähren“die Option „Weiteres Konto hinzufügen“.
Schritt 6. Geben Sie die Gmail-Adresse des Stellvertreters ein
Geben Sie die gmail.com-Adresse des Delegierten ein und wählen Sie „Nächster Schritt“.
Schritt 7. Wählen Sie „E-Mail senden, um Zugriff zu gewähren“
Eine Bestätigungsanfrage wird an das E-Mail-Konto des Delegierten gesendet.
Teil 2 von 2: Zugriff auf ein delegiertes Gmail-Konto
Schritt 1. Melden Sie sich bei Ihrem Gmail-Konto an
Der Delegierte sollte sich über einen Standard-Desktopbrowser bei seinem persönlichen Gmail-Konto anmelden, da auf die E-Mail-Delegierung nicht über die iOS- oder Android-Anwendung von Gmail zugegriffen werden kann.
Schritt 2. Klicken Sie auf die vom Gmail-Team gesendete E-Mail
Es enthält eine Aufforderung an Sie, die Delegation zu akzeptieren.
Schritt 3. Tippen Sie auf den bereitgestellten Bestätigungslink
Dadurch wird die Delegation aktiviert.
Die Bestätigung und Überprüfung durch den Delegierten kann bis zu einer halben Stunde dauern
Schritt 4. Klicken Sie auf Ihr Profilbild
Sie finden es oben rechts in Ihrem Browserfenster.
Schritt 5. Tippen Sie auf das delegierte Konto
Es erscheint nun unter Ihrem eigenen. Sie können nun im Namen des anderen Benutzers E-Mails lesen und verfassen.
Video - Durch die Nutzung dieses Dienstes können einige Informationen an YouTube weitergegeben werden
Tipps
- Der Delegierte kann Antworten auf Ihre E-Mails lesen und verfassen sowie Ihre Kontaktliste organisieren. Der Stellvertreter kann nicht in Ihrem Namen chatten, Ihr Kennwort anzeigen oder Ihre Kontoeinstellungen ändern.
- Oben in Ihrem Konto wird ein roter Hinweis angezeigt, dass Sie einem anderen Benutzer Zugriff gewährt haben. Der Hinweis wird nach einigen Tagen entfernt.
- Um den Benutzer vom Zugriff auf Ihr Konto zu entfernen, kehren Sie zur Registerkarte "Konten und Import" zurück und löschen Sie die E-Mail des Benutzers.
- Wenn eine E-Mail in Ihrem Namen gesendet wird, wird die eigene Adresse des Delegierten in die Absenderzeilen aufgenommen.
