Dieses wikiHow bringt dir bei, wie man verschiedene Datensätze in Excel vergleicht, von zwei Spalten in derselben Tabelle mit zwei verschiedenen Excel-Dateien.
Schritte
Methode 1 von 3: Vergleichen von zwei Spalten
Schritt 1. Markieren Sie die erste Zelle einer leeren Spalte
Wenn Sie zwei Spalten in einem Arbeitsblatt vergleichen, geben Sie Ihre Ergebnisse in eine leere Spalte aus. Stellen Sie sicher, dass Sie in derselben Zeile beginnen wie die beiden Spalten, die Sie vergleichen.
Wenn beispielsweise die beiden Spalten, die Sie vergleichen möchten, auf A2 und B2 beginnen, markieren Sie C2
Schritt 2. Geben Sie die Vergleichsformel für die erste Zeile ein
Geben Sie die folgende Formel ein, die A2 und B2 vergleicht. Ändern Sie die Zellenwerte, wenn Ihre Spalten in verschiedenen Zellen beginnen:
=WENN(A2=B2, "Übereinstimmung", "Keine Übereinstimmung")
Schritt 3. Doppelklicken Sie auf das Feld Füllen in der unteren Ecke der Zelle
Dadurch wird die Formel auf den Rest der Zellen in der Spalte angewendet und die Werte automatisch entsprechend angepasst.
Schritt 4. Suchen Sie nach Match und Keine Übereinstimmung.
Diese zeigen an, ob der Inhalt der beiden Zellen übereinstimmende Daten hatte. Dies funktioniert für Zeichenfolgen, Datumsangaben, Zahlen und Uhrzeiten. Beachten Sie, dass die Groß-/Kleinschreibung nicht berücksichtigt wird ("RED" und "red" werden übereinstimmen).
Methode 2 von 3: Vergleichen von zwei Arbeitsmappen nebeneinander
Schritt 1. Öffnen Sie die erste Arbeitsmappe, die Sie vergleichen möchten
Sie können die Funktion "Seite an Seite anzeigen" in Excel verwenden, um zwei verschiedene Excel-Dateien gleichzeitig auf dem Bildschirm anzuzeigen. Dies hat den zusätzlichen Vorteil, dass beide Blätter gleichzeitig gescrollt werden.
Schritt 2. Öffnen Sie die zweite Arbeitsmappe
Sie sollten jetzt zwei Instanzen von Excel auf Ihrem Computer geöffnet haben.
Schritt 3. Klicken Sie in einem der Fenster auf die Registerkarte Ansicht
Schritt 4. Klicken Sie auf Nebeneinander anzeigen
Sie finden diese im Abschnitt Fenster des Menübands. Beide Arbeitsmappen werden horizontal ausgerichtet auf dem Bildschirm angezeigt.
Schritt 5. Klicken Sie auf Alle anordnen, um die Ausrichtung zu ändern
Schritt 6. Klicken Sie auf Vertikal und dann OK.
Die Arbeitsmappen ändern sich, sodass sich eine auf der linken und die andere auf der rechten Seite befindet.
Schritt 7. Scrollen Sie in einem Fenster, um in beiden zu scrollen
Wenn Side by Side aktiviert ist, wird das Scrollen zwischen beiden Fenstern synchronisiert. Auf diese Weise können Sie beim Scrollen durch die Tabellenkalkulationen leicht nach Unterschieden suchen.
Sie können diese Funktion deaktivieren, indem Sie auf der Registerkarte Ansicht auf die Schaltfläche Synchrones Scrollen klicken
Methode 3 von 3: Vergleichen von zwei Blättern auf Unterschiede
Schritt 1. Öffnen Sie die Arbeitsmappe mit den beiden Blättern, die Sie vergleichen möchten
Um diese Vergleichsformel verwenden zu können, müssen sich beide Blätter in derselben Arbeitsmappendatei befinden.
Schritt 2. Klicken Sie auf die Schaltfläche +, um ein neues leeres Blatt zu erstellen
Sie sehen dies am unteren Bildschirmrand rechts neben Ihren geöffneten Tabellenblättern.
Schritt 3. Platzieren Sie Ihren Cursor in Zelle A1 auf dem neuen Blatt
Schritt 4. Geben Sie die Vergleichsformel ein
Geben oder kopieren Sie die folgende Formel in A1 auf Ihrem neuen Blatt:
=IF(Blatt1!A1 Sheet2!A1, "Blatt1:"&Blatt1!A1&" vs Sheet2:"&Blatt2!A1, "")
Schritt 5. Klicken und ziehen Sie das Feld Füllen in die Ecke der Zelle
Schritt 6. Ziehen Sie das Feld Füllen nach unten
Ziehen Sie es so weit nach unten, wie die ersten beiden Blätter gehen. Wenn Ihre Kalkulationstabellen beispielsweise in Zeile 27 angezeigt werden, ziehen Sie das Feld Füllen nach unten in diese Zeile.
Schritt 7. Ziehen Sie das Füllfeld nach rechts
Nachdem Sie es nach unten gezogen haben, ziehen Sie es nach rechts, um die Originalblätter abzudecken. Wenn Ihre Kalkulationstabellen beispielsweise zu Spalte Q gehen, ziehen Sie das Feld Füllen in diese Spalte.
Schritt 8. Suchen Sie nach Unterschieden in den Zellen, die nicht übereinstimmen
Nachdem Sie das Feld Füllen über das neue Blatt gezogen haben, werden die Zellen überall dort gefüllt, wo Unterschiede zwischen den Blättern gefunden wurden. Die Zelle zeigt den Wert der Zelle im ersten Blatt und den Wert derselben Zelle im zweiten Blatt an.
