Angesichts der jüngsten Angriffe von Internet-Trollen auf Zoom-Meetings aufgrund der Coronavirus-Pandemie (bekannt als "Zoom Bombing") fragen Sie sich vielleicht, wie Sie kontrollieren können, wer an Ihrem Meeting oder Webinar teilnehmen kann. Indem Sie diese Schritte ausführen, können Sie sicherstellen, dass Ihr Zoom-Meeting (oder eine andere Meeting-Software) nicht solchen katastrophalen Angriffen ausgesetzt ist.
Schritte
Schritt 1. Bleiben Sie auf dem Laufenden
Stellen Sie sicher, dass Ihre Zoom-Client-Software und auf Ihrem PC/Mac die aktuelle Software ausgeführt wird. Die neue Software verfügt über Sicherheits- und Bugfixes sowie neue Funktionen. Die Verwendung der älteren Software könnte Sie möglicherweise unerwünschten Bedrohungen aussetzen, einschließlich Viren, die Daten stehlen und Meetings kapern können.
Um Ihren Zoom-Client zu aktualisieren, klicken Sie oben rechts auf Ihr Profil und wählen Sie "Nach Updates suchen". Obligatorische Updates erfordern aus Sicherheitsgründen, dass Sie diese installieren, bevor Sie Zoom weiter verwenden. Optionale Updates haben neue Funktionen und sind nicht erforderlich, um die beste Erfahrung mit Zoom zu erzielen
Schritt 2. Legen Sie ein Kennwort für Ihr Meeting fest
Viele Videoanrufangriffe treten auf, wenn das Meeting oder Webinar geöffnet ist, d. h. jeder kann teilnehmen. Alles, was Sie brauchen, ist ein Hacker oder Troll, der die 10-stellige Meeting-ID eingibt, um an einem Zoom-Anruf teilzunehmen. Wenn das Meeting nicht passwortgeschützt ist, können sie unbegrenzt oft beitreten.
Um Passwörter für jedes Zoom-Meeting anzufordern, gehen Sie zu den Kontoeinstellungen von Zoom und wählen Sie „Passwort für die Planung neuer Meetings erforderlich“, „Passwort für Instant-Meetings erforderlich“, „Passwort für persönliche Meeting-ID (PMI) erforderlich“und „Erfordern Passwort für Teilnehmer, die per Telefon beitreten."
Schritt 3. Verwenden Sie die Funktion "Wartezimmer"
Ein „Warteraum“ist ein virtueller Raum, den alle Teilnehmer betreten, bevor sie dem eigentlichen Meeting beitreten (oder bevor das Meeting beginnt oder nach dem Ende des Meetings). Wenn diese Funktion aktiviert ist, können Sie bestimmten Teilnehmern erlauben, sich dem Anruf anzuschließen, während unbekannte Benutzer auf unbestimmte Zeit warten lassen. Werden Sie Gastgeber des Meetings, gehen Sie zur Sicherheitssymbolleiste Ihres Zooms und aktivieren Sie "Warteraum aktivieren". Wenn diese Option aktiviert ist, werden Sie jedes Mal benachrichtigt, wenn neue Personen Ihr Zimmer betreten und Zugang erhalten möchten. Sie können von derselben Seite aus steuern, ob Gast- (d.h. abgemeldete) Teilnehmer oder alle Teilnehmer im Wartezimmer platziert werden.
Schritt 4. Erfahren Sie, wie Sie einen Benutzer aus dem Meeting starten
Ein abgewiesener Benutzer kann dem Meeting nicht wieder beitreten, es sei denn, in den Zoom-Einstellungen ist "Entfernten Teilnehmern die erneute Teilnahme zulassen" aktiviert. Lassen Sie diese Einstellung aus Sicherheitsgründen deaktiviert, um zu verhindern, dass Trolle erneut beitreten.
Um jemanden aus einem Meeting zu werfen, klicken Sie auf die Registerkarte "Teilnehmer" Ihres Zoom-Bildschirms, suchen Sie den Täter, den Sie rauswerfen möchten - klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Mehr" auf der rechten Seite und dann auf "Entfernen". Sobald sie entfernt wurden, können sie nicht wieder beitreten
Schritt 5. Sperren Sie das Meeting
Nachdem alle beigetreten sind, sperren Sie das Meeting, um zu verhindern, dass weitere Benutzer beitreten. Dadurch wird auch verhindert, dass Trolle beitreten. Beachten Sie jedoch, dass legitime Benutzer in Ihrer Organisation möglicherweise daran gehindert werden, an der Besprechung teilzunehmen.
- Um das Meeting zu sperren, klicken Sie im Reiter Sicherheit auf „Meeting sperren“. Benutzer, die bereits beim Meeting angemeldet sind, können das Meeting weiterhin verlassen, aber Benutzer, die zum Zeitpunkt der Sperre des Meetings noch nicht angemeldet sind, können nicht beitreten.
- Wenn das Meeting die erforderliche Anzahl von Personen erreicht, hat der Gastgeber die Möglichkeit, die Sitzung zu sperren, um zu verhindern, dass unerwünschte Personen das Meeting betreten. Klicken Sie dazu in Ihrem Zoom-Fenster auf die Symbolleiste "Sicherheit".
Schritt 6. Deaktivieren Sie die Bildschirm- und/oder Videofreigabe, den Chat, das Umbenennen und die Anmerkungen
Um zu verhindern, dass Benutzer die Zoom-Funktionen für das Trolling missbrauchen, deaktivieren Sie die Verwendung von Bildschirmfreigabe, Chat, Umbenennung und Anmerkungen. Auf diese Weise können nur Sie (der Host) diese Funktionen nutzen. All dies können Sie unter dem Reiter "Sicherheit" tun.
- Sie können jede Funktion bei Bedarf jederzeit wieder aktivieren (für Gruppenpräsentationen).
-
Deaktivieren Sie den Video-Feed der Person, um zu verhindern, dass bestimmte Personen Chaos verursachen, das ihre Kollegen ablenken könnte. Als Gastgeber können Sie das Video dieser Person, das ihre Kollegen ablenkt, stummschalten oder deaktivieren, indem Sie auf "Mehr" und dann auf "Video stoppen" klicken.
Video deaktivieren - Deaktivieren Sie die Bildschirmfreigabe, wenn das, was ein Teilnehmer teilt, ablenkt, und stellen Sie sicher, dass nur der Gastgeber die Bildschirmfreigabe hat. Klicken Sie auf die Registerkarte "Sicherheit" von Zoom und dann auf "Bildschirmfreigabe". Nach der Aktivierung (erneut überprüft) können Teilnehmer ihre eigenen Bildschirme nicht mehr freigeben, es sei denn, sie erhalten eine entsprechende Genehmigung von Ihnen.
Schritt 7. Wissen Sie, wie Sie alle gleichzeitig stumm schalten
Um alle stummzuschalten, gehen Sie zu "Teilnehmer verwalten" und wählen Sie dann "Alle stumm". Dadurch werden alle Teilnehmer der Konferenz gleichzeitig stumm geschaltet. Sie können auch das Kontrollkästchen "Teilnehmern erlauben, die Stummschaltung selbst aufzuheben" deaktivieren, um Unterbrechungen zu verhindern, bis ein Sprechen erforderlich wird.
