Pivot-Tabellen sind zwar sehr nützliche Funktionen zum Analysieren und Erklären von Daten in Excel, sie können jedoch auch verwirrend sein. Einige Funktionen, wie zB das Berechnen von Differenzen, müssen auf eine bestimmte Weise ausgeführt werden, damit sie korrekt funktionieren. Der Vorgang wird in der Hilfefunktion von Excel nicht gut erklärt. Hier erfahren Sie, wie Sie die Differenz in Pivot-Tabellen berechnen, ohne überflüssige Formeln zu verwenden.
Schritte
Schritt 1. Starten Sie Microsoft Excel
Schritt 2. Öffnen Sie die Tabelle mit der Pivot-Tabelle und den Quelldaten, mit denen Sie arbeiten
Schritt 3. Wählen Sie die Arbeitsblattregisterkarte mit den Quelldaten aus
Dies kann dasselbe Blatt sein, auf dem sich Ihre Pivot-Tabelle befindet
Schritt 4. Bestimmen Sie die Berechnung, die Sie hinzufügen möchten
Schritt 5. Fügen Sie eine Spalte für die berechneten Differenzbeträge ein
- Angenommen, Sie möchten, dass Ihre Pivot-Tabelle ein Feld enthält, das den Unterschied zwischen Spalte G und Spalte H anzeigt, und beide Spalten enthalten numerische Felder.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Spalte I und wählen Sie "Spalte einfügen" aus dem Popup-Menü. Eine Spalte wird rechts von Spalte H eingefügt und alle Datenspalten jenseits dieser Spalte werden um eine Stelle nach rechts verschoben.
Schritt 6. Geben Sie einen Namen für die Spalte ein, z. B. "Differenz
Schritt 7. Erstellen Sie in der ersten Zelle Ihrer neuen Spalte eine Formel, um Ihre Differenzen zu berechnen
- Mit dem obigen Beispiel würde Ihre Formel wie "=H1-G1" aussehen, wenn Sie Spalte G von Spalte H subtrahieren; "=G1-H1", wenn Sie umgekehrt vorgehen.
- Stellen Sie sicher, dass Sie die richtige Syntax für Ihre Formel auswählen, um wie gewünscht eine positive oder negative Zahl zurückzugeben.
Schritt 8. Kopieren Sie die Formel und fügen Sie sie in den Rest der neuen Spalte ein
Schritt 9. Klicken Sie auf den Arbeitsblatt-Tab, der Ihre Pivot-Tabelle enthält, wenn sie sich vom Speicherort Ihrer Quelldaten unterscheidet
Schritt 10. Ändern Sie die Quelldaten für Ihre Pivot-Tabelle
- Starten Sie in Excel 2003 den Pivot-Tabellen-Assistenten neu, indem Sie in die Pivot-Tabelle klicken und im Popup-Menü "Assistent" auswählen.
- Klicken Sie in Excel 2007 oder 2010 auf die Schaltfläche "Quelldaten ändern" auf der Registerkarte Optionen der Pivot-Tools.
- Klicken und ziehen Sie entweder, um einen neuen Bereich hervorzuheben, oder bearbeiten Sie einfach die Bereichsformel, die sich bereits im Feld "Bereich" befindet, um die folgende Spalte einzuschließen.
Schritt 11. Aktualisieren Sie Ihre Pivot-Tabelle, indem Sie auf die Schaltfläche "Aktualisieren" klicken
Schritt 12. Fügen Sie die Differenzspalte zu Ihrer Pivot-Tabelle hinzu, indem Sie auf den Spaltennamen klicken, sie per Drag & Drop in das Feld "Werte" des Pivot-Tabellen-Assistenten ziehen
Möglicherweise müssen Sie die Spaltennamen im Abschnitt "Werte" neu anordnen, damit die Spalten in Ihrer Pivot-Tabelle in der richtigen Reihenfolge angezeigt werden. Sie können aus dem Bereich "Werte" oder direkt in die Pivot-Tabelle klicken und ziehen, um die Reihenfolge Ihrer Spalten zu ändern
Tipps
- Vergleichen Sie die in Ihrer Pivot-Tabelle zurückgegebenen Summen noch einmal mit den Summen der Quelldaten. Stellen Sie sicher, dass der Quelldatenbereich der Pivot-Tabelle keine Gesamtzeile aus der Quelldatentabelle enthält. Eine Pivot-Tabelle würde diese Zeile als zusätzliche Datenzeile und nicht als Summenzeile interpretieren.
- Denken Sie daran, dass alle Änderungen an den in einer Pivot-Tabelle angezeigten tatsächlichen Daten innerhalb der Quelldatentabelle erfolgen müssen. Sie können den Inhalt der Zellen in einer Pivot-Tabelle nicht bearbeiten oder manipulieren.
