Aktenvernichter: nützliche Bürogeräte, wichtige Datenschutz-Tools und unglaublich nervig, wenn sie stauen. Glücklicherweise können die meisten Staus mit gesundem Menschenverstand und ein wenig Ellbogenfett beseitigt werden; schwerwiegendere können drastischere Maßnahmen erfordern.
Schritte
Teil 1 von 3: Beheben eines einfachen Staus
Schritt 1. Trennen Sie den Aktenvernichter
- Sobald Sie bemerken, dass sich ein Stau bildet, stoppen Sie den Aktenvernichter, damit es nicht noch schlimmer wird. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, langsamer zu werden, die Situation einzuschätzen und sich auf die Behebung des Staus vorzubereiten.
- Zu den Stauzeichen, auf die Sie achten sollten, gehören eine Verlangsamung des Papiers, das sich durch den Aktenvernichter bewegt, ein vollständiger Stopp und ein surrendes, "anstrengendes" Geräusch, das leicht zu erkennen sein sollte.
Schritt 2. Leeren Sie bei Bedarf den Papierkorb
- Ein Grund dafür, dass Aktenvernichter manchmal stauen, ist, dass das Papier nach dem Schreddern nirgendwo hin, weil der Papierkorb voll ist. Wenn Ihr Papierkorb voll ist, versuchen Sie, ihn zu leeren und erneut zu versuchen, was möglicherweise ausreicht, um Ihren Papierstau zu beheben.
- Wenn der Stau immer noch nicht behoben wird, fahren Sie mit den folgenden Schritten fort.
Schritt 3. Schalten Sie den Aktenvernichter auf "Rückwärts" und stecken Sie ihn wieder ein
- Da Staus ein häufiges Problem sind, verfügen die meisten modernen Aktenvernichter über eine eingebaute Option für den Rückwärtslauf. Schalten Sie den Aktenvernichter auf die „Rückwärts“-Option (normalerweise befindet sich ein gut markierter Knopf oben auf dem Aktenvernichter), bevor Sie ihn wieder anschließen.
- Stellen Sie sicher, dass sich Ihre Finger oder andere Werkzeuge nicht in der Nähe der Öffnung des Aktenvernichters befinden, wenn Sie ihn anschließen.
Schritt 4. Wenn der Aktenvernichter im Rückwärtsgang staut, schalten Sie zurück auf Auto/Vorwärts
- Durch das Rückwärtsfahren des Aktenvernichters wird ein kleiner Stau in der Regel innerhalb von Sekunden beseitigt. In besonders schlimmen Fällen kann sich der Aktenvernichter jedoch beim Rückwärtslauf erneut verklemmen. Ziehen Sie in diesem Fall den Aktenvernichter wieder aus, schalten Sie ihn auf „Auto“oder „Vorwärts“(die genaue Option kann bei Ihrem Aktenvernichter variieren) und stecken Sie ihn wieder ein.
- Seien Sie darauf vorbereitet, je nach Bedarf zwischen Automatik und Rückwärtsgang zu wechseln. Ein Stau, der schlimm genug ist, um Ihren Aktenvernichter zu verkleben, wenn er rückwärts läuft, kann schlimm genug sein, um ihn erneut zu blockieren, wenn er zum zweiten Mal vorwärts läuft. Durch Umschalten zwischen Vorwärts- und Rückwärtslauf ist es jedoch fast immer möglich, Ihr Papier nach und nach aus einem gestauten Aktenvernichter herauszuarbeiten.
Schritt 5. Reduzieren Sie die Dicke Ihrer Ladung, bevor Sie sie erneut zerkleinern
- Einer der häufigsten Gründe für einen Aktenvernichterstau ist einfach, dass zu viel Papier auf einmal in den Aktenvernichter eingezogen wurde. Versuchen Sie nach dem Beheben des Staus, eine kleinere Menge Papier zu vernichten, wenn dies die Ursache für den Stau war. Die kleinere zweite Ladung sollte mit weniger Schwierigkeiten passieren.
- Wenn Sie den Stau nach dem Wechsel zwischen Rückwärts und Auto/Vorwärts immer noch nicht beseitigen können, liegt möglicherweise ein besonders schwerer Stau vor, der manuell beseitigt werden muss. Keine Angst, konsultieren Sie den folgenden Abschnitt für weitere Hilfe.
Teil 2 von 3: Manuelles Entfernen eines hartnäckigen Staus
Schritt 1. Trennen Sie den Aktenvernichter aus Sicherheitsgründen vom Stromnetz
Bei dieser Methode versuchen Sie, den Papierstau mit Ihren Händen und verschiedenen Werkzeugen zu beseitigen. Treffen Sie daher diese schnelle Sicherheitsvorkehrung, um sich zu schützen, während Sie versuchen, den Stau zu beheben. Sie möchten nicht, dass sich der Aktenvernichter versehentlich einschaltet, während Sie einen Finger oder ein Instrument darin haben
Schritt 2. Entfernen Sie nach Möglichkeit den oberen "Schredder"-Teil
- Die meisten modernen Aktenvernichter bestehen aus zwei Teilen: einem Papierkorb und einem mechanischen Teil oben, der die gesamte Zerkleinerung übernimmt. Wenn Sie den letztgenannten Teil entfernen können, können Sie leichter auf beide Seiten des Papierschlitzes zugreifen, um den Stau zu beseitigen. Normalerweise kann der obere Zerkleinerungsteil einfach vom Papierkorb abgehoben werden; hochwertige Modelle können über einen einfachen Verriegelungsmechanismus verfügen.
- Wenn Sie können, legen Sie den oberen Teil des Schredders auf ein großes Stück Zeitungspapier (oder an einen anderen Ort, an dem Unordnung kein großes Problem darstellt), bevor Sie mit der Arbeit beginnen.
Schritt 3. Verwenden Sie eine Pinzette, um Papierstücke von den Klingen zu ziehen
- Eine Pinzette kann Ihnen helfen, Papier, das im Schlitz für dünnes Papier steckt, gut zu greifen. Du kannst aber auch deine Hände benutzen, solange du bist sicher dass der Aktenvernichter ausgesteckt ist.
- Versuchen Sie, den Aktenvernichter nicht nur von oben, sondern auch von unten zu ziehen. Es ist schwer zu sagen, wie ein Aktenvernichter beim Anblick verklemmt ist, Sie können möglicherweise aus einer Richtung mehr Fortschritte machen als aus der anderen.
Schritt 4. Schneiden Sie zusammengerollte Papierstücke mit einem Messer ab und ziehen Sie sie dann heraus
Bei einem Papierstau können sich Papierstreifen um die zylindrischen Rollen im Inneren des Aktenvernichters wickeln, wodurch es schwierig wird, den Stau zu beseitigen. Versuchen Sie, diese aufgerollten Streifen mit einem scharfen Messer (oder zur Not eine Schere) zu schneiden und sie für den Aktenvernichter leichter zu verarbeiten
Schritt 5. Verwenden Sie einen Schraubendreher oder eine Zange, um festsitzende Papier- oder Plastikstücke zu entfernen
- Wenn Sie sehen, dass dicke Papier- oder Plastikpartikel in den Klingen des Aktenvernichters stecken (dies ist normalerweise am deutlichsten, wenn Sie auf die Unterseite des Aktenvernichters schauen), sollten Sie diese Metallwerkzeuge verwenden, um beim Entfernen etwas mehr Hebelwirkung zu erzielen. Ziehen Sie hartnäckige Partikel mit einer festen (aber nicht heftigen) Zug- oder Hebelbewegung aus der Maschine.
- Beachten Sie bei der Verwendung dieser Tools, dass es entscheidend ist nicht die Messer des Häckslers während der Arbeit zu beschädigen, da dies in der Zukunft zu kostspieligen Reparaturen führen kann.
- Diese Werkzeuge können besonders nützlich sein, um hartnäckige Plastikteile zu entfernen, die einen Aktenvernichter nach dem Einlegen einer CD, Kreditkarte usw.
Schritt 6. Führen Sie schweren Karton in den Aktenvernichter hinter dem Stau ein
- Ob Sie es glauben oder nicht, manchmal kann das Hinzufügen von mehr Papier tatsächlich helfen, einen Stau zu beseitigen. Für diesen Trick benötigst du ein steifes, starres Stück Karton (wie eine Aktenmappe oder ein Stück Pappe aus einer Müslischachtel), das du gerne zerkleinern kannst.
- Schieben Sie den Karton direkt in die Mitte des Papierschlitzes, während Sie den Aktenvernichter laufen lassen. Üben Sie festen Druck aus, um das gestaute Papier durchzuschieben. Wenn Sie keine Fortschritte machen, stoppen Sie und versuchen Sie eine andere Methode, um eine Verschlimmerung des Staus zu vermeiden.
Schritt 7. Verwenden Sie bei besonders ekligen Marmeladen Schredderöl
- Manchmal kann es zu unangenehmen Staus kommen, wenn die Messer des Aktenvernichters nicht gut geschmiert sind. Um dieses Problem zu lösen, versuchen Sie es mit Schredderöl, das in den meisten Bürobedarfsgeschäften und online günstig erhältlich ist (normalerweise etwa 10 USD pro Flasche). Speiseöl funktioniert auch gut, aber Sie sollte nicht Verwenden Sie Aerosol-Schmiermittel (z. B. WD-40 usw.), da diese die innere Maschinerie des Aktenvernichters beschädigen können.
- Um Schredderöl zu verwenden, tragen Sie einige großzügige Tropfen auf die Stellen auf, an denen die Marmelade am schlimmsten zu sein scheint. Lassen Sie das Öl etwa eine halbe Stunde einwirken und lassen Sie den Aktenvernichter dann noch einmal vorwärts laufen. Das aufgeweichte Papier sollte für die gut geschmierten Klingen viel einfacher zu verarbeiten sein.
Schritt 8. Lassen Sie den Aktenvernichter rückwärts laufen, sobald der Stau weitgehend beseitigt ist
Wenn Sie beim Beseitigen eines Papierstaus große Fortschritte gemacht haben, aber Papier im Aktenvernichter verbleibt, versuchen Sie es im Rückwärtsgang. Normalerweise sollten Sie das Papier "zurück aus dem Aktenvernichter" bekommen, damit es leicht entfernt werden kann
Schritt 9. Testen Sie, ob der Stau behoben ist, indem Sie ein einzelnes Blatt Papier zerkleinern
Das Papier sollte problemlos durch den Aktenvernichter fließen. Wenn der Stau klar zu sein scheint, fahren Sie mit dem Schreddern fort
Teil 3 von 3: Vermeiden Sie zukünftige Staus
Schritt 1. Vermeiden Sie eine Überfütterung des Aktenvernichters
Wie oben erwähnt, besteht eine todsichere Methode, einen Papierstau zu verursachen, darin, einem Aktenvernichter mehr Papier zuzuführen, als er auf einmal verarbeiten kann. Zum Glück ist die Lösung hier einfach: Bemühen Sie sich, nach einem Stau weniger Papierstücke in Ihren Aktenvernichter zu geben als zuvor
Schritt 2. Vermeiden Sie es, den Aktenvernichter "schnell zu füttern"
- Eine weitere Möglichkeit, die häufig zu Staus führt, besteht darin, dass mehrere Ladungen in den Aktenvernichter eingeführt werden, ohne dass jede die Möglichkeit hat, sie vollständig zu verarbeiten (dies wird als "Schnelleinzug" bezeichnet). bedeutet, dass es komplett zerfetzt wurde.
- Um einen schnellen Einzug des Aktenvernichters zu vermeiden, warten Sie nach jedem Papiereinzug einige Sekunden, bevor Sie das nächste Papier einlegen.
Schritt 3. Vermeiden Sie es, das Papier zu falten oder zu zerknittern, bevor Sie es in den Aktenvernichter einführen
- Falten, Falten und Knicke können einen Aktenvernichter leicht blockieren, da jeder die effektive Papiermenge, die gleichzeitig verarbeitet werden muss, im Wesentlichen verdoppelt. Glätten Sie alle rauen Stellen auf Ihrem Papier, bevor Sie es Ihrem Aktenvernichter hinzufügen.
- Es ist leicht, die Kanten eines Blattes aus Versehen zu zerknittern, wenn Sie es lagern oder grob handhaben. Seien Sie also vorsichtig mit den Papieren, die Sie zerkleinern möchten, um unnötigen Ärger zu vermeiden.
Schritt 4. Seien Sie vorsichtig bei dickeren oder härteren Materialien (wie Pappe, Plastik usw.)
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Materialien, die dicker als normales Papier sind, können für Aktenvernichter schwierig zu handhaben sein. Versuchen Sie, diese harten Gegenstände selbst zu zerkleinern, um einen Stau zu vermeiden:
- Kreditkarten
- CDs oder DVDs
- Laminierte Papierseiten
- Karton
- Dickes Verpackungsmaterial
- Klebstoffe enthaltendes Material.
Schritt 5. Leeren Sie den Behälter häufig
- Wie oben erwähnt, kann ein volles Fach unter Ihrem Aktenvernichter Staus verursachen, indem verhindert wird, dass das Papier während der Verarbeitung den Aktenvernichter verlässt. Um dies zu vermeiden, leeren Sie einfach Ihren Papierkorb, bevor dies zu einem Problem wird.
- Wenn es aus diesem Grund häufig zu Staus kommt, versuchen Sie, einen Plan zum Leeren des Behälters neben dem Aktenvernichter anzubringen (z. B. „Bitte montags und donnerstags nachmittags leeren“).
Schritt 6. Halten Sie den Schneidzylinder des Aktenvernichters gut geölt
- Aktenvernichteröl ist nicht nur eine einmalige Lösung zum Beseitigen von Staus, sondern auch ein wertvolles Werkzeug, um Ihren Aktenvernichter in Topform zu halten. Versuchen Sie, jedes Mal, wenn Sie den Papierkorb leeren oder ein paar Mal im Monat ein paar Tropfen auf die Klingen Ihres Aktenvernichters zu geben, um die Klingen scharf und gut geschmiert zu halten.
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Beachten Sie, dass (wie oben erwähnt) Speiseöle wie Rapsöl normalerweise genauso gut funktionieren wie handelsübliches Schredderöl. Tatsächlich wird Schredderöl oft buchstäblich neu verpackt (und gekennzeichnet) Rapsöl.
- Verwenden Sie kein übermäßiges Öl. Durch die Zugabe von Papierstaub kann sich schließlich eine dicke Mischung bilden, die das Zerkleinern von Papier erschwert. Rapsöl kann auch ranzig werden, wenn es sich über einen längeren Zeitraum (bei Raumtemperatur, etwa 1 Jahr) ansammelt.
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Tipps
- Versuchen Sie beim Entfernen von gestauten Papierstücken eine wackelnde Bewegung von einer Seite zur anderen und nicht nur eine gerade Zugbewegung, da dies manchmal das Entfernen erleichtert.
- Versuchen Sie, den Aktenvernichter gelegentlich zu schütteln, um kleinere Papierstücke aus den Klingen zu entfernen.
- Um zu verhindern, dass die Messer des Aktenvernichters stumpf werden, entfernen Sie vor dem Zerkleinern Büro- und Heftklammern. Auch das Schreddern von CDs und DVDs kann zu vorzeitigem Verschleiß führen. Ziehen Sie die Verwendung von Spezialprodukten wie dem Disc Eraser in Betracht, wenn Sie empfindliche Discs haben, die zerstört werden müssen.
