Immer mehr Unternehmen und Privatpersonen entscheiden sich für Aktenvernichter. Die Verwendung eines Aktenvernichters bietet Schutz vor Identitätsdiebstahl und anderen Straftaten. Aktenvernichter sind jetzt einfacher zu bedienen und verfügen über verbesserte Sicherheitsfunktionen. Das Verständnis der verfügbaren Funktionen hilft Ihnen bei der Auswahl eines Aktenvernichters, der Ihren Anforderungen entspricht.
Schritte
Methode 1 von 3: Auswählen der Sicherheitsstufe
Schritt 1. Versuchen Sie es mit einem Schredder mit niedriger Sicherheitsstufe
Ein Aktenvernichter mit Streifenschnitt schneidet ein Papier im Standard-Letter-Format in etwa 40-50 Streifen. Diese Art von Aktenvernichter produziert normalerweise die größten Papierstreifen.
- Strip-Cut war die ursprüngliche Art von Aktenvernichtern und bietet das niedrigste Maß an Sicherheit. Es ist immer noch ein großer Schritt, etwas zu zerreißen und in den Müll zu werfen.
- Streifenschnitt-Aktenvernichter sind manchmal billiger als andere Arten von Aktenvernichtern.
- Um zu entscheiden, ob ein Aktenvernichter mit Streifenschnitt ausreicht, bestimmen Sie, was Sie vernichten müssen. Wie sensibel sind die Informationen? Streifenschnitt-Aktenvernichter sind gut für diejenigen, die keine hochgradigen Sicherheitsdokumente entsorgen.
Schritt 2. Ziehen Sie einen Schredder mit mittlerer Sicherheit in Betracht
Ein Aktenvernichter mit Kreuzschnitt wird auch als Konfettischnitt-Schredder bezeichnet. Dies ist die beliebteste Art von Aktenvernichter. Sie bietet eine höhere Sicherheit als die Streifenschnittvariante. Ein Papier im Standard-Letter-Format wird in über 200 kleine quadratische Stücke geschnitten.
- Es ist schwierig, sensible Informationen aus Dokumenten abzurufen, die durch einen Konfetti-geschnittenen Aktenvernichter zugeführt werden. Dies ist gut für sensible Informationen wie Bankkonto- und Kreditkartennummern.
- Einige Computerprogramme setzen in Streifen geschredderte Dokumente zusammen. Es ist fast unmöglich, alles zu entziffern, was in kleine, konfettigroße Stücke zerfetzt ist.
- Da die geschredderten Stücke so klein sind, können Sie die Beutel mit geschreddertem Papier seltener wechseln, ohne dass dies ein Sicherheitsrisiko darstellt.
- Es gibt einen Super-Querschnitt-Aktenvernichter, der Papier im Standard-Letter-Format in über 400 Stücke schneidet.
Schritt 3. Gehen Sie zu einem Aktenvernichter mit hoher Sicherheitsstufe
Ein Aktenvernichter mit Mikroschnitt bietet eine der höchsten verfügbaren Sicherheitsstufen. Dies ist die beste Art von Aktenvernichter, wenn Sie hochsensible und vertrauliche Dokumente vernichten müssen. Ein Papier im Standard-Letter-Format wird in über 2.000 winzige Stücke geschnitten.
- Es ist unmöglich, Informationen aus einem Dokument abzurufen, das durch einen Mikroschnitt-Schredder zugeführt wird. Dies ist einer der Gründe, warum Aktenvernichter mit Mikroschnitt bei Regierungsbehörden und großen Unternehmen beliebt sind.
- Diese Aktenvernichter sind für Personen gedacht, bei denen die Gefahr besteht, dass geheime oder geheime Informationen gestohlen werden.
- Da die geschredderten Stücke so klein sind, können Sie die Beutel mit geschreddertem Papier seltener wechseln, ohne dass dies ein Sicherheitsrisiko darstellt.
- Innerhalb der Micro-Cut-Shredder-Familie befindet sich der Super-Micro-Cut-Shredder. Dadurch wird ein Papier im Standard-Letter-Format in über 6.200 Stücke geschnitten. Es gibt auch Hochsicherheits-Aktenvernichter, die Papier im Standard-Letter-Format in über 13.000 winzige Stücke schneiden. Dies schmälert nicht die hohe Sicherheit des Standard-Mikroschnitt-Aktenvernichters.
Schritt 4. Finden Sie einen erschwinglichen Aktenvernichter für alle Sicherheitsstufen
Ob Sie sich für einen Aktenvernichter mit Streifenschnitt, Kreuzschnitt oder Mikroschnitt entscheiden, es gibt erschwingliche Optionen. Obwohl Mikroschnitt-Aktenvernichter in der Regel teurer sind, gibt es kleinere Versionen für den Heimgebrauch, die mit etwa 100 bis 200 US-Dollar relativ erschwinglich sind.
High-Level-Mikroschnitt-Aktenvernichter sind im Allgemeinen die teuerste Art von Aktenvernichtern, die oft bei etwa 300 US-Dollar beginnen und auf Tausende von US-Dollar steigen. Die kommerzielle Variante kann Top-Dollar kosten
Methode 2 von 3: Auswählen der erweiterten Funktionen
Schritt 1. Wählen Sie die Zerkleinerungsgeschwindigkeit
Die Größe der zerkleinerten Stücke ist der wichtigste Faktor bei der Kaufentscheidung, aber auch die Zerkleinerungsgeschwindigkeit kann wichtig sein. Wenn Sie eine große Menge an Papier zu vernichten haben, kann dies mit einer niedrigen Vernichtungsgeschwindigkeit zeitaufwändig sein. Die Geschwindigkeit des Aktenvernichters, den Sie kaufen sollten, hängt davon ab, ob Sie den Aktenvernichter zu Hause oder im Büro verwenden.
- Wenn Sie Ihren Aktenvernichter nur zu Hause zum Zerkleinern von Papier verwenden, sollte ein Aktenvernichter für zu Hause Ihre Anforderungen erfüllen. Typischerweise vernichten Heim-Aktenvernichter 5 bis 12 Blatt Papier in 2 bis 8 Minuten.
- Wenn Sie häufig Papier vernichten, möchten Sie möglicherweise eine höhere Geschwindigkeit des Aktenvernichters. Wenn Sie beispielsweise ein Homeoffice haben, kann ein Homeoffice-Aktenvernichter für Sie funktionieren. Diese Arten von Aktenvernichtern vernichten normalerweise 10 bis 18 Blatt Papier in 7 bis 30 Minuten.
- Wenn Sie einen Aktenvernichter für ein großes Büro kaufen, möchten Sie eine sehr hohe Aktenvernichtungsgeschwindigkeit. Entscheiden Sie sich für einen Hochleistungs-Schredder. Diese können 45 Minuten lang ununterbrochen geschreddert werden. In dieser Zeit können 13 bis 38 Blatt Papier geschreddert werden.
Schritt 2. Identifizieren Sie die tägliche Nutzung
Wählen Sie einen Aktenvernichter aus, der für die tägliche Nutzung ausgelegt ist, die Sie für erforderlich halten. Dies hängt oft davon ab, ob sich der Aktenvernichter zu Hause oder im Büro befindet. Vermeiden Sie den Kauf eines Aktenvernichters, der nicht leistungsstark genug ist, um Ihren täglichen Bedarf zu decken. Um die Nutzung zu bestimmen, ermitteln Sie, wie viele Personen den Aktenvernichter verwenden und wie oft sie Papier vernichten.
Persönliche Aktenvernichter sind für 1 Person ausgelegt. Kleine Büro-Aktenvernichter sind für 1-5 tägliche Benutzer. Für größere Büros kann ein allgemeiner Büro-Aktenvernichter 6-10 Personen unterstützen. Wählen Sie ab 10 Benutzern einen kommerziellen Aktenvernichter
Schritt 3. Bestimmen Sie die Kapazität mehrerer Seiten
Finden Sie heraus, wie viele Blätter ein Aktenvernichter gleichzeitig verarbeiten kann. Ein 5-Blatt-Modell kann weniger kostspielig sein. Wenn Sie mehr als nur eine Seite vernichten, müssen Sie mehrere Blätter gleichzeitig einziehen. Ohne eine Mehrfachseitenkapazität müssen Sie den Aktenvernichter möglicherweise oft entstauen. Es ist eine gute Idee, einen Aktenvernichter mit einer etwas höheren Zerkleinerungskapazität zu wählen, als Sie vernünftigerweise verwenden werden. Dadurch können Papierstaus und andere Probleme vermieden werden.
- Mit einigen handelsüblichen Aktenvernichtern können Sie bis zu 30 Blatt Papier gleichzeitig vernichten. Die meisten persönlichen Aktenvernichter erlauben nur wenige Blätter auf einmal.
- Auch die Behälterkapazität ist wichtig. Es ist eine gute Idee, einen Aktenvernichter mit herausziehbarem Behälter zu kaufen, da sie viel einfacher zu entfernen und zu leeren sind und dies dazu beitragen kann, Papierstaus zu reduzieren.
- Erkundigen Sie sich nach der Laufzeit des Aktenvernichters. Wenn Sie Ihre Dokumente sammeln und in großen Mengen vernichten, benötigen Sie einen Aktenvernichter, der über einen längeren Zeitraum betrieben werden kann. Ein Laufzyklus kann von etwa 2 Minuten bis etwa 40 Minuten reichen.
Schritt 4. Ziehen Sie die Anti-Jam-Technologie in Betracht
Unabhängig davon, ob Sie ein oder mehrere Dokumente in den Aktenvernichter einlegen, besteht die Gefahr eines Papierstaus. Anti-Jam-Funktionen helfen, dieses Problem zu begrenzen und unnötige Frustration zu reduzieren.
- Es kann besonders wichtig sein, sich für einen Aktenvernichter mit Anti-Stau-Technologie zu entscheiden, wenn Sie viel Papier vernichten. Je mehr Papier Sie vernichten, desto wahrscheinlicher ist es, dass Ihr Aktenvernichter staut.
- Einige Aktenvernichter behaupten, 100 % stausicher zu sein. Obwohl es unwahrscheinlich ist, dass ein Aktenvernichter niemals staut, können stausichere Aktenvernichter die Stauzeit erheblich verkürzen.
- Bestimmte Aktenvernichter wurden entwickelt, um Kreditkarten, Büroklammern und viele andere Gegenstände zu vernichten.
Methode 3 von 3: Häufige Fallstricke mit Aktenvernichtern vermeiden
Schritt 1. Suchen Sie nach einer Garantie
Je länger die Garantie, desto besser. Obwohl die meisten Garantien für ein Jahr gelten, können Sie eine längere Garantie finden. Die Garantie deckt im Allgemeinen den mechanischen Teil des Aktenvernichters ab, falls Ihr Aktenvernichter vorzeitig ausfällt.
- Versuchen Sie, die Garantie so lange wie möglich aufrechtzuerhalten, und bewahren Sie Ihren Aktenvernichter bis zum Ablauf der Garantie auf. Um zu verfolgen, wie lange Ihre Garantie gültig ist, notieren Sie sich das Ablaufdatum der Garantie in Ihrem Kalender.
- Fragen Sie im Geschäft nach Garantien. Einige Garantien können von der Firma kommen, die den Aktenvernichter selbst herstellt. Wenn Sie Ihren Aktenvernichter jedoch über eine große Einzelhandelskette wie Best Buy kaufen, können diese Geschäfte auch Garantien anbieten.
Schritt 2. Beachten Sie die Energiesparfunktionen
Auf lange Sicht können Sie durch Energiesparfunktionen Geld bei den Betriebskosten sparen. Wenn Sie den Aktenvernichter nicht oft verwenden möchten, ist dies möglicherweise kein wichtiger Faktor. Wenn Sie jedoch täglich Dokumente vernichten, sollten Sie sich mit energiesparender Technologie befassen. Ungefähr 80 % des Energieverbrauchs eines Aktenvernichters wird durch das Zerkleinern von Papier verursacht, sodass Sie Ihre Stromrechnung schnell in die Höhe treiben können, wenn Sie Ihren Aktenvernichter häufig verwenden.
- Einige Aktenvernichter behaupten, den Energieverbrauch um bis zu 70 % zu senken. Andere behaupten, 100 % energieeffizient zu sein.
- Um die besten Einsparungen zu erzielen, suchen Sie nach einem Aktenvernichter, der verspricht, die Energieeinsparungen zu 100 % der Zeit zu maximieren, unabhängig davon, ob er verwendet wird oder nicht.
Schritt 3. Machen Sie Sicherheit zu einer Priorität
Einige Aktenvernichter verfügen über Sensoren, die den Aktenvernichter stoppen, wenn Hände oder andere Gegenstände der Öffnung zu nahe kommen. Sicherheitsfunktionen sind wichtig, wenn Sie Kinder oder Tiere haben.
- Idealerweise sollte ein Aktenvernichter über eine automatische Abschaltfunktion verfügen. Wenn die Finger den Klingen eines Aktenvernichters zu nahe kommen, sollte er sich abschalten.
- Überprüfen Sie das Kästchen des Aktenvernichters, um mehr über die Sicherheitsfunktionen zu erfahren. Wenn Sie im Geschäft einkaufen, können Sie auch mit einem Arbeiter über Sicherheitsbedenken sprechen.
Schritt 4. Halten Sie den Geräuschpegel niedrig
Einige Aktenvernichter verfügen über eine Funktion, die den Lärm um 10 Dezibel reduziert. Wenn Sie in einer Wohnung wohnen, können sich Ihre Nachbarn ärgern, wenn Sie einen Aktenvernichter haben, der ständig läuft. Auch Aktenvernichter, die viel Lärm machen, können Sie irritieren.
- Suchen Sie nach Aktenvernichtern, die einen leiseren Job versprechen. Vielleicht möchten Sie auch Rezensionen anderer Benutzer lesen, insbesondere nach Rezensionen, die den Geräuschpegel eines Aktenvernichters besprechen.
- Wenn möglich, testen Sie einen Aktenvernichter vor dem Kauf im Geschäft, um zu beurteilen, wie viel Lärm er macht.
Tipps
- Um die betrügerische Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu verhindern, sollten Sie häufig alle Dokumente mit sensiblen Informationen wie Kreditkarten und medizinische Anträge oder Formulare vernichten.
- Die meisten Aktenvernichter verfügen über einen herausziehbaren Behälter, der das Entleeren nach dem Zerkleinern erleichtert. Einige Aktenvernichter ermöglichen es Ihnen, das zerkleinerte Papier in einer Plastiktüte aufzufangen.
- Schreiben Sie Ihre bevorzugten Funktionen auf, bevor Sie einkaufen gehen. Ihre Liste kann Aktenvernichtungsgröße, Aktenvernichtungsgeschwindigkeit, Sicherheitsfunktionen, staufreie Technologie, Geräuschreduzierung und eine Garantie enthalten.
Warnungen
- Halten Sie lange Haare und lose Kleidung, wie Krawatten, von der Öffnung des Aktenvernichters fern.
- Aktenvernichter verwenden leistungsstarke Metallzähne und Klingen. Diese Komponenten können insbesondere für Haustiere und Kinder gefährlich sein. Wählen Sie einen Aktenvernichter mit entsprechenden Sicherheitsmerkmalen und bewahren Sie ihn außerhalb der Reichweite von Kindern auf.
- Vernichten Sie Papier nicht mit Heft- oder Büroklammern, sofern nicht anders angegeben. Wenn Ihr Gerät keine Heft- oder Büroklammern auflistet, entfernen Sie diese vor dem Vernichten. So verhindern Sie, dass Ihr Aktenvernichter beschädigt wird.
- Trennen Sie den Aktenvernichter immer vom Netz, wenn Sie ihn nicht benutzen und wenn Sie seinen Inhalt entleeren.
