Ein Arbeitgeber möchte möglicherweise eine Überprüfung des Kraftfahrzeugberichts durchführen, bevor er entscheidet, ob ein potenzieller Arbeitnehmer eingestellt werden soll oder nicht, insbesondere wenn der Bewerber im Rahmen der Arbeit Auto fährt. Jeder Bundesstaat hat unterschiedliche Vorschriften für die Einholung solcher Berichte von Antragstellern, aber in den meisten Fällen können Sie den gewünschten Bericht erhalten. Sie müssen sich an das Motorfahrzeugministerium Ihres Staates wenden, um genaue Informationen zu erhalten. Alternativ können Sie einen bundesweiten Bericht vom Nationalen Fahrerregister (NDR) erhalten. Mit diesem NDR-Bericht wird die Fahrtüchtigkeit Ihres Antragstellers in jedem Bundesstaat des Landes überprüft.
Schritte
Methode 1 von 2: Beantragung eines Kraftfahrzeugberichts beim staatlichen DMV
Schritt 1. Stellen Sie sicher, dass Sie berechtigt sind, den Bericht anzufordern
Jeder Bundesstaat hat seine eigenen Gesetze und Vorschriften, die kontrollieren, wer den Kraftfahrzeugbericht eines Fahrers sehen darf. Der Fahrer selbst kann den Bericht selbstverständlich anfordern. Daher können Sie als Arbeitgeber oder potenzieller Arbeitgeber verlangen, dass Mitarbeiter oder potenzielle Mitarbeiter ihre eigenen Berichte einholen und Ihnen diese dann vorlegen. Alternativ müssen Sie sich beim Motorfahrzeugministerium Ihres Staates erkundigen, ob Sie berechtigt sind.
- In Oklahoma dürfen beispielsweise nur bestimmte Kategorien von Anfragen von einer anderen Person als dem Fahrer selbst zugelassen werden. Dazu gehören Versicherungen, zugelassene Privatdetektive oder Arbeitgeber, wenn der Arbeitnehmer in seiner Beschäftigung einen gewerblichen Führerschein (CDL) verwendet.
- Michigan hingegen hat eine längere Liste von Personen, die den Kraftfahrzeugbericht einer anderen Person anfordern können. Die Liste besteht aus dreizehn verschiedenen Kategorien und ermöglicht es Arbeitgebern, die Berichte ihrer Arbeitnehmer zu überprüfen. Diese Zulage dient jedoch nur der Prüfung auf Betrug und nicht für Arbeitsentscheidungen.
- Das Commonwealth of Kentucky lässt eine Aktenanfrage von jedermann zu jedem Zweck zu, solange Sie nachweisen können, dass Sie die Erlaubnis der Person haben, deren Bericht Sie anfordern.
Schritt 2. Sammeln Sie die identifizierenden Informationen
Unabhängig davon, ob Sie sich auf Papier oder online bewerben, benötigen Sie von Ihrem potenziellen Mitarbeiter dieselben grundlegenden Informationen. Jeder Staat ist anders, aber die meisten Staaten fordern die gleichen grundlegenden Informationen an, um einen Bericht über die Fahrzeugaufzeichnungen bereitzustellen. Im Rahmen Ihres Einstellungsverfahrens sollten Sie von Ihrem Bewerber folgende Informationen erfragen:
- name (rechtlicher Name und ein beliebiger Alias)
- die Anschrift
- Sex
- Geburtsdatum
- Höhe
- Last
- Führerscheinnummer
- Nummernschild
- FIN des Autos
- Sozialversicherungsnummer oder die letzten vier Ziffern (dies hängt von den Anforderungen Ihres Staates ab)
- Eine unterschriebene Vollmacht für die Durchführung einer Kfz-Recherche. Sie können dies erreichen, indem Sie eine Erklärung wie „Ich ermächtige _, in meinem Namen einen Bericht über die Kfz-Datensätze anzufordern“, beifügen und dann den potenziellen Mitarbeiter unterschreiben lassen.
Schritt 3. Fordern Sie ein Antragsformular vom Kraftfahrzeugministerium Ihres Staates an
Die meisten Staaten verlangen von Arbeitgebern, Anträge schriftlich einzureichen. Eine Kopie des Antragsformulars erhalten Sie in der Regel online oder bei den Führerscheinstellen Ihres Bundeslandes.
Georgia verwendet beispielsweise ein Formular „Request for Motor Vehicle Report MVR)“, das online unter https://dds.georgia.gov/sites/dds.georgia.gov/files/related_files/document/dds-18 verfügbar ist. pdf. Sie können auch eine Papierkopie des Formulars erhalten, indem Sie das Kundendienstzentrum eines staatlichen Führerscheins besuchen
Schritt 4. Bewerben Sie sich online, falls verfügbar
Einige Staaten erlauben eine sofortige Online-Überprüfung von Kraftfahrzeugen. In vielen Bundesstaaten steht die Online-Bewerbung jedoch nur dem einzelnen Fahrer zur Verfügung. Ein Arbeitgeber oder potenzieller Arbeitgeber, der den Antrag stellt, muss in der Regel einen schriftlichen Antrag stellen.
Der Bundesstaat Arizona verfügt beispielsweise über einen Online-Dienst, um den Bericht sofort anzuzeigen. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens müssen Sie jedoch ein Kästchen ankreuzen, das bestätigt, dass „Ich die oben aufgeführte Person bin“. Dies deutet darauf hin, dass dieser Dienst nur dem Fahrer allein oder mit dessen Erlaubnis zur Verfügung steht
Schritt 5. Seien Sie bereit, eine Gebühr zu zahlen
Staaten erheben eine Reihe von Gebühren für Kraftfahrzeugmeldungen. Diese Gebühren können nur wenige US-Dollar betragen oder zwischen 25 und 50 US-Dollar liegen. Die Kosten können von Staat zu Staat variieren oder auch davon abhängen, ob Sie einen inoffiziellen Bericht oder eine beglaubigte Kopie wünschen, was wahrscheinlich mehr kostet.
- Wenn Sie den Bericht online anfordern, benötigen Sie eine zum Zeitpunkt der Anforderung verfügbare Kreditkarte.
- In Kentucky beispielsweise können Sie Berichte nur per Post anfordern. Die Gebühr beträgt $3, die per Scheck oder Zahlungsanweisung bezahlt werden muss.
- North Carolina erlaubt Online-Anfragen, wobei eine Gebühr per Kreditkarte zu zahlen ist. Die Gebühr für einen inoffiziellen Bericht beträgt 10 USD, während die Gebühr für einen zertifizierten offiziellen Bericht 14 USD beträgt.
Methode 2 von 2: Anfordern eines nationalen Fahrerregisterberichts
Schritt 1. Entscheiden Sie, ob Sie eine nationale Prüfung durchführen möchten
Das National Driver Registry (NDR) enthält landesweite Fahrerinformationen, die von der National Highway Transportation Safety Administration verwaltet werden. Wenn Sie ein Unternehmen betreiben, das Fahrer über Staatsgrenzen hinweg beschäftigt (z. B. LKW- und Lieferverkehr), möchten Sie möglicherweise die Aufzeichnungen eines Fahrers auf diese Weise überprüfen und nicht nur von einem einzigen Staat aus.
Der NDR-Bericht enthält nicht alle Details zur Fahrerhistorie. Es wird Ihnen mitteilen, ob einem Fahrer in einem beliebigen Bundesstaat die Fahrerlaubnis ausgesetzt, entzogen oder aus wichtigem Grund verweigert wurde. Dies kann Ihnen im Falle eines Fahrers helfen, dessen Führerschein in einem Staat möglicherweise ausgesetzt wurde, er Ihnen jedoch einen Führerschein aus einem anderen Staat vorlegt
Schritt 2. Entwickeln Sie Ihr eigenes schriftliches Antragsformular
Der NDR hat kein spezielles Antragsformular. Der NDR verlangt schriftliche Anfragen in Form eines Briefes. Wenn Sie mehrere Anfragen durchführen, sollten Sie einen eigenen Standard-Serienbrief entwickeln, den Sie immer wieder verwenden können. Das Formular sollte Ihren Namen, Ihre Adresse und den Grund der Anfrage enthalten. Sie sollten angeben, dass Sie einen Bericht vom Problem Driver Pointer System (PDPS) für einen potenziellen Mitarbeiter anfordern, und dieser sollte die folgenden Details über den betreffenden Fahrer enthalten:
- vollständiger rechtlicher Name
- die Anschrift
- E-Mail-Addresse
- Staats- und Führerscheinnummer
- Sozialversicherungsnummer
- Sex
- Höhe
- Last
- Augenfarbe
Schritt 3. Schließen Sie das Anfrageschreiben ab
Beenden Sie mit einer Autorisierungserklärung. Dies sollte eine Aussage sein, die lautet: „Ich genehmige diese Anforderung meines Fahrausweises“. Dann sollte Platz für den Antragsteller sein, um das Schreiben zu unterschreiben. Sie müssen die Unterschrift des Antragstellers notariell beglaubigen lassen. Der NDR nimmt nur Anträge mit notariell beglaubigter Unterschrift entgegen. Wenn Sie in Ihrem Büro keinen Notar zur Verfügung haben, müssen Sie jedes Mal, wenn Sie eine solche Überprüfung durchführen möchten, einen Notar aufsuchen.
Schritt 4. Senden Sie die Anfrage und warten Sie auf Ihren Bericht
Senden Sie den notariell beglaubigten Antrag an National Driver Register, 1200 New Jersey Avenue, S. E., NVS-422, Washington, DC 20590. Für diesen Antrag fallen keine Gebühren an. Der NDR will versuchen, alle Anfragen innerhalb von 15 Tagen zu beantworten. Sie weisen jedoch darauf hin, dass Anfragen nach dem Prinzip „Wer zuerst kommt, mahlt zuerst“bearbeitet werden, sodass sie den Zeitpunkt nicht garantieren können.
Schritt 5. Senden Sie Ihren Bewerber alternativ an das örtliche DMV
Anstatt den PDPS-Bericht per Post anzufordern, können Arbeitgeber von Kraftfahrzeug- und Nahverkehrsunternehmen Antragsteller anweisen, das örtliche DMV zu besuchen. Der Mitarbeiter sollte um eine PDPS-Prüfung seiner Aufzeichnungen bitten und diesen Bericht dann an Sie zurücksenden.
Schritt 6. Interpretieren Sie die Ergebnisse des Länderberichts
Der NDR-Bericht enthält nicht alle Details einer Fahrerhistorie. Der NDR-Bericht enthält eine der folgenden vier Antworten zum Fahrer:
- Keine Übereinstimmung. Dies bedeutet, dass die Person keinen Datensatz im PDPS-System hat. In den meisten Fällen ist dies ein positives Ergebnis, was bedeuten sollte, dass der Fahrer einen gültigen Führerschein besitzt. Wenn die Identifikationsinformationen jedoch falsch waren oder der Antragsteller seine Identifikation zu irgendeinem Zeitpunkt geändert hat, können Sie eine „No Match“-Antwort erhalten.
- Lizenziert (LIC). Diese Antwort bedeutet, dass der Fahrer über eine gültige Fahrerlaubnis in dem angegebenen Staat verfügt und zum Fahren berechtigt ist. Wenn jedoch LIC auf dem Bericht erscheint, bedeutet dies, dass der Führerschein zu einem Zeitpunkt ausgesetzt oder entzogen wurde und wiederhergestellt wurde. Eine LIC-Meldung ist nicht so positiv wie eine „No Match“-Antwort.
- Berechtigt (ELG). Diese Antwort zeigt an, dass die Berechtigung des Fahrers zum Fahren oder Beantragen einer Fahrerlaubnis in dem angegebenen Zustand gültig ist.
- Nicht teilnahmeberechtigt (NELG). Diese Antwort bedeutet, dass die Berechtigung des Fahrers, im angegebenen Zustand zu fahren, ungültig ist.
