Eine der beliebtesten Möglichkeiten zum Anzeigen von Dokumenten im Internet ist das von Adobe Systems entwickelte Portable Document Format (PDF). Dieser Dateityp komprimiert Informationen in kleinere Größen, die einfacher per E-Mail gesendet und von Websites geöffnet werden können. Alles, was eine Person zum Anzeigen von PDFs benötigt, ist der Adobe Acrobat Reader, ein kostenloser Download von der Adobe-Website. Personen, die PDF-Dateien erstellen und bearbeiten möchten, benötigen die Adobe Acrobat-Software. Erfahren Sie, wie Sie mit Adobe Acrobat PDFs bearbeiten und verwalten.
Schritte
Schritt 1. Öffnen Sie das Acrobat-Softwareprogramm nach der Installation und Einrichtung
- Wenn Sie mit einer neueren Version von Adobe Acrobat arbeiten, wird möglicherweise ein Willkommensfenster angezeigt, das zwei Hauptoptionen bietet: Öffnen einer zuletzt verwendeten Datei oder Erstellen einer PDF-Datei.
- Wenn Ihre Version kein Willkommensfenster hat, können Sie beginnen, indem Sie in der Symbolleiste unter "Datei" die Option "Erstellen" auswählen.
Schritt 2. Erstellen Sie ein PDF, indem Sie auf diese Option klicken
- Es öffnet sich ein Dialogfeld, in dem Sie das Dokument auswählen können, das Sie in eine PDF-Datei konvertieren möchten.
- Ein Dropdown-Fenster zeigt die vielen Dateiformate, die in PDFs konvertiert werden können.
Schritt 3. Generieren Sie ein PDF-Portfolio, eine Möglichkeit zum Speichern von Dokumenten, wenn Sie auf „PDF-Portfolio erstellen“klicken
- Wählen Sie aus 5 verfügbaren Layout-Optionen oder importieren Sie ein benutzerdefiniertes Layout für Ihr Portfolio.
- Klicken Sie auf "Dateien hinzufügen", um mit dem Hinzufügen von Dateien zum Portfolio zu beginnen.
- Nehmen Sie nach Bedarf Änderungen am Portfolio vor.
- Speichern Sie Ihre PDF-Datei.
Schritt 4. Kombinieren Sie einzelne PDF-Dateien zu einem einzigen Dokument, indem Sie "Dateien zu PDF kombinieren" wählen
- Wenn sich ein Dialogfeld öffnet, wählen Sie "Dateien hinzufügen".
- Nachdem Sie die Dateien ausgewählt haben, klicken Sie auf "Dateien kombinieren".
- Das neue PDF-Dokument wird mit Lesezeichen für jede Originaldatei geöffnet.
Schritt 5. Erstellen Sie ein PDF-Formular, wenn Sie "PDF-Formular erstellen" auswählen
- Es öffnet sich ein Dialogfeld, in dem Sie die Quelle auswählen können, entweder ein geöffnetes Dokument, ein Dokument auswählen oder ein Formular scannen.
- Treffen Sie Ihre Wahl und klicken Sie auf "Weiter".
- Adobe Acrobat konvertiert das Formular in eine PDF-Datei und führt Sie dann zur Formularbearbeitungsseite.
- Nehmen Sie die erforderlichen Formularänderungen vor, bevor Sie Ihr neues PDF-Formular speichern.
Schritt 6. Bearbeiten Sie PDFs, indem Sie das Dokument öffnen, das Sie bearbeiten möchten
Schritt 7. Wenn Sie Acrobat X verwenden, klicken Sie auf den Werkzeugbereich auf der rechten Seite der Symbolleiste
Wählen Sie bei früheren Versionen die Option "Extras" oder "Erweitert" in der Hauptsymbolleiste.
Schritt 8. Wählen Sie die gewünschten Seitenbearbeitungsoptionen aus:
eine Seite in einem Dokument drehen, löschen, extrahieren, ersetzen, zuschneiden oder teilen.
In der Seitenbearbeitung können Sie auch Seiten einfügen oder das Seitendesign ändern
Schritt 9. Ändern Sie den Inhalt, indem Sie PDFs im Werkzeugbereich bearbeiten
- Mit den Optionen zur Inhaltsbearbeitung können Sie ein Lesezeichen hinzufügen oder Dateien anhängen, Objekte und Text bearbeiten und interaktive Objekte in Ihrer PDF-Datei bearbeiten.
- Markieren Sie Text und klicken Sie mit der rechten Maustaste, um Formatierungsänderungen am Text vorzunehmen.
Schritt 10. Arbeiten Sie mit anderen über die folgenden Optionen zusammen:
- Gemeinsame Bewertungen ermöglichen es einem Benutzer, Bewertungen einzurichten und einzuladen. Rezensenten können die Bewertungen der anderen kommentieren.
- Wählen Sie mit Acrobat Connect/Collaborate Live (Zusatzsoftware) die Schaltfläche „Meeting starten“und führen Sie eine Echtzeit-Webkonferenz für bis zu 15 Personen durch.
Schritt 11. Multimedia-Optionen zu PDF-Dateien hinzufügen
Ton, Filme und Multimedia-Präsentationen können eingebettet oder in PDFs integriert werden.
- Wählen Sie "Extras" aus Ihrer Symbolleiste oder dem Aufgabenbereich "Tools".
- Unter "Erweiterte Bearbeitung/Interaktives Objekt hinzufügen oder bearbeiten>Multimedia" finden Sie Optionen für Sound und Filme.
- Zeichnen Sie in der PDF-Datei ein Rechteck, um anzuzeigen, wann das jeweilige Multimedia-Tool arbeiten soll.
- Suchen Sie die Ton- oder Filmdatei, die Sie verwenden möchten.
- Stellen Sie sicher, dass "Inhalt in Dokument einbetten" aktiviert ist.
- OK klicken."
