Das Speichern von Nachrichten war mit älteren Anrufbeantwortern und Voicemail-Systemen einfach. Sie haben einfach die Kassette mit den Nachrichten herausgezogen, sie an einem sicheren Ort für die Ewigkeit verstaut und eine neue Kassette in den Anrufbeantworter gelegt. Die meisten modernen Voicemail-Systeme und sogar Anrufbeantworter sind jedoch digital und wenn eine Nachricht einmal gelöscht wird – normalerweise nach einer Standardfrist von 21 bis 30 Tagen – ist sie für immer verschwunden. Glücklicherweise gibt es einige kostengünstige Lösungen und einfache Anweisungen, mit denen Sie leicht lernen können, wie Sie Voicemail dauerhaft speichern.
Schritte
Methode 1 von 3: Verwenden Sie einen VoIP-Dienst
Schritt 1. Finden Sie einen VoIP-Dienst, der Ihren Anforderungen entspricht
VOIP verwendet das Internetprotokoll für die Sprachkommunikation, was bedeutet, dass Sie direkt von Ihrem Computer aus telefonieren können. Welchen Dienst Sie wählen, hängt davon ab, wie oft Sie ihn nutzen. Einige Tarife berechnen eine monatliche Gebühr, während andere, wie Skype, nach dem Anruf abrechnen.
Schritt 2. Abonnieren Sie den Dienst und befolgen Sie dann die Anweisungen, um ihn zu aktivieren und zu verwenden
Schritt 3. Schalten Sie alle externen Mikrofone an Ihrem Computer aus, um Hintergrundgeräusche zu vermeiden
Schritt 4. Rufen Sie Ihren Anrufbeantworter oder Ihre Voicemailbox vom Computer aus an
Schritt 5. Laden Sie Aufnahmesoftware wie Wave Pad oder Fast Recorder herunter
Schritt 6. Starten Sie die Aufnahmesoftware
Befolgen Sie die Anweisungen des Herstellers, um die besten Einstellungen auszuwählen.
Schritt 7. Spielen Sie die Nachricht in Windows Media Player oder einer anderen Audiosoftware ab, um die Tonqualität zu überprüfen
Nehmen Sie Anpassungen an der Aufnahmesoftware vor und nehmen Sie bei Bedarf erneut auf.
Schritt 8. Speichern Sie die aufgezeichnete Nachricht als.wav-, mp3- oder andere Audiodatei
Schritt 9. Brennen Sie die Datei auf eine CD oder speichern Sie sie auf einem USB-Stick, einem Netzwerkspeicher oder einem anderen sicheren Ort
Methode 2 von 3: Verwenden Sie einen Rekorder
Schritt 1. Suchen Sie nach Aufnahmegeräten, die an Ihren Computer und einem Telefonadapter angeschlossen sind
Diese können online oder in Geschäften wie Radio Shack gefunden werden.
Schritt 2. Stecken Sie ein Ende in die Buchse des Telefons und ein Ende in die „Mikrofon“-Buchse des Computers
Schritt 3. Starten Sie die Aufnahmesoftware
Schritt 4. Wählen Sie Ihre Voicemailbox vom Telefon aus
Schritt 5. Beginnen Sie mit der Aufnahme
Verwenden Sie die Einstellung „Mic“oder „Wave Out“.
Schritt 6. Speichern Sie die aufgezeichnete Nachricht als Audiodatei
Schritt 7. Testen Sie die Nachricht
Spielen Sie es mit einer Audiosoftware ab, um die Tonqualität zu überprüfen. Nehmen Sie Anpassungen vor und zeichnen Sie sie bei Bedarf erneut auf.
Schritt 8. Brennen Sie die Datei auf eine CD oder speichern Sie sie dauerhaft auf einem angeschlossenen Speichergerät oder einer Festplatte
Methode 3 von 3: Lassen Sie einen Service für Sie erledigen
Schritt 1. Suchen Sie nach Diensten, die sich auf das Aufzeichnen von Voicemail in Audiodateien spezialisiert haben
Schritt 2. Vergleichen Sie Systeme, Preise und Funktionen
Es gibt virtuelle Telefonsysteme und Voicemail-Übertragungssysteme wie Got Voice oder Decipher VoiceMail, die Nachrichten in Audiodateien speichern. Andere, wie Voice Cloud, konvertieren Voicemail in Text und senden sie als E-Mail-Anhang.
Schritt 3. Suchen Sie nach Systemen, die eine kostenlose Testphase anbieten, damit Sie sehen können, ob sie Ihnen gefallen, bevor Sie eine langfristige Verpflichtung eingehen
Schritt 4. Speichern Sie die Voicemail-Audiodateien, die Ihnen das Unternehmen an einem bestimmten Ort auf Ihrer Festplatte sendet
