ZIP-Dateien komprimieren mehrere Arten von Dokumenten in eine leicht zugängliche Datei. Es macht das Anhängen oder Hochladen mehrerer Dateien nacheinander überflüssig, was Zeit in Anspruch nehmen und dazu führen kann, dass Dateien übersehen oder verloren gehen. Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine ZIP-Datei per E-Mail zu versenden.
Schritte
Methode 1 von 3: Fehlerbehebung
Schritt 1. Versuchen Sie es mit einem anderen E-Mail-Anbieter
Einige E-Mail-Anbieter erlauben Ihnen möglicherweise nicht, ZIP-Dateien aus Gründen wie Sicherheitsbedenken oder Unfähigkeit mit ZIP-Dateien zu senden.
Ihr Empfänger kann möglicherweise keine ZIP-Dateien von seinem E-Mail-Anbieter öffnen oder extrahieren. Fragen Sie, ob sie eine andere E-Mail-Adresse haben, mit der Sie sie kontaktieren könnten
Schritt 2. Trennen Sie große ZIP-Dateien
Wenn Sie eine große Anzahl von Dateien komprimieren, kann die Größe Ihrer ZIP-Datei für den Versand durch Ihren E-Mail-Anbieter zu groß werden. Bei den meisten E-Mail-Anbietern gelten Beschränkungen für die Größe Ihrer Anhänge. Erwägen Sie, zwei oder mehr ZIP-Dateien zu erstellen und diese Dateien in separaten E-Mails zu versenden.
Wenn Sie eine bereits komprimierte ZIP-Datei senden, müssen Sie die Dateien extrahieren. Dann komprimieren Sie sie separat
Schritt 3. Verwenden Sie eine benutzerdefinierte Dateierweiterung
Einige E-Mail-Anbieter lassen das Anhängen von ZIP-Dateien möglicherweise nicht zu oder erlauben nur eine begrenzte Liste von Dateitypen, die ZIP-Dateien ausschließen. Sie können die Erweiterung Ihrer ZIP-Datei ändern, um Ihren E-Mail-Anbieter dazu zu bringen, zu glauben, dass die Datei keine ZIP-Datei ist. Die Datei sollte genau wie eine ZIP-Datei funktionieren, hat aber nur einen anderen Erweiterungsnamen.
- Mit ZIP-Programmen wie Winzip können Sie benutzerdefinierte Dateierweiterungen erstellen. Wenn Sie beispielsweise zea (gezippter E-Mail-Anhang) eingeben, werden die gezippten Anhänge "file.zea" statt "file.zip" genannt. Damit können Sie die ZIP-Datei fehlerfrei versenden.
- Es ist wichtig zu beachten, dass diese Methode nicht immer funktioniert. Außerdem müssen Sie möglicherweise Programme von Drittanbietern herunterladen, um den Erweiterungsnamen Ihrer ZIP-Datei zu ändern.
Schritt 4. Stellen Sie vor dem Senden sicher, dass Ihr ZIP-Dateianhang vollständig hochgeladen wurde
Die meisten E-Mail-Anbieter warnen Sie, wenn eine Datei nicht vollständig hochgeladen wurde, wenn Sie versuchen, Ihre E-Mail zu senden. Außerdem zeigen einige E-Mail-Anbieter den Upload-Fortschritt an, damit Sie ihn verfolgen können.
Wenn eine Datei hochgeladen wird, sollte sie im Anhangsabschnitt Ihrer E-Mail oder direkt unter dem Hauptteil der E-Mail erscheinen
Methode 2 von 3: Verwenden Ihres E-Mail-Anbieters
Schritt 1. Rufen Sie die Website oder Anwendung Ihres E-Mail-Anbieters auf
Wenn Sie die Website Ihres E-Mail-Anbieters nicht kennen, sehen Sie sich den Domainnamen Ihrer eigenen E-Mail-Adresse an. In den meisten Fällen ist der Domainname Ihr E-Mail-Anbieter. Wenn Ihre E-Mail beispielsweise [email protected] lautet, rufen Sie die Website „www.gmail.com“auf. Wenn Sie eine Anwendung verwenden, öffnen Sie sie.
Einige E-Mails, z. B. geschäftliche E-Mails, enthalten Domänennamen der Unternehmenswebsite anstelle der Website des E-Mail-Anbieters. Wenden Sie sich an den IT- oder technischen Support Ihres Unternehmens und fragen Sie nach der Website Ihres E-Mail-Anbieters
Schritt 2. Starten Sie eine neue E-Mail
Es sollte eine Option oder ein Symbol geben, das die Möglichkeit bietet, eine neue E-Mail zu erstellen.
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In Google Mail:
Klicken Sie in der linken Spalte auf den roten Balken mit der Aufschrift „COMPOSE“. Es sollte eine leere Nachricht erscheinen.
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In Outlook:
Klicken Sie in der blauen Leiste oben auf der Seite auf die Option „Neu“mit einem Kreissymbol mit einem Plus daneben.
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In Yahoo-Mail:
Klicken Sie in der linken Spalte der Seite auf „Verfassen“.
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In Mail auf dem Mac:
Klicken Sie auf das Symbol mit Bleistift und Papier in der linken Ecke des Fensters. Es sollte neben einem Symbol mit einem Umschlag stehen.
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In Outlook Express:
Klicken Sie auf das Symbol mit der Bezeichnung „Mail erstellen“in der oberen linken Ecke des Fensters. Es sollte ein Bild eines Umschlags neben einem leeren Blatt Papier sein.
Schritt 3. Hängen Sie Ihre ZIP-Datei an
Bei den meisten E-Mail-Anbietern und -Anwendungen können Sie jede Art von Datei senden, solange sie innerhalb ihrer Größenbeschränkung liegt. Klicken Sie einfach auf „Datei anhängen“, suchen Sie Ihre ZIP-Datei von Ihrem Computer und warten Sie, bis sie erfolgreich hochgeladen wurde. Sobald Ihre ZIP-Datei gefunden wurde, sollte das Anhangsfeld den Namen und den Typ der hochgeladenen Datei anzeigen. Sie können sogar auf den Anhang klicken, um ihn anzuzeigen.
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In Google Mail:
Klicken Sie auf die Büroklammer am unteren Rand Ihrer Nachricht. Wenn Sie mit der Maus über die Büroklammer fahren, sollte sie „Dateien anhängen“lesen. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie Ihre ZIP-Datei anhängen können.
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In Outlook:
Klicken Sie in der blauen Leiste oben auf der Seite auf „Einfügen“. Ein Dropdown-Menü sollte erscheinen. Klicken Sie auf „Dateien als Anhang“.
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In Yahoo-Mail:
Klicken Sie auf die Büroklammer am unteren Rand Ihrer Nachricht.
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In Mail auf dem Mac:
Klicken Sie auf die Büroklammer in der oberen rechten Ecke Ihrer Nachricht.
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In Outlook Express:
Klicken Sie auf die Büroklammer mit der Aufschrift „Anhängen“und suchen Sie nach der Datei.
Schritt 4. Senden Sie Ihre E-Mail
Achten Sie darauf, die E-Mail-Adresse des Empfängers, einen Betreff für Ihre E-Mail und eine Nachricht anzugeben.
Es kann eine Weile dauern, bis Ihre Nachricht gesendet wird, insbesondere wenn die von Ihnen gesendete ZIP-Datei sehr groß ist. Überprüfen Sie Ihren Postausgang und das gesendete Postfach, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mail erfolgreich gesendet wurde
Methode 3 von 3: Senden von Dateien von Ihrem Computer
Schritt 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihre ZIP-Datei
Es sollte ein Dropdown-Menü mit einer Vielzahl von Optionen erscheinen.
Wenn Sie eine ZIP-Datei erstellen oder eine ZIP-Datei herunterladen, speichern Sie sie an einem leicht zugänglichen Ort wie Ihrem Desktop- oder Dokumentenordner
Schritt 2. Klicken Sie auf die Option, um Ihre Datei zu senden
Je nachdem, welches Betriebssystem Sie verwenden, öffnet Ihr Computer Ihr Standard-E-Mail-Programm und hängt die ZIP-Dateien an eine neue leere Nachricht an.
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Mac:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und fahren Sie mit der Maus auf die Option „Teilen“. Ein Menü sollte erscheinen. Klicken Sie auf „Mail“.
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Fenster:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und zeigen Sie auf „Senden an“. Klicken Sie dann auf „E-Mail-Empfänger“.
Schritt 3. Senden Sie Ihre E-Mail
Achten Sie darauf, die E-Mail-Adresse des Empfängers, einen Betreff für Ihre E-Mail und eine Nachricht anzugeben.
Es kann eine Weile dauern, bis Ihre Nachricht gesendet wird, insbesondere wenn die von Ihnen gesendete ZIP-Datei sehr groß ist. Überprüfen Sie Ihren Postausgang und das gesendete Postfach, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mail erfolgreich gesendet wurde
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Tipps
- Wenn Ihre ZIP-Datei zu groß ist, teilen Sie den Inhalt Ihrer Datei in zwei oder mehr separate ZIP-Dateien auf. Senden Sie dann mit jeder ZIP-Datei mehrere E-Mail-Nachrichten.
- Überprüfen Sie immer, ob Ihre ZIP-Datei funktioniert.
