In diesem wikiHow zeigen wir dir, wie du mit deiner Zielgruppe durch das Versenden von Massen-E-Mails kommunizierst. Der zuverlässigste Weg, Massennachrichten zu senden, ist die Verwendung eines Mailinglisten-Dienstes, von dem viele kostenlose Optionen bieten, mit denen Sie bis zu 5000 Abonnenten E-Mails senden können. Wenn Sie nur eine einmalige Nachricht an weniger als 500 Adressen senden, können Sie normalerweise Ihre normale E-Mail-App verwenden, um die Arbeit zu erledigen.
Schritte
Methode 1 von 2: Verwenden eines Mailinglistendienstes
Schritt 1. Suchen Sie nach Mailinglistendiensten, die Ihren Anforderungen entsprechen
Der einfachste und zuverlässigste Weg, Massen-E-Mails zu versenden, ist die Nutzung eines auf E-Mail-Marketing spezialisierten Dienstes. Diese Dienste sind in der Regel erschwinglich und viele bieten sogar innovative Tools, mit denen Sie effektiver kommunizieren können. Hier sind einige Optionen:
- MailChimp bietet verschiedene Pläne an, darunter ein kostenloses Level, das das Senden von Nachrichten an bis zu 2000 Benutzer unterstützt. Wenn Sie mehr Menschen erreichen möchten, können Sie sich für einen ihrer kostenpflichtigen Pläne entscheiden.
- Constant Contact schränkt weder die Größe Ihrer Mailinglisten noch die Anzahl der Nachrichten ein, die Sie senden können, aber es gibt keine kostenlosen Optionen.
- TinyLetter ist ein kostenloser Service, mit dem Sie kostenlose E-Mail-Newsletter an 5000 Abonnenten senden können. TinyLetter hat keine speziellen Statistikfunktionen, aber es ist großartig, wenn Sie nur viele Leute gleichzeitig kontaktieren möchten.
- Es gibt viele Mailinglisten-Dienste, die Sie finden, wenn Sie eine schnelle Google-Suche durchführen. Informieren Sie sich gründlich über die Optionen, bevor Sie sich für einen Service entscheiden.
Schritt 2. Melden Sie sich für einen Mailinglistendienst an
Wenn Sie den für Sie am besten geeigneten Dienst gefunden haben, klicken Sie auf den Anmeldelink dieses Dienstes, um ein Konto zu erstellen. Wenn Sie sich für einen kostenpflichtigen Dienst entschieden haben, folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um Ihre Zahlungsmethode einzugeben und Ihre Mitgliedschaft zu aktivieren.
Schritt 3. Erstellen Sie Ihre Liste
Die Schritte dazu variieren je nach Dienst, aber normalerweise müssen Sie eine "Kampagne" erstellen und dann eine Liste Ihrer aktuellen Abonnenten importieren.
- Mailinglistendienste bieten alle unterschiedliche Möglichkeiten zum Importieren Ihrer Kontaktliste. Einige bieten die Möglichkeit, eine Verbindung zu Ihrem Gmail-Konto herzustellen, damit Sie Ihre Kontakte in den Dienst verschieben können, und die meisten ermöglichen Ihnen den Import von CSV-Dateien oder Excel-Tabellen mit E-Mail-Adressen.
- Weitere Informationen zum Erstellen einer Abonnentenliste finden Sie unter So sammeln Sie E-Mail-Adressen und So erstellen Sie eine Antwort-Opt-in-Liste.
Schritt 4. Erstellen Sie Ihre erste Massen-E-Mail
Verwenden Sie die integrierten Tools des Dienstes, um Ihre Nachricht anzupassen. Einige Dienste bieten eine Vielzahl von Vorlagen, mit denen Sie die Nachricht aufpeppen können, und die meisten ermöglichen Ihnen die Verwendung von HTML und das Importieren Ihrer eigenen Bilder (mit einigen Einschränkungen).
Schritt 5. Senden Sie Ihre Nachricht
Abhängig von dem von Ihnen verwendeten Dienst können Sie möglicherweise verschiedene Statistiken zu den gesendeten Nachrichten verfolgen, einschließlich der Tatsache, ob eine der Nachrichten zurückgesendet wurde.
Methode 2 von 2: Verwenden eines Standard-E-Mail-Clients
Schritt 1. Rufen Sie eine Liste mit E-Mail-Adressen ab
Wenn Sie nur eine einmalige Nachricht an viele E-Mail-Adressen senden, können Sie die Adressen einfach in das Feld "BCC" der Nachrichtenkopfzeile einfügen. Diese Methode funktioniert am besten für kleinere Listen mit weniger als 500 Empfängern. Die E-Mail-Liste kann in Form einer Tabelle, eines Dokuments oder einer Textdatei vorliegen.
- Die meisten E-Mail-Anbieter beschränken die Anzahl der Empfänger, an die Sie eine Nachricht adressieren können, und viele begrenzen auch die Anzahl der Nachrichten, die Sie an einem einzigen Tag senden können. Mit Gmail können Sie beispielsweise weder eine Nachricht an mehr als 500 Personen gleichzeitig senden, noch können Sie mehr als 500 Nachrichten pro Tag senden. Erkundigen Sie sich bei Ihrem E-Mail-Anbieter nach Beschränkungen, bevor Sie Massen-E-Mails senden.
- Weitere Informationen zum Erstellen einer Abonnentenliste finden Sie unter So sammeln Sie E-Mail-Adressen und So erstellen Sie eine Antwort-Opt-in-Liste.
Schritt 2. Erstellen Sie eine neue E-Mail-Nachricht
Sie können dies in einem auf Ihrem Computer installierten E-Mail-Client oder Ihrem bevorzugten webbasierten E-Mail-Dienst (z. B. Gmail, Outlook.com) tun. Dies beinhaltet normalerweise das Klicken auf eine Schaltfläche mit der Aufschrift Komponieren oder Neue Nachricht.
Schritt 3. Geben Sie Ihre eigene E-Mail-Adresse in das Feld "An" ein
Dies ist die einzige E-Mail-Adresse, die für die Empfänger der Nachricht sichtbar ist.
Schritt 4. Klicken Sie auf das BCC-Feld
Wenn Sie es nicht sehen, müssen Sie möglicherweise auf einen Link klicken, der besagt: BCC neben dem Feld An.
Stellen Sie sicher, dass Sie auf klicken BCC Feld und nicht das CC Gebiet.
Schritt 5. Geben Sie die E-Mail-Adressen in das BCC-Feld ein
Trennen Sie jede Adresse durch ein Komma, wenn Sie sie manuell eingeben. Wenn Sie eine Liste mit Adressen haben, können Sie diese aus dem Dokument kopieren und die gesamte Liste in dieses Feld einfügen.
Schritt 6. Geben Sie Ihren Betreff und den Nachrichtentext ein
Abhängig von Ihrem E-Mail-Client können Sie möglicherweise HTML und andere Formatierungstools verwenden, um die Nachricht zu personalisieren.
Schritt 7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Senden
Die Position der Schaltfläche variiert je nach Kunde, aber normalerweise sehen Sie darauf ein Umschlag- oder Papierfliegersymbol. Dadurch wird die Nachricht an die Empfänger gesendet.
Tipps
- Die Verwendung eines E-Mail-Marketing-Dienstes kann dazu beitragen, dass Ihre Massennachrichten nicht als Spam markiert werden.
- Vermeiden Sie nach Möglichkeit das Anhängen von Dateien an Massennachrichten.
- Stellen Sie sicher, dass Sie einige persönliche Kenntnisse über jedes Listenmitglied haben, das Ihnen nicht vorgeworfen wird, Spam zu haben.
- Sehen Sie sich an, wie Sie Massen-E-Mails in Gmail mit Gmass senden, wenn Sie Gmail verwenden und ein (kostenpflichtiges) Add-on ausprobieren möchten, mit dem Sie ganz einfach Massennachrichten von der Website aus senden können.
