Microsoft Word verfügt über viele automatische Funktionen, die Ihnen beim Verfassen eines Berichts oder einer wissenschaftlichen Arbeit helfen können. Unter diesen können Sie eine Liste von Quellen und Zitaten führen, um automatisch ein Literaturverzeichnis (auch "Referenzliste" oder "zitierte Werke" genannt) am Ende Ihrer Arbeit zu erstellen. Wenn Sie Fußnoten oder Endnoten benötigen, bietet Word Funktionen, mit denen Sie diese ebenfalls formatieren können.
Schritte
Methode 1 von 3: Einfügen von Zitaten im Text
Schritt 1. Wählen Sie auf der Registerkarte "Referenzen" einen Zitationsstil
Wenn Sie auf den Tab "Referenzen" klicken, wird das Wort "Stil" neben einem Dropdown-Menü angezeigt. Wenn Sie auf das Dropdown-Menü klicken, können Sie den Zitierstil auswählen, den Sie für Ihre Referenzen verwenden möchten.
Stellen Sie sicher, dass die Edition dieselbe ist wie die, die Sie verwenden möchten. Word bietet normalerweise die neueste Version jedes Stils, aber wenn Sie eine ältere Version von Word haben, müssen Sie möglicherweise ein Upgrade durchführen. Wenn Sie eine Abonnementversion haben, laden Sie einfach das neueste Update herunter
Schritt 2. Klicken Sie auf "Neue Quelle hinzufügen", um Informationen zu einer Quelle einzugeben
Klicken Sie auf der Registerkarte "Referenzen" in der Gruppe "Zitate und Literaturverzeichnis" auf die Schaltfläche "Zitat einfügen". Alle bereits eingegebenen Quellen werden in einer Dropdown-Liste angezeigt. Wählen Sie "Neue Quelle hinzufügen", wenn die Quelle, die Sie zitieren möchten, noch nicht aufgeführt ist.
- Es erscheint eine Dialogbox mit den notwendigen Feldern für das Zitat, inklusive Leerzeichen für Autor, Titel, Erscheinungsjahr, Ort und Verlag. Geben Sie alle Informationen ein, die Sie für Ihre Quelle haben, und klicken Sie dann auf "OK".
- Wenn Sie zusätzliche Informationen zur Quelle haben, die in keines dieser grundlegenden Felder passen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Alle Bibliographiefelder anzeigen".
Spitze:
Wenn Sie nicht alle Informationen zur Quelle haben oder Ihren Gedankengang nicht unterbrechen möchten, um eine neue Quelle hinzuzufügen, können Sie stattdessen auf "Neuen Platzhalter hinzufügen" klicken. Dies weist Sie darauf hin, dass Sie dort ein Zitat hinzufügen müssen.
Schritt 3. Fügen Sie während des Schreibens Ihrer Arbeit weiterhin Zitate ein
Setzen Sie den Cursor an das Ende eines Satzes, wo Sie ein Zitat benötigen. Gehen Sie zurück zur Registerkarte "Referenzen" und klicken Sie auf "Zitat einfügen", um die Liste der Quellen anzuzeigen. Klicken Sie auf die Quelle, die Sie zitieren möchten, und Word generiert automatisch ein In-Text-Zitat in dem von Ihnen gewählten Stil.
Um ein einzelnes Zitat zu bearbeiten, z. B. wenn Sie eine Seitenzahl für ein direktes Zitat hinzufügen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Zitat, um die Zitationsoptionen anzuzeigen, und klicken Sie auf "Zitat bearbeiten"
Schritt 4. Verwenden Sie die Schaltfläche "Quellen verwalten", um Quellen zu bearbeiten oder zu löschen
Besonders wenn Sie ein langes Papier mit vielen Quellen haben, werden Sie möglicherweise feststellen, dass Sie einige doppelte Quellen haben oder nicht mehr verwenden müssen. Über die Schaltfläche "Quellen verwalten" in der Gruppe "Zitate & Bibliographie" im Reiter "Referenzen" können Sie Quellen hinzufügen, löschen oder bearbeiten.
- Wählen Sie die Quelle, die Sie bearbeiten möchten, aus Ihrer Masterliste aus. Während der Bearbeitung sehen Sie im unteren Feld eine Vorschau des endgültigen Zitats.
- Wenn Sie beim Schreiben Platzhalter eingefügt haben, können Sie über dieses Menü auch Informationen zu diesen Quellen hinzufügen.
Methode 2 von 3: Verwenden von Fußnoten oder Endnoten
Schritt 1. Wählen Sie die Fußnoten- oder Endnotenoption auf der Registerkarte "Referenzen"
Setzen Sie Ihren Cursor an die Stelle, an der Sie die Fußnoten- oder Endnotennummer in Ihrem Text haben möchten. Normalerweise steht dies am Ende eines Satzes, kann aber auch nach einer Signalphrase oder dem Namen des Autors stehen. Gehen Sie zur Registerkarte "Referenzen" und klicken Sie auf "Fußnote einfügen" oder "Endnote einfügen".
Word erstellt automatisch eine hochgestellte Zahl in Ihrem Text und bewegt den Cursor in das Fußnoten- oder Endnotenfeld
Tastatürkürzel:
Fußnote einfügen: Alt+Strg+F (PC); Befehl+Wahl+F (Mac)
Endnote einfügen: Alt+Strg+D (PC); Befehl+Wahl+E (Mac)
Schritt 2. Verwenden Sie das Symbol "Erweitern", um die Fußnoten- oder Endnoteneinstellungen anzupassen
Sie können Ihre Fußnoten oder Endnoten mit fortlaufenden Zahlen, Buchstaben oder anderen Symbolen markieren. Sie können auch angeben, mit welcher Zahl oder welchem Buchstaben sie beginnen sollen.
Standardmäßig werden Fußnoten oder Endnoten im gesamten Dokument fortlaufend nummeriert. Wenn Sie möchten, dass die Nummern zu Beginn jedes neuen Abschnitts oder Kapitels neu beginnen, können Sie dies in den Einstellungen festlegen
Wenn Sie Fußnoten in Endnoten umwandeln müssen, Klicken Sie auf das Menü "Einfügen", dann auf "Fußnote", dann auf "Optionen". Wählen Sie "Konvertieren" aus dem Menü und klicken Sie dann auf "Endnoten".
Schritt 3. Geben Sie Ihre Fußnote oder Endnote in Ihr Dokument ein
Sie können Ihr Zitat von Hand eingeben oder mit dem Tool "Zitat einfügen" ein Zitat in Ihre Fuß- oder Endnote einfügen. Wählen Sie Ihre Quelle aus dem Dropdown-Menü oder fügen Sie eine neue Quelle hinzu, wenn Sie eine Quelle zitieren möchten, die Sie noch nicht eingegeben haben.
- Sie können auch das "Platzhalter"-Tool verwenden, wenn Sie noch nicht alle Informationen zur Quelle haben und diese später hinzufügen müssen.
- Überprüfen Sie die Formatierung anhand Ihres Styleguides, um sicherzustellen, dass sie korrekt ist, bevor Sie fortfahren.
Schritt 4. Doppelklicken Sie auf die Fußnotennummer, um zum Dokument zurückzukehren
Wenn Sie bereit sind, an die Stelle zurückzukehren, an der Sie aufgehört haben, und erneut zu schreiben, doppelklicken Sie auf die Zahl oder ein anderes Symbol am Anfang der Fußnote. Es wird den Cursor an das Ende des Textes zurückschicken.
Ebenso können Sie im Text auf eine hochgestellte Fußnotennummer doppelklicken, um diese Fußnote zu überprüfen, zu bearbeiten oder zu ergänzen. Sie können zwar auch einfach auf der Seite nach unten scrollen, dies ist jedoch ein schnellerer Weg, um dorthin zu gelangen
Zu löschen eine Fußnote oder Endnote, markieren Sie die Fußnoten- oder Endnotennummer in Ihrem Text und drücken Sie die Entf-Taste. Word wird Ihre anderen Fußnoten oder Endnoten automatisch neu nummerieren, um das Löschen zu ermöglichen.
Methode 3 von 3: Erstellen Ihrer Bibliographie
Schritt 1. Wählen Sie das Format für Ihr Literaturverzeichnis
Word erstellt automatisch Ihr Literaturverzeichnis für Sie, wenn Sie Ihre Quellen eingeben. Wählen Sie "Bibliografie" auf der Registerkarte "Referenzen" und wählen Sie dann die gewünschte Art der Bibliografie aus der Dropdown-Liste.
Wenn Sie beispielsweise Ihre Arbeit im MLA-Stil schreiben, möchten Sie eine Bibliographie mit dem Titel "Works Cited". Angenommen, Sie haben MLA als Stil für Ihre Quellenzitate gewählt, dann wäre das Format "zitierte Werke" die erste Formatoption im Dropdown-Menü "Bibliographie"
Schritt 2. Generieren Sie Ihr Literaturverzeichnis mit einem Klick
Wenn Sie das gewünschte Format gefunden haben, wählen Sie es einfach aus dem Dropdown-Menü aus und klicken Sie. Word erstellt Ihr Literaturverzeichnis automatisch am Ende Ihres Dokuments.
Das Literaturverzeichnis wird als separates Objekt von der Arbeit betrachtet, die Sie schreiben, und beginnt automatisch auf einer neuen Seite
Spitze:
Sie müssen nicht warten, bis Sie Ihre Arbeit fertig geschrieben haben, um Ihr Literaturverzeichnis zu erstellen. Word füllt Ihr Literaturverzeichnis automatisch mit allen neuen Quellen, die Sie hinzufügen, nachdem das Literaturverzeichnis erstellt wurde.
Schritt 3. Lesen Sie Ihre Bibliographie sorgfältig Korrektur
Auch wenn Word die harte Arbeit der Formatierung für Sie erledigt hat, müssen Sie dennoch jeden Eintrag überprüfen. Stellen Sie sicher, dass die Quelle korrekt ist und der Eintrag für den ausgewählten Stil korrekt formatiert ist.
