In diesem wikiHow zeigen wir dir, wie du mit Quick Steps auf einem Windows-Desktop-Client E-Mails in einen anderen Ordner in Outlook verschiebst. Wenn Sie einen schnellen Schritt einrichten, können Sie E-Mails mit einem Klick verschieben. Mac-Benutzer müssen eine Tastenkombination verwenden, um E-Mails zu verschieben.
Schritte
Methode 1 von 3: Verwenden der mobilen App
Schritt 1. Öffnen Sie Outlook
Dieses App-Symbol sieht aus wie ein weißes "O" auf blauem Hintergrund, das Sie auf einem Ihrer Startbildschirme, in der App-Schublade oder bei der Suche finden.
Outlook auf Mobiltelefonen und Tablets filtert ungelesene E-Mails bereits in zwei Kategorien: Fokussiert und Andere. Diese Methode soll Ihnen zeigen, wie Sie Nachrichten, die sich im Posteingang "Sonstige" befinden, in den Posteingang "Gezielt" verschieben
Schritt 2. Navigieren Sie zu der E-Mail, die Sie verschieben möchten, und tippen Sie darauf
Sie sollten die E-Mail so öffnen, als würden Sie sie lesen.
Schritt 3. Tippen Sie auf •••
Es steht oben in der Nachricht neben dem Papierkorbsymbol.
Schritt 4. Tippen Sie auf In Posteingang mit Fokus verschieben
Sie können auch eine E-Mail im Posteingang mit Fokus aufrufen und mit denselben Schritten in den anderen Posteingang verschieben.
Schritt 5. Tippen Sie auf Immer bewegen, Einmal bewegen, oder Abbrechen.
Wenn Sie möchten, dass alle E-Mails, die der zu verschiebenden ähnlich sind, im Posteingang mit Fokus angezeigt werden, wählen Sie Immer in Bewegung. Wenn Sie jedoch nur eine einzelne E-Mail verschieben und nicht möchten, dass ähnliche E-Mails in Ihrem anderen Posteingang angezeigt werden, wählen Sie Einmal bewegen. Wenn Sie versehentlich getippt haben, tippen Sie natürlich auf Abbrechen.
Methode 2 von 3: Verwenden von Outlook für Windows 2019-2013 und Office 365 Outlook
Schritt 1. Öffnen Sie Outlook
Diese finden Sie in Ihrem Startmenü.
Schritt 2. Klicken Sie auf die Registerkarte Start
Dies befindet sich in der Bearbeitungsleiste neben Datei und Senden/Empfangen.
Schritt 3. Klicken Sie in der Gruppierung Quick Steps auf Neu erstellen
Sie sehen dies zentriert im Anwendungsfenster zwischen Antworten und Verschieben.
Schritt 4. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü "Aktion auswählen" und wählen Sie In Ordner verschieben
Dies ist die erste Dropdown-Liste, die Sie ändern.
Schritt 5. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü "Ordner auswählen" und wählen Sie einen Ordner aus
Dadurch wird dieser Schnellschritt so eingestellt, dass Ihre E-Mail in den ausgewählten Ordner verschoben wird.
Schritt 6. Klicken Sie auf Aktion hinzufügen
Eine leere Aktion wird angezeigt.
Schritt 7. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü "Aktion auswählen" und wählen Sie Als gelesen markieren
Jetzt wird jede E-Mail, die Sie mit diesem Quick Step verschieben, nicht nur in den gewünschten Ordner verschoben, sondern auch als gelesen markiert.
Wenn Sie für diesen schnellen Schritt eine Tastenkombination erstellen möchten, klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben "Tastenkombination" und wählen Sie eine Tastenkombination aus
Schritt 8. Klicken Sie auf Fertig stellen
Wenn Sie mit dem Festlegen dieser Regeln fertig sind, klicken Sie auf Beenden um das Popup zu schließen.
Um Ihren Quick Step zu verwenden, markieren Sie die E-Mail-Nachricht(en), die Sie in einen anderen Ordner verschieben möchten, und klicken Sie auf den Quick Step oder drücken Sie die Tastaturkombination, die Sie als Verknüpfung festgelegt haben
Methode 3 von 3: Verwenden eines Mac
Schritt 1. Öffnen Sie Outlook
Sie finden diese im Ordner "Programme" im Finder.
Da der Mac keine schnellen Schritte erstellen kann, können Sie eine Regel erstellen, um alle E-Mails von einem Absender an einen bestimmten Ordner zu senden
Schritt 2. Klicken Sie auf Extras
Sie sehen dies auf der Registerkarte "Startseite" neben "Verschieben" und "Junk".
Schritt 3. Klicken Sie auf Nachrichten verschieben von oder Nachrichten verschieben nach.
Wenn Sie auf "Nachrichten verschieben von" klicken, werden alle von einem bestimmten Absender gesendeten E-Mails in den gewünschten Ordner gesendet; Wenn Sie jedoch "Nachrichten verschieben nach" wählen, werden alle an eine bestimmte E-Mail-Adresse gesendeten E-Mails in einem Ordner abgelegt. Das ist sehr nützlich, wenn Sie mehrere Outlook-Adressen haben.
Schritt 4. Wählen Sie den Ordner aus, an den Sie Ihre E-Mails senden möchten, und klicken Sie auf Auswählen
Sie können den Namen des Ordners in die Suchleiste eingeben
