In diesem wikiHow zeigen wir dir, wie du eine E-Mail-Nachricht aus Microsoft Outlook in einer PDF-Datei in Windows oder macOS speicherst.
Schritte
Methode 1 von 2: Windows
Schritt 1. Öffnen Sie Microsoft Outlook
Öffnen Sie das Startmenü, klicken Sie auf Alle Apps, expandieren Microsoft Office, und wählen Sie dann Microsoft Outlook.
Schritt 2. Klicken Sie auf die Nachricht, die Sie als PDF speichern möchten
Es wird im Lesebereich geöffnet.
Schritt 3. Klicken Sie auf das Menü Datei
Es befindet sich in der oberen linken Ecke von Outlook.
Schritt 4. Klicken Sie auf Drucken
Es befindet sich in der Spalte auf der linken Seite des Bildschirms.
Schritt 5. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Drucker“
Eine Liste mit Druckern und anderen Optionen wird angezeigt.
Schritt 6. Klicken Sie auf Microsoft Print to PDF
Dies weist Outlook an, die Nachricht als PDF zu „drucken“.
Schritt 7. Klicken Sie auf Drucken
Es ist das große Druckersymbol unter der Überschrift „Drucken“. Dies öffnet das Fenster „Druckerausgabe speichern“.
Schritt 8. Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie die Datei speichern möchten
Schritt 9. Geben Sie einen Namen für die Datei ein
Geben Sie es in das Feld "Dateiname" am unteren Rand des Fensters ein.
Schritt 10. Klicken Sie auf Speichern
Die Nachricht wird nun als PDF-Datei im ausgewählten Ordner gespeichert.
Methode 2 von 2: macOS
Schritt 1. Öffnen Sie Microsoft Outlook auf Ihrem Mac
Sie finden es normalerweise in der Anwendungen Ordner sowie das Launchpad.
Schritt 2. Klicken Sie auf die Nachricht, die Sie drucken möchten
Dadurch wird die Nachricht im Lesebereich geöffnet.
Schritt 3. Klicken Sie auf das Menü Datei
Es befindet sich in der oberen linken Ecke des Bildschirms.
Schritt 4. Klicken Sie auf Drucken
Dies öffnet das Druckfenster.
Schritt 5. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü „PDF“
Es befindet sich in der unteren linken Ecke des Fensters.
Schritt 6. Wählen Sie Als PDF speichern
Schritt 7. Geben Sie einen Namen für das PDF ein
Dies geht in das Feld „Speichern unter“.
Schritt 8. Wählen Sie einen Speicherort aus
Klicken Sie dazu auf den Pfeil neben dem Feld „Speichern unter“und navigieren Sie dann zum gewünschten Ordner.
Schritt 9. Klicken Sie auf Speichern
Das PDF wird nun im ausgewählten Ordner gespeichert.
