E-Mail ist für die meisten Menschen in der westlichen Gesellschaft zu einer Standardform der Kommunikation geworden. In der Eile, eine schnelle E-Mail zu verschicken, können die Manieren leicht auf der Strecke bleiben. Es ist jedoch besonders wichtig, beim Schreiben eine gute Etikette zu verwenden, um Professionalität und Aufrichtigkeit zu vermitteln. Eine prägnante, aber gut durchdachte Signatur ist der beste Weg, um eine E-Mail zu signieren.
Schritte
Methode 1 von 2: Signieren einer professionellen E-Mail
Schritt 1. Verwenden Sie eine Version von „My Best“, wenn Sie E-Mails an Personen signieren, mit denen Sie häufig zusammenarbeiten
Andere Versionen von „Best“sind „All Best“, „My Best to You“, einfach „Best“und „Best Regards“.
Denken Sie daran, dass Ihre Abmeldung umso formeller ist, je mehr Wörter Sie verwenden. Beurteilen Sie die Formalität anhand der Person, der Sie schreiben, und ihrer Beziehung zu Ihnen
Schritt 2. Vermeiden Sie „Danke“oder Versionen davon
Aufrichtigen Dank auszudrücken ist am besten im Text einer E-Mail. Wenn Sie dies tun müssen, versuchen Sie es mit "Vielen Dank", das einen Hinweis auf Endgültigkeit enthält.
Schritt 3. Verwenden Sie nicht „Mit freundlichen Grüßen“, es sei denn, Sie schreiben einen vollständigen Brief
Dies ist eine sehr traditionelle Form der Unterzeichnung eines Briefes; Es sollte jedoch wirklich nur in der „An wen es betrifft“adressiert verwendet werden. Verwenden Sie es, wenn Sie die Person, die es liest, nicht kennen.
- „Mit freundlichen Grüßen“oder „Danke für Ihre Aufmerksamkeit“können für Bewerbungen angemessen sein.
- Versuchen Sie „Continued Success“, wenn Sie eine Partnerschaft oder Korrespondenz für eine Weile verlassen möchten.
Schritt 4. Verwenden Sie „Regards“, „Best Regards“oder „Best Wishes“, um einen herzlichen Ton zu übermitteln
Schritt 5. Beenden Sie die Abmeldung mit einem Komma
Beginnen Sie dann eine neue Zeile.
Schritt 6. Unterschreiben Sie Ihren Vornamen, wenn Sie den meisten Leuten eine E-Mail schicken, besonders wenn Sie sie oft sehen
Verwenden Sie Ihren Vor- und Nachnamen, wenn Sie zum ersten Mal schreiben.
Schritt 7. Fügen Sie Ihre Kontaktdaten in eine Signatur ein
Versuchen Sie es kurz zu halten. Geben Sie Ihren Titel, Ihr Unternehmen und Ihre Kontaktdaten an.
- Es ist eine gute Idee, dies vorab in Ihr E-Mail-Programm zu laden, um Zeit zu sparen.
- Die meisten Unternehmen haben eine Standardsignatur, die Sie gerne verwenden.
Schritt 8. Vermeiden Sie große Firmenlogos, die als Anhänge in den Programmen anderer Personen angezeigt werden können
Sie erschweren das Laden Ihrer E-Mail.
Methode 2 von 2: Signieren einer persönlichen E-Mail
Schritt 1. Betrachten Sie die Person, der Sie schreiben
Die Nähe Ihrer Beziehung sollte Ihre abschließende Zustimmung bestimmen.
Schritt 2. Speichern Sie „Liebe“, „x“oder „xo“für diejenigen, die Sie wirklich lieben, wie Familie und Ehepartner
Schritt 3. Verwenden Sie „Cheers“, wenn Sie einen informellen, aber lustigen Ton andeuten möchten
Dies ist sowohl bei privaten als auch beruflichen E-Mails in Großbritannien und Australien sehr üblich. Es gewinnt in Amerika an Fahrt, sollte aber für Leute aufbewahrt werden, die Sie sehr gut kennen.
„Ciao“kann auch für einen spielerischen Abschluss einer E-Mail verwendet werden. Denken Sie daran, dass es als anmaßend angesehen werden kann, wenn die Person Sie nicht gut genug kennt, um Ihren Tonfall zu verstehen
Schritt 4. Versuchen Sie „Vielen Dank“, wenn Sie der Person aufrichtig für etwas danken
Bei prägnanten E-Mails kann die Verwendung eines Dankes in der Signatur helfen, Platz zu sparen.
Schritt 5. Verwenden Sie „Gute Besserung“, „Gute Besserung“oder „Denk an dich“, wenn Sie versuchen, auf eine Krankheit oder ein Ereignis zu verweisen
Verwenden Sie es nur, wenn Sie aufrichtig sind.
Schritt 6. Entscheiden Sie sich für „In Eile“, wenn Sie noch nicht lange über ein Thema nachdenken konnten
Sie können auch "Bald mehr" hinzufügen, wenn Sie später zur E-Mail zurückkehren müssen.
Schritt 7. Beenden Sie die Abmeldung mit einem Komma und einer Unterschrift
Verwenden Sie für persönliche E-Mails Ihren Vornamen. Bei engen Freunden oder Partnern können Sie einen Spitznamen oder einen ersten Anfangsbuchstaben verwenden.
