Das Senden einer Antwort auf eine Ablehnungs-E-Mail kann dazu beitragen, den guten Eindruck zu bewahren, den das Unternehmen von Ihnen hat. Indem Sie Ihre Dankbarkeit zum Ausdruck bringen und positiv reagieren, zeigen Sie, dass Sie eine Ablehnung gelassen hinnehmen können, eine gute Eigenschaft bei jedem Kandidaten. Wenn Sie möchten, können Sie auch um Feedback bitten, damit Sie bei der nächsten Stelle, auf die Sie sich bewerben, besser abschneiden können.
Schritte
Teil 1 von 2: Einen positiven Kontext schaffen
Schritt 1. Antworten Sie so schnell wie möglich
Wenn Sie eine Ablehnungs-E-Mail erhalten, kann dies entmutigend sein, und Sie möchten möglicherweise ein oder zwei Tage lang nicht antworten. Eine schnelle Antwort kann jedoch zu Ihrem Vorteil sein. Versuchen Sie, innerhalb von ein paar Stunden zu antworten, um einen guten Eindruck zu hinterlassen.
Zum Beispiel kann es sein, dass die Person, für die sie sich entschieden haben, nicht funktioniert, und indem Sie schnell antworten, heben Sie sich von den anderen Kandidaten ab
Schritt 2. Ihme den Begrüßungsstil des Ablehnungsschreibens nach
Das heißt, wenn sie "Dear Mrs. Jones" verwenden, adressieren Sie Ihren Brief auf ähnliche Weise. Alternativ können Sie Ihre Antwort-E-Mail auf ähnliche Weise öffnen, wenn sie etwas weniger Formales verwenden, wie z. B. "Hallo Rachel".
Schritt 3. Danken Sie dem Interviewer für seine Zeit und Aufmerksamkeit
Dankbarkeit geht viel, besonders wenn Sie in der guten Gunst eines Unternehmens bleiben möchten. Indem Sie ihnen für ihre Rücksichtnahme danken, zeigen Sie, dass Sie Kritik und Ablehnung mit Anstand annehmen können.
Sie könnten zum Beispiel sagen: "Danke für die Zeit, die Sie sich genommen haben, um mich zu interviewen und mich für diese Position in Betracht zu ziehen."
Schritt 4. Lassen Sie den Interviewer wissen, wie sehr es Ihnen gefallen hat, ihn kennenzulernen
Ähnlich wie bei einer Follow-up-E-Mail nach einem Vorstellungsgespräch ist eine Antwort auf eine Ablehnungs-E-Mail ein guter Zeitpunkt, um zu wiederholen, wie sehr Sie es genossen haben, Zeit mit der Person zu verbringen. Sagen Sie ihnen, dass Sie froh waren, sie und das Unternehmen etwas besser kennengelernt zu haben.
Sie könnten zum Beispiel sagen: "Ich habe es genossen, Sie kennenzulernen und mehr über Ihr Unternehmen zu erfahren."
Schritt 5. Sagen Sie etwas Positives über das Unternehmen,
Sie möchten die Dinge immer positiv hinterlassen, und wenn Sie konkret sein können, hinterlassen Sie wahrscheinlich ein positives Bild von sich. Zeigen Sie auf etwas, über das Sie in Ihrem Vorstellungsgespräch gesprochen haben, um zu zeigen, dass Sie aufmerksam sind.
Du könntest etwas schreiben wie: "Nach dem Treffen mit Ihnen bin ich noch mehr beeindruckt von Ihrem Unternehmen, insbesondere von seiner Innovationsführerschaft in der Technologiebranche. Ich war so erstaunt über all die neuen Apps, die Sie entwickeln!"
Teil 2 von 2: Um Feedback bitten und die E-Mail beenden
Schritt 1. Bitten Sie das Unternehmen, Sie in Zukunft zu berücksichtigen
Es schadet nicht, den Interviewer zu bitten, Ihren Lebenslauf in den Akten zu halten. Wenn ein anderer Job auftaucht, der besser zu Ihnen passt, werden sie sich oft melden und Sie bitten, sich für die Stelle zu bewerben.
Sie könnten sagen: „Ich respektiere Ihre Entscheidung, aber ich hoffe, es macht Ihnen nichts aus, meinen Lebenslauf für zukünftige Stellenangebote aufzubewahren
Schritt 2. Bitten Sie höflich um Feedback
Wenn Sie wissen möchten, warum Sie den Job nicht bekommen haben, ist es völlig in Ordnung, den Interviewer um Feedback zu bitten. Tatsächlich erwarten die meisten dies, aber sie haben nicht die Zeit, jedem Kandidaten automatisch Feedback zu senden. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Anfrage höflich formulieren.
Du könntest zum Beispiel schreiben: "Wenn du einen Moment Zeit hast, würde ich mich über Feedback zu meinem Lebenslauf und meinem Vorstellungsgespräch freuen, damit ich in Zukunft Verbesserungen vornehmen kann."
Schritt 3. Wünsche dem Interviewer alles Gute für die Zukunft
Auch hier möchten Sie positiv abschließen, damit Sie einen guten Eindruck hinterlassen. Sagen Sie ihnen, dass Sie hoffen, dass mit ihrem neuen Mitarbeiter und dem von ihnen ausgewählten Team alles gut läuft.
Sie könnten zum Beispiel sagen: "Nochmals vielen Dank für die Gelegenheit zum Vorstellungsgespräch. Ich wünsche Ihnen und Ihrem Team alles Gute für die Zukunft."
Schritt 4. Unterschreiben Sie die E-Mail mit einem kurzen Abschluss
Wählen Sie etwas Professionelles und Positives wie "Alles Gute" oder "Ihre". Fügen Sie dann Ihren Namen am Ende der E-Mail hinzu, um sie zu schließen. Wenn Sie möchten, können Sie auch unten Ihre Kontaktdaten angeben.
