Die Kommentarfunktion von Microsoft Word ermöglicht es mehreren Autoren, miteinander über den Text in einem Word-Dokument zu kommunizieren. In Verbindung mit der Funktion Änderungen nachverfolgen kann ein Redakteur dem Autor seine Gründe für die Änderung des Textes erläutern oder um eine Klarstellung einer bestimmten Passage bitten, auf die der Autor mit eigenen Kommentaren reagieren kann. Word-Versionen seit Word 2002 zeigen Kommentare in Sprechblasen am rechten Rand des Dokuments in der Drucklayout- oder Weblayoutansicht an, und Kommentare können auch im Überprüfungsbereich angezeigt werden. Sie können diese Kommentare anzeigen oder ausblenden und sie hinzufügen, bearbeiten und löschen. In den folgenden Schritten erfahren Sie, wie.
Schritte
Methode 1 von 8: Anzeigen der Kommentare
Schritt 1. Aktivieren Sie die Markup-Funktion
Wie Sie die Funktion aktivieren, hängt von der verwendeten Word-Version ab. Word 2003 und frühere Versionen verwenden die ältere Menü- und Symbolleistenoberfläche, während Word 2007 und 2010 die neuere Menübandoberfläche verwenden.
- Wählen Sie in Word 2003 im Menü "Ansicht" die Option "Markup".
- Klicken Sie in Word 2007 und 2010 auf das Dropdown-Menü "Markup anzeigen" in der Gruppe "Nachverfolgung" des Menübands "Überprüfen" und stellen Sie sicher, dass die Option Kommentare aktiviert ist.
- Wenn Sie in Word 2003 erneut Markup aus dem Menü Ansicht auswählen oder die Option Kommentare in Word 2007 oder 2010 deaktivieren, wird die Markup-Funktion deaktiviert und die Kommentare ausgeblendet.
Schritt 2. Wählen Sie bei Bedarf die richtige Anzeigeansicht
Kommentarsprechblasen werden nur angezeigt, wenn sich Ihr Dokument in Word 2007 und 2010 entweder in der Drucklayoutansicht, der Weblayoutansicht oder der Vollbildleseansicht befindet. Gehen Sie wie folgt vor, um die Anzeige zu ändern:
- Klicken Sie in Word 2003 im Menü Ansicht auf Drucklayout oder Weblayout.
- Wählen Sie in Word 2007 und 2010 aus der Gruppe Dokumentansichten im Menüband Ansicht die Option Drucklayout oder Weblayout aus.
- Wenn Sie nicht über die richtige Anzeigeansicht verfügen, werden Ihre Kommentare nicht angezeigt, aber Teile des Textes, die zum Kommentieren hervorgehoben wurden, behalten ihre Hervorhebung und werden von der Kommentarnummer gefolgt.
Methode 2 von 8: Kommentare hinzufügen
Schritt 1. Wählen Sie die Stelle im Text, die Sie kommentieren möchten
Ziehen Sie den Cursor über die Wörter, die Sie kommentieren möchten, oder platzieren Sie den Cursor am Ende eines Textes.
Schritt 2. Fügen Sie den Kommentar ein
Wenn Sie die Option zum Einfügen von Kommentaren für Ihre Word-Version auswählen, wird am rechten Rand eine Sprechblase mit Initialen und einer fortlaufenden Nummer angezeigt, wenn Sie sich in der Drucklayout- oder Weblayoutansicht befinden. Wenn Sie sich in der Normal- oder Gliederungsansicht befinden, wird im Überprüfungsbereich eine Zahl angezeigt.
- Wählen Sie in Word 2003 im Menü Einfügen die Option Kommentar aus.
- Wählen Sie in Word 2007 und 2010 in der Gruppe Kommentare im Menüband Überprüfen die Option Neuer Kommentar aus.
- Wenn Ihr neuer Kommentar zwischen bestehenden Kommentaren liegt, werden die darauf folgenden Kommentare neu nummeriert, um ihre neue Position in der Kommentarsequenz widerzuspiegeln.
Schritt 3. Geben Sie Ihren Kommentar in die Sprechblase ein
Alle Textformatierungsfunktionen wie Fettdruck, Kursivschrift und Unterstreichung stehen für Kommentartexte zur Verfügung. Sie können auch Hyperlinks in Kommentare einfügen.
Methode 3 von 8: Auf vorhandene Kommentare reagieren
Schritt 1. Wählen Sie den Kommentar aus, auf den Sie antworten möchten
Schritt 2. Geben Sie Ihren Antwortkommentar ein
Gehen Sie genauso vor, wie für das Einfügen von Kommentaren unter "Kommentare hinzufügen" beschrieben. Antwortkommentare zeigen die Kennung des Antwortenden und eine Sequenznummer an, gefolgt von der Kennung und der Sequenz für den Kommentar, auf den geantwortet wird.
Sie können auf Ihre eigenen vorherigen Kommentare antworten. Dies ist eine gute Möglichkeit, den Wortlaut Ihrer vorherigen Kommentare zu klären, wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre ursprünglichen Worte missverstanden werden könnten
Methode 4 von 8: Kommentare bearbeiten
Schritt 1. Schalten Sie bei Bedarf die Kommentaranzeige ein
Folgen Sie den Anweisungen unter "Kommentare anzeigen" für Ihre Version von Microsoft Word.
Schritt 2. Klicken Sie auf die Sprechblase, deren Kommentar Sie bearbeiten möchten
Wenn Sie den vollständigen Text des Kommentars in der Kommentarsprechblase nicht sehen können, können Sie den Überprüfungsbereich aktivieren, um den vollständigen Text Ihres Kommentars dort zu überprüfen. Lesen Sie die Anweisungen unter "Anzeigen des Überprüfungsbereichs".
Schritt 3. Nehmen Sie die gewünschten Textänderungen vor
Methode 5 von 8: Kommentare löschen
Schritt 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kommentar, den Sie löschen möchten
Dies zeigt ein Popup-Menü an.
Schritt 2. Wählen Sie Kommentar löschen aus dem Popup-Menü
Die Kommentarsprechblase verschwindet und die Folgenummern der darauf folgenden Kommentare werden jeweils um 1 verringert.
Methode 6 von 8: Kommentare drucken
Schritt 1. Zeigen Sie Ihr Dokument in der Drucklayoutansicht an
Anweisungen dazu finden Sie im Schritt unter "Anzeigen Ihrer Kommentare" zur Auswahl der richtigen Anzeigeansicht.
Schritt 2. Schalten Sie die Kommentaranzeige ein, falls sie noch nicht eingeschaltet ist
Anweisungen für Ihre Word-Version finden Sie erneut unter „Anzeigen Ihrer Kommentare“.
Schritt 3. Legen Sie fest, welche Kommentare Sie anzeigen und drucken möchten
Sie können auswählen, ob die Kommentare aller Prüfer des Dokuments oder nur die Kommentare eines einzelnen Prüfers angezeigt und gedruckt werden sollen. Die Methode variiert leicht je nach Ihrer Version von Microsoft Word.
- Wählen Sie in Word 2003 auf der Überarbeitungssymbolleiste Anzeigen aus, wählen Sie dann Überprüfer aus, und wählen Sie entweder Alle Überprüfer anzeigen aus, um die Kommentare jedes Überprüfers anzuzeigen, oder wählen Sie die Kennung für einen bestimmten Überprüfer aus, um nur die Kommentare dieses Überprüfers anzuzeigen.
- Wählen Sie in Word 2007 und 2010 Markup anzeigen aus der Gruppe Nachverfolgung im Menüband Überprüfung und wählen Sie entweder Alle Überprüfer aus dem Untermenü Überprüfer aus, um die Kommentare jedes Überprüfers anzuzeigen, oder wählen Sie die Kennung für einen bestimmten Überprüfer aus, um nur die Kommentare dieses Überprüfers anzuzeigen.
Schritt 4. Drucken Sie Ihr Dokument
Zeigen Sie das Dialogfeld Drucken in Ihrer Word-Version an und wählen Sie "Dokument mit Markup", um die ausgewählten Kommentare zusammen mit dem Dokument zu drucken.
- Um auf das Dialogfeld Drucken in Word 2003 zuzugreifen, wählen Sie Drucken aus dem Menü Datei.
- Um in Word 2007 auf das Dialogfeld Drucken zuzugreifen, klicken Sie oben links auf die Microsoft Office-Schaltfläche und wählen Sie "Drucken" aus dem Menü.
- Um auf das Dialogfeld Drucken in Word 2010 zuzugreifen, klicken Sie auf die Registerkarte Datei und wählen Sie im Menü Datei am linken Rand der Seite die Option "Drucken".
- Um das Dokument ohne Kommentare zu drucken, wählen Sie im Dialogfeld „Drucken“die Option „Dokument“.
Methode 7 von 8: Anzeigen des Überprüfungsbereichs
Schritt 1. Öffnen Sie den Überprüfungsbereich
Die Methode dafür hängt von Ihrer Version von Microsoft Word ab.
- Wählen Sie in Word 2003 auf der Überprüfungssymbolleiste die Option Überprüfungsbereich aus. (Wenn die Überarbeiten-Symbolleiste noch nicht angezeigt wird, wählen Sie im Menü Ansicht die Option Symbolleisten und dann Überarbeiten.)
- Wählen Sie in Word 2007 und 2010 in der Gruppe Nachverfolgung im Menüband Überprüfen die Option Überprüfungsbereich aus, und wählen Sie Überprüfungsbereich vertikal aus, um den Bereich neben Ihrem Dokument anzuzeigen, oder Überprüfungsbereich horizontal, um den Bereich unter Ihrem Dokument anzuzeigen.
Schritt 2. Schließen Sie den Überprüfungsbereich, wenn Sie fertig sind
Klicken Sie auf das "X" in der oberen rechten Ecke.
Methode 8 von 8: Ändern der Kommentarkennung
Schritt 1. Zeigen Sie das Dialogfeld Optionen oder Word-Optionen an
Microsoft Word verwendet den Benutzernamen und die Initialen, zu deren Eingabe Sie bei der Installation von Microsoft Office aufgefordert wurden. (Wenn Sie zu diesem Zeitpunkt keinen eigenen Namen und keine Initialen angegeben haben, verwenden Word und andere Office-Programme den Namen "Besitzer" und den Anfangsbuchstaben "O".) Sie können den Namen und die Initialen nach der Installation über das Dialogfeld Optionen in ändern Word 2003 oder das Dialogfeld Word-Optionen in Word 2007 und Word 2010.
- Wählen Sie in Word 2003 im Menü Extras Optionen aus. Wählen Sie die Registerkarte Benutzerinformationen.
- Klicken Sie in Word 2007 auf die Microsoft Office-Schaltfläche und wählen Sie Word-Optionen aus. Sie können auch Benutzername ändern aus der Dropdown-Schaltfläche Änderungen nachverfolgen in der Gruppe Nachverfolgung im Menüband Überprüfen auswählen.
- Klicken Sie in Word 2010 auf die Registerkarte Datei und wählen Sie Optionen aus dem Menü Datei am linken Rand. Sie können auch Benutzername ändern aus der Dropdown-Schaltfläche Änderungen nachverfolgen in der Gruppe Nachverfolgung im Menüband Überprüfen auswählen.
Schritt 2. Geben Sie Ihren Namen und Ihre Initialen in die Felder unter "Ihre Kopie von Microsoft Office personalisieren" ein
Schritt 3. Klicken Sie auf OK
Dies schließt das Dialogfeld Word-Optionen und ändert den Benutzernamen und die Initialen in Ihre Eingaben.
Obwohl Kommentare, die Sie nach dem Ändern Ihrer Initialen machen, die neue Kennung widerspiegeln, wird in Kommentaren, die vor der Änderung gemacht wurden, immer noch die zuvor verwendete Kennung angezeigt
Video - Durch die Nutzung dieses Dienstes können einige Informationen an YouTube weitergegeben werden
Tipps
- Kommentare sind entsprechend der Identität des Prüfers und dem Zeitpunkt ihrer Erstellung farbcodiert. Anfängliche Kommentare werden normalerweise in Rot angezeigt, während Kommentare, die vom letzten Prüfer vor dem aktuellen Prüfer angezeigt wurden, normalerweise blau angezeigt werden.
- Sie können den vollständigen Namen des Kommentators und das Datum der Kommentareingabe erkennen, indem Sie den Mauszeiger auf die Kommentarsprechblase bewegen. Die Informationen werden in einem ToolTip angezeigt.
