Wenn Sie eine Forschungsarbeit oder einen Bericht schreiben, möchten Sie möglicherweise einen Experten zu diesem Thema befragen oder per E-Mail spezifische Fragen stellen. Wenn Sie sich jedoch entscheiden, Informationen aus dieser E-Mail in Ihrem eigenen Text zu verwenden, müssen Sie die E-Mail zitieren, damit Ihre Leser wissen, dass es sich nicht um Ihr Originalwerk handelt. Das spezifische Format Ihres Zitats hängt davon ab, ob Sie den Zitierstil der Modern Language Association (MLA), der American Psychological Association (APA) oder des Chicago verwenden.
Schritte
Methode 1 von 3: MLA
Schritt 1. Beginnen Sie Ihren Eintrag "zitierte Werke" mit dem Namen des Autors
Der Autor der E-Mail ist die Person, die sie Ihnen geschrieben hat. Geben Sie zuerst ihren Nachnamen an, gefolgt von einem Komma. Fügen Sie ihren Vornamen hinzu und setzen Sie dann einen Punkt am Ende ihres Namens.
Beispiel: Lane, Lois
Schritt 2. Geben Sie die Betreffzeile der E-Mail in Anführungszeichen ein
Der nächste Teil Ihres Eintrags "zitierte Werke" ist dort, wo Sie normalerweise einen Titel setzen würden. Bei einer E-Mail ist der Titel die Betreffzeile. Da der Autor höchstwahrscheinlich auf Ihre ursprüngliche Anfrage geantwortet hat, beginnen Sie den Titel mit "Re:", gefolgt von dem Betreff, den Sie ursprünglich angegeben haben. Setzen Sie am Ende einen Punkt innerhalb der schließenden Anführungszeichen.
Beispiel: Lane, Lois. "Re: Sich in einen Superhelden verlieben."
Schritt 3. Geben Sie den Empfänger der E-Mail an
In vielen Fällen sind Sie der Empfänger. Wenn der E-Mail-Austausch zwischen 2 anderen Personen stattfand, würden Sie den Namen der anderen Person auflisten. Geben Sie "Empfangen von" gefolgt vom Vor- und Nachnamen des Empfängers ein. Setzen Sie nach dem Namen ein Komma.
Beispiel: Lane, Lois. "Re: Sich in einen Superhelden verlieben." Empfangen von Sally Sonnenschein,
Schritt 4. Beenden Sie Ihr Zitat mit dem Datum, an dem die E-Mail eingegangen ist
Geben Sie das Datum ein, an dem die E-Mail im Format Tag-Monat-Jahr empfangen wurde. Kürzen Sie den Monatsnamen mit den üblichen 3-Buchstaben-Abkürzungen ab. Wenn die E-Mail von einer anderen Person empfangen wurde, suchen Sie nach dem Datum, an dem sie gesendet wurde, und verwenden Sie dieses.
Beispiel: Lane, Lois. "Re: Sich in einen Superhelden verlieben." Eingegangen bei Sally Sunshine, 18. Juli 2018
Schritt 5. Identifizieren Sie die E-Mail als Interviewantwort
In einigen Fällen haben Sie möglicherweise eine Reihe von Fragen an die Person gesendet, die beantwortet werden soll. Wenn der E-Mail-Austausch ein formelleres Interview mit mehreren Fragen und Antworten sein sollte, können Sie dies Ihren Lesern am Ende Ihres "Works Cited"-Eintrags mitteilen.
Beispiel: Lane, Lois. "Re: Sich in einen Superhelden verlieben." Eingegangen bei Sally Sunshine, 18. Juli 2018. E-Mail-Interview
Schritt 6. Verwenden Sie den Nachnamen des Autors in Ihrem Zitat im Text
MLA-Richtlinien erfordern ein Zitat in Klammern nach jedem Satz, in dem Sie eine Quelle umschreiben oder zitieren. Normalerweise enthält das Zitat in Klammern den Nachnamen des Autors und die Seitenzahl, auf der das von Ihnen erwähnte Material erscheint. Da E-Mails keine Seitenzahlen haben, würde in Ihrem Zitat in Klammern nur der Nachname des Verfassers der E-Mail erscheinen.
Beispiel: (Spur)
Methode 2 von 3: APA
Schritt 1. Überprüfen Sie die Identität des Absenders, bevor Sie eine E-Mail zitieren
Es ist möglich, eine als jemand anderes getarnte E-Mail zu senden. Insbesondere wenn Sie eine E-Mail-Korrespondenz mit einer Person führen, die Sie nicht persönlich kennen, empfiehlt die APA, sich mit dieser in Verbindung zu setzen, um sicherzustellen, dass sie die erhaltene E-Mail tatsächlich geschrieben hat.
- Ein einfacher Anruf genügt normalerweise, um zu überprüfen, ob die E-Mail von der Person geschrieben wurde, von der Sie glauben, dass sie es war.
- Sie können ihnen auch bestätigen, dass sie keine Probleme mit Ihnen haben, indem Sie die E-Mail in Ihrer Forschungsarbeit verwenden. Je nach Sensibilität des behandelten Themas zögern sie möglicherweise, es in einem Papier zitiert zu lassen.
Schritt 2. Zitieren Sie persönliche Mitteilungen nur im Text
Der APA-Styleguide empfiehlt nicht, ein vollständiges Zitat einer E-Mail in Ihre Referenzliste aufzunehmen. Insbesondere wenn sich die E-Mail in Ihrem persönlichen Besitz befindet, enthält sie keine Informationen, auf die ein Leser oder andere Forscher zugreifen könnten.
Es wird weiterhin erwartet, dass Sie ein Zitat in Klammern in den Text einfügen, damit Ihre Leser wissen, dass Sie die Worte einer anderen Person zitieren oder umschreiben
Schritt 3. Beginnen Sie Ihr In-Text-Zitat mit den Initialen und dem Nachnamen des Autors
Ein typisches APA-Zitat in Klammern verwendet das Autor-Jahr-Format. Im Falle einer E-Mail ist der Autor die Person, die die E-Mail geschrieben hat. Geben Sie ihren ersten Anfangs- und Nachnamen ein, gefolgt von einem Komma.
Beispiel: (L. Lane,
Schritt 4. Fügen Sie den Ausdruck "persönliche Kommunikation" ein
"Geben Sie nach dem Namen des Autors den Ausdruck "persönliche Mitteilung" gefolgt von einem Komma ein. Dieser Ausdruck teilt Ihren Lesern mit, dass Sie der Empfänger der E-Mail waren. Wenn Ihre Leser mit dem APA-Stil vertraut sind, wissen sie auch, dass es gewonnen hat Seien Sie kein vollständiges Zitat in Ihrer Referenzliste.
Beispiel: (L. Lane, persönliche Mitteilung,
Schritt 5. Geben Sie ein möglichst genaues Datum an
Das übliche APA-Zitat in Klammern würde nur das Jahr enthalten, in dem die Quelle veröffentlicht wurde. Bei E-Mails möchten Sie jedoch mindestens den Tag und den Monat angeben. Schreiben Sie das Datum im Format Monat-Tag-Jahr, ohne den Monatsnamen abzukürzen. Schließen Sie Klammern nach dem Datum.
- Beispiel: (L. Lane, persönliche Mitteilung, 18. Juli 2018)
- Wenn Sie an einem Tag mehrere E-Mails von derselben Person erhalten haben, können Sie auch einen Zeitstempel für den Eingang der E-Mail hinzufügen. Zum Beispiel: (L. Lane, persönliche Mitteilung, 18. Juli 2018, 12:40:07 Uhr)
Methode 3 von 3: Chicago
Schritt 1. Beginnen Sie Ihr Literaturverzeichnis mit dem Namen des Autors
Geben Sie den Nachnamen der Person ein, die die E-Mail geschrieben hat, dann ein Komma. Schreiben Sie ihren Vornamen nach dem Komma. Setzen Sie am Ende des Namens der Person einen Punkt, um den ersten Abschnitt Ihres Zitats abzurunden.
Beispiel: Lane, Lois
Schritt 2. Geben Sie einen Titel für die E-Mail an
Verwenden Sie nach dem Namen der Person die Betreffzeile der E-Mail als Titel. Setzen Sie es in Anführungszeichen und verwenden Sie die Groß-/Kleinschreibung. Im Allgemeinen schreiben Sie alle Nomen, Pronomen, Adjektive, Verben und Adverbien in der Betreffzeile groß. Platzieren Sie am Ende des Titels einen Punkt innerhalb der letzten Anführungszeichen.
Beispiel: Lane, Lois. "Verlieben in einen Superhelden."
Schritt 3. Fügen Sie eine Beschreibung mit dem Namen des Empfängers hinzu
Verwenden Sie nach dem Titel den Ausdruck "E-Mail-Nachricht an" gefolgt vom Namen des Empfängers. Der Name des Empfängers wird im Standardformat Vorname-Nachname aufgelistet. Setzen Sie nach dem Namen ein Komma.
Beispiel: Lane, Lois. "Verlieben in einen Superhelden." E-Mail-Nachricht an Sally Sunshine,
Schritt 4. Schließen Sie Ihr Literaturverzeichnis mit dem Datum, an dem die E-Mail empfangen wurde
Geben Sie nach dem Namen des Empfängers das Datum im Format Monat-Tag-Jahr ein. Kürzen Sie den Monatsnamen nicht ab. Setzen Sie einen Punkt am Ende des Datums.
Beispiel: Lane, Lois. "Verlieben in einen Superhelden." E-Mail-Nachricht an Sally Sunshine, 18. Juli 2018
Schritt 5. Ändern Sie das bibliografische Format für Fußnoten
Wenn Sie die E-Mail im Hauptteil Ihrer Arbeit umschreiben oder zitieren, verwenden Sie eine Fußnote für das Zitieren im Text. Die Fußnote enthält die gleichen Informationen wie das bibliographische Zitat. Der Name des Autors wird jedoch im Standardformat Vorname-Nachname aufgeführt, und die Punkte werden durch Kommas ersetzt (außer dem Punkt am Ende).
