Tabellenkalkulationen sind ein fester Bestandteil eines Büros. Sie werden verwendet, um Daten zu organisieren und Berichte zu erstellen. Unabhängig davon, ob Sie ein internetbasiertes Tabellenkalkulationsprogramm oder das standardmäßige Microsoft Excel verwenden, müssen Sie Tabellenkalkulationsberichte für Ihr Team oder Ihre Manager freigeben. Glücklicherweise verfügen die meisten Tabellenkalkulationsprogramme über eine integrierte Funktion, mit der Sie eine Tabellenkalkulation für die Verwendung durch viele Personen erstellen können, sofern Sie einen gemeinsam genutzten Server verwenden oder eine Internetverbindung haben. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eine freigegebene Tabelle in Google Docs und Microsoft Excel erstellen.
Schritte
Methode 1 von 2: Microsoft Excel-Tabelle
Schritt 1. Öffnen Sie Ihre Excel-Tabelle oder erstellen Sie ein neues Dokument, indem Sie zum Dateimenü in der oberen horizontalen Symbolleiste gehen und "Neu
Schritt 2. Nehmen Sie Änderungen an Ihrem Dokument vor
Diese sollten Makros, Diagramme und das Zusammenführen von Zellen umfassen. Bilder, Objekte, Hyperlinks, Gliederungen, Zwischensummen, Datentabellen, Pivot-Tabellenberichte, Arbeitsblattschutz und bedingte Formate.
Schritt 3. Klicken Sie auf das Tools-Menü oder in einer anderen Version finden Sie die Registerkarte Review
Wählen Sie "Gemeinsame Tabelle/Arbeitsmappe freigeben" aus den Optionen im Dropdown-Menü.
Schritt 4. Klicken Sie auf die Registerkarte Bearbeiten, wenn das Dialogfeld angezeigt wird
Schritt 5. Suchen Sie das Feld "Änderungen von mehreren Benutzern gleichzeitig zulassen"
Klicken Sie auf dieses Kästchen, um zu bestätigen, dass Sie diese Änderung wünschen.
Schritt 6. Klicken Sie auf "OK", um diese Änderung zu speichern
Schritt 7. Speichern Sie die Arbeitsmappe an ihrem aktuellen Speicherort, indem Sie auf das Dateimenü klicken und "Speichern
Schritt 8. Gehen Sie zurück zum Dateimenü und wählen Sie "Speichern unter
Schritt 9. Speichern Sie die Datei in einem freigegebenen Ordner in einem freigegebenen Netzwerk
Stellen Sie sicher, dass alle Personen, die das Dokument verwenden, über die Berechtigung zur Verwendung dieses Ordners verfügen. Wenn nicht, speichern Sie es an einem Ort, auf den jeder zugreifen kann.
Methode 2 von 2: Google Docs-Tabelle
Schritt 1. Melden Sie sich bei Ihrem Google Documents-Konto an
Wenn Sie kein Google Docs-Konto haben, richten Sie es ein, indem Sie auf der Google-Anmeldeseite auf die Schaltfläche "Google Docs jetzt testen" klicken
Schritt 2. Gehen Sie zu Ihrer Tabelle oder klicken Sie auf das Dropdown-Feld "Neu erstellen"
Schritt 3. Wählen Sie "Tabelle" aus der Auswahlliste oder öffnen Sie eine Tabelle, an der Sie bereits gearbeitet haben
Schritt 4. Klicken Sie rechts über Ihrer Tabelle auf die Schaltfläche "Teilen"
Schritt 5. Wählen Sie die Namen der Personen, denen Sie beitreten möchten, aus Ihrer Liste der Google-Kontakte aus, oder geben Sie E-Mail-Adressen ein
Schritt 6. Entscheiden Sie, ob die Person die Tabelle bearbeiten oder nur anzeigen kann
Klicken Sie auf das Dropdown-Feld rechts neben dem Namen der Person.
Schritt 7. Drücken Sie die Schaltfläche "Teilen & Speichern"
Video - Durch die Nutzung dieses Dienstes können einige Informationen an YouTube weitergegeben werden
Tipps
- Wenn Sie Tabellen mit Google Docs teilen, müssen Ihre anderen Nutzer ein Google-Konto haben oder sich dafür anmelden.
- Wenn Sie Ihr Excel-Dokument im freigegebenen Ordner speichern, überprüfen Sie alle Links zu anderen Arbeitsmappen, um sicherzustellen, dass sie beim Speichern an einem neuen Speicherort nicht beschädigt wurden.
