Die Dateneingabe ist einfach die Übertragung von Daten von einem Formular in ein anderes. Die meisten Unternehmen benötigen Dateneingaben, beispielsweise die Eingabe von Verkaufszahlen in eine Tabellenkalkulation, das Transkription von Besprechungsnotizen oder die Integration von Datenbanken. Wenn Sie nach einer Stelle für die Dateneingabe suchen, üben Sie die grundlegenden Fähigkeiten, um schnell einen Job zu finden. Zu den Schlüsselqualifikationen, nach denen Arbeitgeber in der Regel suchen, gehören schnelles und genaues Tippen, Kundendienstfähigkeiten, Computerkenntnisse und Vertrautheit mit grundlegenden Computerprogrammen. Qualifikationen können dazu beitragen, Ihre Chancen auf einen Job zu erhöhen. Ziehen Sie daher in Betracht, einen Dateneingabe-Zertifikatskurs, ein Praktikum oder ein kaufmännisches Studium zu absolvieren, um bessere Ergebnisse zu erzielen.
Schritte
Methode 1 von 2: Erlernen der Grundlagen
Schritt 1. Üben Sie das Tippen, bis Sie eine Geschwindigkeit von mindestens 30 Wörtern pro Minute erreichen
Ein großer Teil der Dateneingabearbeit umfasst das Tippen. Daher ist es wichtig, schnell und genau tippen zu können. Der beste Weg, um Ihre Geschwindigkeit zu verbessern, besteht darin, einfach das Tippen zu üben. Versuchen Sie, jeden Tag etwas damit zu verbringen, einige schriftliche Informationen auf den Computer zu übertragen.
- Versuchen Sie, sich beim Tippen auf Ihre Genauigkeit zu konzentrieren, da Ihre Geschwindigkeit mit der Übung natürlich zunimmt.
- Wenn Ihnen das Üben langweilig wird, suchen Sie online nach kostenlosen Tippspielen. Dies ist eine unterhaltsame Möglichkeit, Ihre Tippgenauigkeit und -geschwindigkeit zu erhöhen.
- Suchen Sie online nach einem Tipptest, um schnell herauszufinden, wie viele Wörter Sie pro Minute eingeben können.
Schritt 2. Nehmen Sie Unterricht, wenn Sie sich im Umgang mit einem Computer nicht sicher sind
Es ist wirklich wichtig, dass Sie mit einem Computer leicht navigieren können, da der Großteil der Dateneingabe auf einem Computer erledigt wird. Wenn Sie sich im Umgang mit einem Computer nicht sicher sind, sollten Sie einen Freund bitten, Ihnen ein paar Lektionen zu geben oder grundlegende Computerkurse in Ihrer örtlichen Gemeinde zu recherchieren.
Die Fähigkeit, einen Computer zu bedienen, ist im Allgemeinen eine der wichtigsten Anforderungen für Mitarbeiter der Datenerfassung
Schritt 3. Üben Sie den Umgang mit Bürogeräten wie Druckern und Scannern
Während der Großteil Ihrer Arbeit bei einem Dateneingabeauftrag auf einem Computer erfolgt, müssen Sie auch Informationen kopieren und ausdrucken. Üben Sie das Scannen von Papierstücken in einem Scanner und drucken Sie sie dann von Ihrem Computer aus.
Üben Sie die Verwendung des Scanners und Druckers in Ihrer örtlichen Bibliothek oder Selbstbedienungsdruckerei
Schritt 4. Machen Sie sich mit den grundlegenden Computerprogrammen vertraut
Dateneingabejobs verwenden hauptsächlich Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogramme. Verbringen Sie einige Zeit damit, die Verwendung von Microsoft Word und Excel oder Google Docs and Sheets zu erlernen, da dies die am häufigsten verwendeten Programme in Unternehmen sind. Sehen Sie sich Online-Tutorials an, bitten Sie einen Freund, Ihnen zu helfen, oder nehmen Sie an einem kurzen Kurs teil.
Machen Sie sich keine Sorgen um das Erlernen komplexer oder unternehmensspezifischer Datenbankprogramme, denn dies wird Ihnen im Rahmen Ihrer Einführung und Schulung vermittelt
Schritt 5. Üben Sie Ihre Kundendienstfähigkeiten
Die Interaktion mit Kunden ist ein wichtiger Teil der meisten Dateneingaberollen. Üben Sie einen professionellen Ton am Telefon, schreiben Sie E-Mail-Entwürfe an Kunden und spielen Sie eine Konfrontationssituation, um Ihre Fähigkeiten im Kundenservice zu üben. Je mehr Sie üben, desto wohler werden Sie.
Beachten Sie, wie Kundendienstmitarbeiter mit Ihnen sprechen, wenn Sie verschiedene Unternehmen anrufen, z. B. Ihren Stromanbieter, Ihr Fitnessstudio oder Ihre Bibliothek. Notieren Sie sich, was Ihnen das Gefühl gegeben hat, als Kunde wertgeschätzt zu werden, und versuchen Sie dann, diese Handlungen nachzuahmen
Schritt 6. Stellen Sie sicher, dass Sie sensible Informationen vertraulich behandeln können
Es ist wichtig, sich der Bedeutung der Vertraulichkeit bei der Dateneingabe bewusst zu sein, da Sie häufig sensible Informationen eingeben, wie z. B. die Gehälter von Mitarbeitern, den Jahresgewinn oder -verlust des Unternehmens oder die Kontaktdaten von Kunden. Wenn Sie die Angewohnheit haben, Informationen ein wenig zu frei zu teilen, erinnern Sie sich oft an die Notwendigkeit der Vertraulichkeit.
Wenn Sie sich Verträge für Dateneingabejobs ansehen, beachten Sie die Vertraulichkeitsklauseln, um sich an Ihre Verpflichtungen zu erinnern
Methode 2 von 2: Die richtigen Qualifikationen erlangen
Schritt 1. Absolvieren Sie einen grundlegenden Zertifikatskurs in Dateneingabe, um grundlegende Fähigkeiten zu erwerben
Dies ist eine der schnellsten und einfachsten Möglichkeiten, um zu lernen, wie Sie eine Dateneingaberolle sicher ausführen. Diese Kurse dauern normalerweise zwischen 3 und 12 Monate und haben in der Regel keine Voraussetzungen für die Teilnahme am Kurs. Während des Kurses werden Sie höchstwahrscheinlich lernen, grundlegende Computerprogramme zu bedienen, Ihre Tippfähigkeiten zu verbessern und den Umgang mit Kunden zu üben.
- Wenden Sie sich an Ihren lokalen Hochschulanbieter, um einen geeigneten Kurs zu finden, oder suchen Sie online.
- Wenn Sie nicht in der Nähe eines Anbieters von Dateneingabekursen wohnen, sollten Sie stattdessen einen Online-Kurs absolvieren.
Schritt 2. Entscheiden Sie sich für eine Ausbildung oder ein Praktikum, wenn Sie on the job lernen möchten
Wenn Sie lernbereit sind und über grundlegende Computerkenntnisse verfügen, können Sie ein kurzes Praktikum in der Dateneingabefunktion absolvieren, um erste Erfahrungen zu sammeln. Suchen Sie online nach Praktika in der Dateneingabe oder schauen Sie in den Rubriken Ihrer lokalen Zeitungen.
Wenn Sie während eines Praktikums oder einer Ausbildung Geld verdienen müssen, bestätigen Sie bei Ihrem Arbeitgeber, dass die Stelle bezahlt wird
Schritt 3. Ziehen Sie in Erwägung, ein betriebswirtschaftliches Studium abzuschließen, um eine Fülle von Fähigkeiten zu erlernen
Wenn Sie die Dateneingabe nutzen möchten, um in die Finanz- oder Wirtschaftsbranche einzusteigen, denken Sie darüber nach, ein Finanz- oder Betriebswirtschaftsstudium zu absolvieren. Dies wird in Ihrem Lebenslauf gut aussehen, wenn Sie sich auf Stellen zur Dateneingabe bewerben, und bietet Ihnen auch eine Reihe anderer Fähigkeiten und Karrieremöglichkeiten.
