Beim Versenden von Geschäftskorrespondenz ist es wichtig, dass der Brief und der Umschlag, in dem er verschickt wird, glaubwürdig aussehen. Die meisten Fachleute bevorzugen es, einen handgeschriebenen Umschlag zu vermeiden, es sei denn, sie haben eine außergewöhnlich saubere Handschrift. Das direkte Drucken einer Adresse auf den Umschlag sieht eleganter aus und wird in einer Geschäftsumgebung wahrscheinlich ernster genommen. Das Bedrucken von Umschlägen kann jedoch eine Herausforderung darstellen, wenn Sie mit Ihrem Drucker und Computer nicht vertraut sind. Legen Sie Umschläge in einen Tintenstrahldrucker ein, nachdem Sie die Funktionsweise verstanden und den Umschlag so vorbereitet haben, dass er in die richtige Richtung eingezogen wird.
Schritte
Schritt 1. Lesen Sie die mit dem Drucker gelieferte Bedienungsanleitung oder das Benutzerhandbuch
Möglicherweise gibt es spezielle Richtlinien für Ihren Tintenstrahldrucker. Überprüfen Sie die Materialien, um sicherzustellen, dass alle Einstellungen korrekt installiert sind. Suchen Sie an Ihrem Drucker nach einem Schalter oder einer Taste, mit der Umschläge oder dickes Papier besser eingezogen werden können.
Schritt 2. Verwenden Sie gute Umschläge
Sie vermeiden Papierstaus und andere mechanische Probleme, wenn Ihre Umschläge von hoher Qualität sind und eine scharfe Falte aufweisen.
Schritt 3. Überprüfen Sie, ob Sie einen Drucker von oben oder von unten verwenden
Bei einem Top-Feed-Drucker legen Sie Ihre Umschläge in aufrechter Position über dem Drucker ab. Bei einem Drucker mit Bodeneinzug legen Sie die Umschläge in das Papierfach ein, das sich oft unter dem Drucker befindet.
Schritt 4. Richten Sie die Umschläge richtig aus
Verschieben Sie die verstellbaren Führungen am Zufuhrfach, um den Umschlag gerade im Drucker zu halten. Drücken Sie es nicht zu fest gegen den Umschlag, sonst staut es sich. Halten Sie die Führung nicht zu locker, da sie sonst nicht gerade gedruckt wird.
Schritt 5. Wählen Sie die Druckoption Querformat oder Hochformat
Sie finden dies in Ihrem Druckbildschirmfenster und es hängt von der Größe des Umschlags ab. Wenn der Umschlag weniger als 21,59 cm breit ist, verwenden Sie die Einstellung Hochformat. Wenn es breiter als 8,5 Zoll (21,59 cm) ist, verwenden Sie das Querformat.
Methode 1 von 1: Laden eines Druckers mit Bodeneinzug
Schritt 1. Bestimmen Sie, in welche Richtung Sie die Umschläge einführen müssen
Der Druckerbildschirm des Programms, das Sie zum Drucken verwenden, sollte Ihnen ein Diagramm geben, wie die Umschläge in den Drucker eingezogen werden sollen. Wenn nicht, führen Sie einige Tests durch, indem Sie die Umschläge in verschiedene Richtungen in den Drucker einführen, um festzustellen, wie sie richtig gedruckt werden.
Schritt 2. Legen Sie die Papierführungen entlang der Kanten der Umschläge für einen geraden Druck
Schritt 3. Begrenzen Sie die Anzahl der Umschläge, die Sie gleichzeitig drucken möchten
Versuchen Sie, 5 Umschläge gleichzeitig zu drucken. Stapeln Sie sie locker, um einen Druckerstau zu vermeiden.
Tipps
- Achten Sie beim Kauf von Umschlägen auf eine Papierart, die für Tintenstrahldrucker empfohlen wird. Dadurch wird eine bessere Druckqualität erzielt.
- Ziehen Sie in Erwägung, in eine aktualisierte Drucksoftware zu investieren. Es gibt Programme, die Ihnen helfen, Briefumschläge effizient und schnell zu bedrucken.
- Entfernen Sie den Umschlag, sobald er gedruckt ist, damit die Tinte trocknen kann.
