In diesem wikiHow zeigen wir dir, wie du eingehende E-Mails in verschiedene Ordner in Microsoft Outlook filtern kannst. Nachrichten können nach E-Mail-Adresse (Absender oder Empfänger), Wörtern und Sätzen gefiltert werden.
Schritte
Methode 1 von 2: Filtern nach E-Mail-Adresse
Schritt 1. Öffnen Sie Microsoft Outlook
Es ist normalerweise in der Microsoft Office Ordner, den Sie im Alle Apps Bereich des Startmenüs.
Schritt 2. Klicken Sie auf eine Nachricht, die an oder von einer Adresse gesendet wurde, die Sie filtern möchten
Dies öffnet die Nachricht im rechten Bereich.
- Wenn Sie beispielsweise alle von einer E-Mail-Adresse gesendeten E-Mails filtern möchten, klicken Sie auf eine E-Mail von diesem Absender.
- Wenn Sie Nachrichten filtern möchten, die an eine Ihrer E-Mail-Adressen gesendet wurden, klicken Sie auf eine an diese Adresse adressierte Nachricht.
Schritt 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Start
Es befindet sich in der Nähe der oberen linken Ecke des Bildschirms.
Schritt 4. Klicken Sie auf Regeln
Es befindet sich in der Reihe von Symbolen am oberen Rand des Bildschirms in Richtung Mitte.
Schritt 5. Klicken Sie auf Nachrichten immer verschieben von oder Nachrichten immer verschieben nach.
Eine Liste mit Ordnern in Ihrem Konto wird angezeigt.
Schritt 6. Wählen Sie den Ordner aus, in den diese Nachrichten gefiltert werden sollen
Wenn ein Ordner, den Sie verwenden möchten, nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Neu um einen zu erstellen, und wählen Sie ihn aus.
Schritt 7. Klicken Sie auf OK
Zukünftige E-Mails, die an oder von der von Ihnen ausgewählten E-Mail-Adresse gesendet werden, werden nach Erhalt in den ausgewählten Ordner verschoben.
Methode 2 von 2: Nach Wörtern filtern
Schritt 1. Öffnen Sie Microsoft Outlook
Es ist normalerweise in der Microsoft Office Ordner, den Sie im Alle Apps Bereich des Startmenüs.
Schritt 2. Klicken Sie auf eine Nachricht, die ein Wort oder eine Phrase enthält, die Sie filtern möchten
Das Wort oder der Satz kann sich an einer beliebigen Stelle in der Nachricht befinden, z. B. im Betreff, im Hauptteil oder im Header.
Schritt 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Start
Es befindet sich in der Nähe der oberen linken Ecke des Bildschirms.
Schritt 4. Klicken Sie auf Regeln
Es befindet sich in der Reihe von Symbolen am oberen Rand des Bildschirms in Richtung Mitte.
Schritt 5. Klicken Sie auf Regeln und Warnungen verwalten
Schritt 6. Klicken Sie auf Neue Regel
Es befindet sich in der oberen linken Ecke des Fensters.
Schritt 7. Wählen Sie Nachrichten mit bestimmten Wörtern im Betreff in einen Ordner verschieben
Auch wenn Sie nicht nur Wörter im Betreff filtern möchten, wählen Sie diese Option vorerst.
Schritt 8. Klicken Sie auf Weiter
Eine Liste mit Optionen und Kontrollkästchen wird angezeigt.
Schritt 9. Entfernen Sie das Häkchen bei „mit bestimmten Wörtern im Betreff“
” Sie können diesen Schritt überspringen, wenn der Filter nur nach Wörtern in der Betreffzeile suchen soll.
Schritt 10. Wählen Sie die Teile der Nachricht aus, in denen der Filter nach den Wörtern sucht
Wählen Sie mindestens eine dieser Optionen:
-
mit bestimmten Wörtern im Betreff oder Hauptteil
Beispiel: Sie möchten Nachrichten mit dem Wort „Coupon“entweder im Betreff oder im Text in einen Ordner namens Coupons filtern
-
mit bestimmten Wörtern im Nachrichtenkopf
Beispiel: Sie möchten, dass Nachrichten, die über einen bestimmten Mailserver gesendet werden, direkt in den Papierkorb gelangen
-
mit bestimmten Wörtern in der Empfängeradresse
Beispiel: Sie möchten, dass an [email protected] gesendete E-Mails in einen Ordner namens Support gehen
-
mit bestimmten Wörtern in der Absenderadresse
Beispiel: Sie möchten, dass Nachrichten von jedem mit dem Wort „Wiki“in seiner E-Mail-Adresse an einen Ordner namens Wiki gesendet werden
Schritt 11. Klicken Sie auf Weiter
Schritt 12. Geben Sie das Wort oder den Ausdruck ein und klicken Sie auf Hinzufügen
Sie können mehrere Wörter und Sätze hinzufügen, wenn Sie möchten.
Schritt 13. Klicken Sie auf OK
Dies bringt Sie zurück zur Liste der Filterbedingungen.
Schritt 14. Klicken Sie auf den angegebenen Link
Es befindet sich im Feld am unteren Rand des Fensters als Teil des Ausdrucks „angegebener Ordner“. Eine Liste mit Ordnern in Ihrem E-Mail-Konto wird angezeigt.
Schritt 15. Wählen Sie den Ordner aus, in den diese Nachrichten gefiltert werden sollen
Wenn ein Ordner, den Sie verwenden möchten, nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Neu um einen zu erstellen, und wählen Sie ihn aus.
Schritt 16. Klicken Sie auf OK
Schritt 17. Klicken Sie auf Weiter
Jetzt sehen Sie eine Liste der Aktionen, die Outlook basierend auf dem von Ihnen erstellten Filter ausführen kann.
Schritt 18. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben dem, was Sie tun möchten
Stellen Sie sicher, dass "in den angegebenen Ordner verschieben" (die zweite Option) aktiviert ist, damit die Nachricht in ihrem Ordner landet. Die anderen sind optional, können aber je nach Bedarf hilfreich sein.
Schritt 19. Klicken Sie auf Weiter
Schritt 20. Geben Sie einen Namen für den Filter ein
So wird es in Ihrer Liste angezeigt.
Schritt 21. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „Diese Regel aktivieren
“Wenn Sie möchten, können Sie auch „Jetzt ausführen“aktivieren, damit der Filter die bereits erhaltenen E-Mails scannt.
Schritt 22. Klicken Sie auf Fertig stellen
Zukünftige eingehende Nachrichten werden nun nach dem von Ihnen eingegebenen Wort oder Satz sortiert.
