In diesem wikiHow zeigen wir dir, wie du mithilfe der SVERWEIS-Formel die entsprechenden Informationen einer Zelle in Microsoft Excel findest. Die SVERWEIS-Formel ist nützlich, um Dinge wie Gehaltswerte von Mitarbeitern oder Ihr Budget an einem bestimmten Datum zu finden. Sie können SVERWEIS sowohl in Windows- als auch in Mac-Versionen von Excel verwenden.
Schritte
Schritt 1. Öffnen Sie Ihr Excel-Dokument
Doppelklicken Sie auf das Excel-Dokument, das die Daten enthält, für die Sie die SVERWEIS-Funktion verwenden möchten.
Wenn Sie Ihr Dokument noch nicht erstellt haben, öffnen Sie Excel, klicken Sie auf Leere Arbeitsmappe (nur Windows) und geben Sie Ihre Daten spaltenweise ein.
Schritt 2. Stellen Sie sicher, dass Ihre Daten richtig formatiert sind
SVERWEIS funktioniert nur mit Daten, die in Spalten organisiert sind (z. B. in vertikalen Abschnitten), was bedeutet, dass Ihre Daten höchstwahrscheinlich Überschriften in der obersten Zellenreihe haben, aber nicht in der ganz linken Zellenspalte.
Wenn Ihre Daten stattdessen nach Zeilen organisiert sind, können Sie SVERWEIS nicht verwenden, um einen Wert zu finden
Schritt 3. Verstehen Sie jeden Aspekt der SVERWEIS-Formel
Die SVERWEIS-Formel besteht aus vier Hauptteilen, die sich jeweils auf eine Information in Ihrer Tabelle beziehen:
- Lookup-Wert - Die Zelle gegenüber, in der sich die Daten befinden, die Sie nachschlagen möchten. Wenn Sie beispielsweise Daten in der Zelle nachschlagen möchten F3, befindet sich Ihr Nachschlagewert in der dritten Zeile der Tabelle.
- Tabellen-Array - Die Spanne Ihrer gesamten Tabelle von der oberen linken Zelle bis zur unteren rechten Zelle (ohne Überschriften). Wenn Ihr Tisch beispielsweise bei beginnt A2, geht runter zu A20, und erstreckt sich über die F Spalte, Ihre Tabelle geht von A2 zu F20.
- Spaltenindexnummer - Die Indexnummer der Spalte, in der sich der gesuchte Wert befindet. Die "Indexnummer" einer Spalte bezieht sich auf ihre Ordnungsnummer; zum Beispiel in einer Tabelle mit Daten in Spalten EIN, B, und C, die Indexnummer von EIN wäre 1, B wäre 2, und C wäre 3. Die Indexnummer beginnt bei 1 für die Datenspalte ganz links, also wenn Ihre Daten in Spalte beginnen F, seine Indexnummer ist 1.
- Bereichssuche - Normalerweise benötigen Sie eine genaue Antwort für das SVERWEIS-Ergebnis, was durch Eingabe von FALSE für diesen Wert erreicht werden kann. Für eine Schätzung können Sie stattdessen TRUE eingeben.
Schritt 4. Wählen Sie eine leere Zelle aus
Klicken Sie auf eine Zelle, in der Sie das Ergebnis der SVERWEIS-Formel speichern möchten.
Schritt 5. Fügen Sie das SVERWEIS-Formel-Tag hinzu
Geben Sie =SVERWEIS(ein, um die SVERWEIS-Formel zu starten. Der Rest der Formel wird zwischen der offenen Klammer und einer geschlossenen Klammer am Ende eingefügt.
Schritt 6. Geben Sie den Nachschlagewert ein
Suchen Sie die Zelle, in die der Nachschlagewert geschrieben ist, und geben Sie dann den Namen der Zelle gefolgt von einem Komma in die SVERWEIS-Formel ein.
- Zum Beispiel, wenn der Nachschlagewert in Zelle geschrieben wird A12, würden Sie A12 in die Formel eingeben.
- Sie trennen jeden Abschnitt der Formel durch ein Komma, aber Sie müssen keine Leerzeichen verwenden.
Schritt 7. Geben Sie den Tabellenarraywert ein
Suchen Sie die Zelle oben links, in der Daten gespeichert sind, und geben Sie ihren Namen in die Formel ein, geben Sie einen Doppelpunkt (:) ein, suchen Sie die Zelle unten rechts in der Datengruppe und fügen Sie sie der Formel hinzu, und geben Sie dann ein Komma ein.
Wenn Ihre Tabelle beispielsweise von Zelle. geht A2 in die Zelle C20, würden Sie A2:C20 in die SVERWEIS-Formel eingeben.
Schritt 8. Geben Sie die Spaltenindexnummer ein
Suchen Sie die Indexnummer der Spalte, die den Wert enthält, den SVERWEIS anzeigen soll, und geben Sie sie mit einem Komma dahinter in die Formel ein.
Wenn Ihre Tabelle beispielsweise die EIN, B, und C Spalten und die gewünschten Daten sind in C, würden Sie hier 3 eingeben.
Schritt 9. Geben Sie FALSE ein), um die Formel zu schließen
Dadurch kann SVERWEIS den genauen Wert in Ihrer angegebenen Spalte für das ausgewählte Element finden. Deine Formel sollte ungefähr so aussehen:
=SVERWEIS(A12, A2:C20, 3, FALSCH)
Schritt 10. Drücke auf ↵ Enter
Dadurch wird Ihre Formel ausgeführt und das Ergebnis in der Zelle der Formel angezeigt.
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Tipps
- Eine übliche Anwendung von SVERWEIS für ein Inventarblatt besteht darin, den Namen eines Artikels in den Abschnitt "Suchwert" einzufügen und die Kostenspalte des Artikels als den Wert "Spaltenindexnummer" zu verwenden.
- Um zu verhindern, dass sich der Zellenwert in Ihrem SVERWEIS-Code ändert, wenn Sie Zellen in Ihrer Tabelle hinzufügen oder anpassen, setzen Sie vor jedem Buchstaben und jeder Zahl jedes Zellennamens ein '$'. Zum Beispiel, A12 würde werden $12$, und A2: C20 würde werden $$2:$C$20.
