Durch das Freigeben von OneNote-Notizbüchern können Sie mit anderen am selben Dokument zusammenarbeiten, ohne sich im selben Raum befinden zu müssen. Dieses wikiHow zeigt dir, wie du ein Notizbuch in OneNote für Windows 10, OneNote 2016 und OneNote für Mac freigeben kannst. Sie können ein Notizbuch nicht über die mobile App freigeben.
Schritte
Methode 1 von 2: Freigeben eines Notizbuchs in OneNote für Windows 10
Schritt 1. Öffnen Sie Ihr OneNote-Notizbuch
Sie finden OneNote in Ihrem Startmenü.
SCHRITT 2: Klicken Sie auf SHARE
Sie finden dies in der oberen rechten Ecke der App und ein Dropdown-Menü wird angezeigt.
Wenn die Schaltfläche hier nicht angezeigt wird, verwenden Sie möglicherweise stattdessen die OneNote 2016-Version
Schritt 3. Klicken Sie, um Dieses Notizbuch auszuwählen
Sie wollen sichergehen dieses Notizbuch ist ausgewählt, damit Ihre eingeladenen Personen Zugriff auf alles haben.
Wenn kein Dropdown-Menü angezeigt wird, ist das in Ordnung. Ihr Notizbuch sollte als Standard ausgewählt sein
Schritt 4. Geben Sie E-Mail-Adressen ein, mit denen Sie Ihr Notizbuch teilen möchten
Sie können eine oder mehrere E-Mail-Adressen hinzufügen.
- Sie können das Dropdown-Menü unter den E-Mail-Adressen verwenden, um Benutzern bestimmte Berechtigungen zu erteilen. Sie können auswählen Kann bearbeiten wenn Sie möchten, dass sie Änderungen am Notizbuch vornehmen können, oder Kann ansehen um es schreibgeschützt zu machen.
- Sie können auch klicken Bearbeiten neben einer freigegebenen Person, um ihre Berechtigungen zu ändern oder sie vollständig aus dem freigegebenen Dokument zu entfernen.
Schritt 5. Klicken Sie auf Freigeben, wenn Sie das Dokument freigeben möchten
Sie können bei Bedarf weitere Personen zur Freigabeliste hinzufügen.
Methode 2 von 2: Freigeben eines Notizbuchs in OneNote 2016 oder OneNote für Mac
Schritt 1. Speichern Sie Ihr OneNote-Dokument in OneDrive
OneDrive ist ein von Microsoft angebotener Cloud-Speicherdienst, mit dem Sie Ihre Seiten freigeben können. Diese Methode funktioniert auch für Macs.
- Klicken Sie in OneNote auf das Datei Menü und wählen Sie Neu. Wenn Sie bereits eine OneDrive-Option sehen, überspringen Sie diese Schritte.
- Klicken Einen Ort hinzufügen und Eine Fahrt.
- Geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort Ihres OneDrive- oder Microsoft-Kontos ein. Dies kann eine E-Mail-Adresse sein.
- Auswählen OneDrive-Personal, benennen Sie Ihr Notizbuch und klicken Sie auf Notizbuch erstellen.
Schritt 2. Öffnen Sie Ihr OneNote-Notizbuch
Diese finden Sie in Ihrem Startmenü.
Schritt 3. Klicken Sie auf Datei
Diese finden Sie in der Bearbeitungsleiste über Ihrem Dokument.
Schritt 4. Klicken Sie auf Teilen
Diese finden Sie unten im Menü über Export.
Schritt 5. Klicken Sie auf Mit Personen teilen
Sie sehen dies auf der rechten Seite des Seitenbereichs unter dem Teilen Header.
Sie können auch einen Link zum Notizbuch erhalten, den Sie in einem Chat oder per E-Mail senden können, indem Sie auf klicken Holen Sie sich einen Freigabelink stattdessen. Du musst wählen Link erstellen um die Freigabe des Notizbuchs mit einem Link zu aktivieren.
Schritt 6. Geben Sie E-Mail-Adressen ein, mit denen Sie Ihr Notizbuch teilen möchten
Sie können im Textfeld unter dem eine oder mehrere E-Mail-Adressen hinzufügen Mit Leuten teilen Header.
Das Dropdown-Menü neben ihrer E-Mail-Adresse gibt ihnen bestimmte Berechtigungen. Sie können auswählen Kann bearbeiten wenn Sie möchten, dass sie Änderungen am Notizbuch vornehmen können oder Kann ansehen wenn Sie nicht möchten, dass sie Änderungen vornehmen können.
Schritt 7. Geben Sie einen E-Mail-Text ein, wenn Sie die Nachricht anpassen möchten
Eine Standardnachricht wird gesendet, wenn Sie sie nicht anpassen möchten.
Schritt 8. Klicken Sie auf Freigeben, wenn Sie das Dokument freigeben möchten
Die Personen, mit denen Sie die Freigabe teilen, erhalten eine E-Mail-Einladung zum Anzeigen des Dokuments.
