Fundraising basierte einst darauf, Briefe und Appelle per Post zu versenden oder sogar von Tür zu Tür zu gehen, um Geld für ein Projekt, eine Wohltätigkeitsorganisation oder eine Schule zu sammeln. Die Technologie hat Menschen und Organisationen jedoch mehrere weitere Optionen geboten, und eine beliebte Möglichkeit, Spenden zu sammeln, besteht jetzt darin, E-Mails zu senden, in denen um Geld gebeten wird. E-Mails erhalten in der Regel mehr Aufmerksamkeit als altmodische schriftliche Briefe, und Organisationen, die keine finanziellen Mittel haben, können Porto und Papier sparen, indem sie ihre Aufrufe elektronisch versenden. Schreiben Sie eine E-Mail, in der Sie um Geld bitten, indem Sie Informationen über den Bedarf an Geldern und eine Beschreibung des Nutzens hinzufügen.
Schritte
Schritt 1. Erstellen Sie eine E-Mail-Liste
Das Senden einer E-Mail mit der Bitte um Geld an eine große Anzahl von Personen ist viel effektiver als das Senden einer einzelnen E-Mail an eine Person nach der anderen. Erstellen Sie eine Liste basierend auf Personen, die Ihre Organisation in der Vergangenheit unterstützt haben oder von denen bekannt ist, dass sie in der Vergangenheit Organisationen wie Ihrer Geldspenden haben. Tragen Sie ihre E-Mail-Adressen in eine Datenbank ein, damit alle dieselbe E-Mail gleichzeitig erhalten.
Schritt 2. Setzen Sie sich ein Ziel
Legen Sie fest und kommunizieren Sie, wie viel Geld während der E-Mail-Spendenaktion gesammelt werden soll.
Schritt 3. Entwickeln Sie eine Botschaft, die das Publikum inspiriert
Um die Empfänger dazu zu bringen, Geld zu spenden, erzählen Sie ihnen eine Geschichte über das Gute, das ihr Geld bewirken kann. Geben Sie Informationen über die Organisation oder den Zweck Ihres Fundraisings weiter. Sprechen Sie darüber, wofür Sie das Geld benötigen, und beschreiben Sie die Menschen oder die Sache, die davon profitieren. Halten Sie den Ton der E-Mail locker und authentisch, um bei den Lesern Anklang zu finden.
Schritt 4. Seien Sie konkret
Geben Sie genau an, wie viel Geld benötigt wird, um das vorliegende Programm zu finanzieren. Fragen Sie nach einem tatsächlichen Dollarbetrag und erklären Sie, was für diesen Betrag bereitgestellt wird.
Schritt 5. Weisen Sie die E-Mail-Leser an, wie Sie spenden können
Geben Sie ihnen eine Adresse, an die sie einen Scheck senden können, eine Telefonnummer zum Anrufen oder eine Schaltfläche zum Anklicken, die sie zu einem Online-Spendenportal führt. Machen Sie es ihnen so einfach wie möglich, Ihnen Geld zu geben.
Schritt 6. Senden Sie ein Dankeschön, sobald eine Spende eingegangen ist
Senden Sie eine weitere E-Mail, in der Sie den Personen, die einen Beitrag leisten, Ihre Wertschätzung zum Ausdruck bringen, oder rufen Sie nach. Kontinuierliche Kommunikation kann zu fortgesetzten Spenden führen.
Tipps
- Vergiss das Design nicht. Die schriftliche Nachricht ist der wichtigste Teil der E-Mail, aber auch ein angenehmer Hintergrund oder eine geschmackvolle Grafik ziehen die Aufmerksamkeit des Lesers auf sich.
- Verfolgen Sie die Anzahl der Personen, die die E-Mail öffnen, löschen, sich abmelden und tatsächlich spenden. All diese Daten können verwendet werden, um zukünftige E-Mail- und Fundraising-Kampagnen zu planen und durchzuführen.
