Das Sortieren ist der Vorgang, bei dem mehrere Elemente in einer vorbestimmten Reihenfolge angeordnet werden. Beispielsweise müssen gedruckte Seiten sortiert werden, bevor ein Buch oder ein Bericht gebunden werden kann. Nachdem Sie die Reihenfolge für eine Serie festgelegt haben, müssen Sie diese beim Drucken, am Computer oder von Hand zusammenstellen.
Schritte
Methode 1 von 3: Sortieren von gedruckten Dokumenten
Schritt 1. Öffnen Sie ein mehrseitiges Dokument in Ihrem Textverarbeitungsprogramm, PDF-Viewer oder einem anderen Programm
Diese Methode sollte zum Drucken eines Dokuments von einem Computer auf einem angeschlossenen Drucker funktionieren. Zu den häufig verwendeten Programmen, die diese Sortieroption bieten, gehören Word, Excel, Vorschau und Acrobat Reader.
Schritt 2. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei
Klicken Sie dann auf „Drucken“. Verwenden Sie keine Verknüpfung, um das Element sofort zu drucken, da Sie die Computereinstellungen überprüfen möchten.
Schritt 3. Suchen Sie im Dialogfeld „Drucken“nach dem Abschnitt „Kopien
” Geben Sie die gewünschte Kopienanzahl ein. Die Nummer muss mehr als eine Kopie sein, um die Sortierfunktion verwenden zu können.
Schritt 4. Suchen Sie nach einem Radiofeld mit der Aufschrift „Collate
” Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, damit die Dokumente in chronologischer Seitenreihenfolge gedruckt werden und nicht alle Kopien einer ganzen Seite auf einmal gedruckt werden.
Schritt 5. Klicken Sie auf „Drucken“oder „Ok
” Ihr Drucker sollte mehrere Kopien in chronologischer Reihenfolge drucken, bis das Kontrollkästchen zum Sortieren deaktiviert ist.
Methode 2 von 3: Zusammenstellen digitaler Dokumente
Schritt 1. Laden Sie Ihre PDF-Verwaltungssoftware herunter
Das Zusammenführen digitaler Dokumente erfordert normalerweise das Zusammenführen von PDF-Dokumenten. Sie können Adobe Acrobat, den Industriestandard, kaufen und herunterladen oder ein kostenloses Programm wie PDFBinder herunterladen.
Stellen Sie immer sicher, dass Sie Programme von einer vertrauenswürdigen Site herunterladen. Adobe und CNET sind gute Orte, um Bewertungen zu erhalten und Softwareprogramme herunterzuladen
Schritt 2. Installieren Sie das Programm
Doppelklicken Sie in Ihrem Downloads-Ordner darauf. Lassen Sie sich vom Installationsassistenten auffordern, die Installation abzuschließen.
Schritt 3. Sammeln Sie Ihre PDFs in einem Ordner
Dies bedeutet, dass Sie möglicherweise doppelseitige Dokumente scannen und mit einer Seitenzahl speichern müssen. Es kann auch bedeuten, PDFs aus verschiedenen Quellen zu sammeln und in eine logische Reihenfolge für das von Ihnen erstellte mehrseitige PDF zu bringen.
Schritt 4. Öffnen Sie das Programm
Ziehen Sie die PDFs entweder per Drag & Drop in das Programm oder wählen Sie die Option zum Erstellen und Kombinieren von Dateien.
Schritt 5. Positionieren Sie sie in der Reihenfolge, in der Sie sie sehen möchten
Bei den meisten mehrseitigen PDF-Erstellern können Sie die Reihenfolge nach oben und unten verschieben, bis sie perfektioniert ist.
Schritt 6. Drücken Sie die Schaltfläche „Bind“oder die Schaltfläche „Combine Files“
Speichern Sie das mehrseitige PDF unter einem Namen an einem leicht zugänglichen Ort.
Schritt 7. Öffnen Sie Ihre Datei
Stellen Sie sicher, dass es in der richtigen Reihenfolge sortiert ist. Senden oder drucken Sie nach Bedarf.
Methode 3 von 3: Sortieren von Hand
Schritt 1. Platzieren Sie Seitenzahlen auf den Dokumenten, bevor sie gedruckt werden
Ist dies nicht möglich, müssen Sie sie visuell anhand von Untertiteln, Anfangssätzen oder anderen individuellen Merkmalen identifizieren.
Schritt 2. Drucken Sie Kopien des Berichts, eine Seite nach der anderen
Legen Sie fest, dass jedes Element einzeln gedruckt wird. Sie können auch einfach das Kontrollkästchen "Sortieren" auf Ihrem Computer deaktivieren, wenn Sie es lieber unsortiert und von Hand drucken möchten.
Schritt 3. Trennen Sie jedes Merkmal des Dokuments in einen separaten Stapel
Legen Sie es auf eine große Arbeitsfläche oder auf den Boden.
Schritt 4. Platzieren Sie die Stapel in einem Halbkreis um sich herum
Sie können sie von links nach rechts oder von rechts nach links bestellen, je nach Ihrer bevorzugten Richtung.
Schritt 5. Sammeln Sie eine Seite jedes Elements und bewegen Sie sich über den Halbkreis
Wenn Sie am Ende angelangt sind, binden Sie die sortierte Kopie mit einer Heftklammer, in einem Ordner oder mit einer Büroklammer.
