Microsoft OneNote ist eine virtuelle Online-Notizbuch-App, mit der Sie Notizen machen, Checklisten erstellen, Bilder einfügen und vieles mehr. Microsoft OneNote ist kostenlos zu verwenden, umfasst sieben Gigabyte Cloud-Speicherplatz und kann auf allen Ihren Geräten verwaltet werden.
Schritte
Teil 1 von 12: OneNote herunterladen
Schritt 1. Navigieren Sie zur offiziellen Microsoft OneNote-Landingpage unter
Schritt 2. Klicken Sie auf „Kostenloser Download“und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um OneNote herunterzuladen und auf Ihrem Computer zu installieren
OneNote ist derzeit auf mehreren Plattformen verfügbar, einschließlich Android und iOS im Google Play Store und im iTunes Store.
Schritt 3. Melden Sie sich mit Ihren Anmeldeinformationen für das Microsoft-Konto bei OneNote an
Wenn Sie noch kein Microsoft-Konto haben, klicken Sie auf „Anmelden“und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um ein Konto zu erstellen.
Schritt 4. Starten Sie die OneNote-App nach der Installation auf Ihrem Computer oder Gerät
Ihr virtuelles Notizbuch wird auf dem Bildschirm angezeigt.
Teil 2 von 12: Notizbücher erstellen
Schritt 1. Klicken Sie auf „Datei“und wählen Sie „Neu“
”
Schritt 2. Geben Sie an, wo Ihr neues Notizbuch gespeichert werden soll
Wählen Sie „OneDrive“, um Ihr Notebook in der Cloud zu speichern, damit es von allen Geräten aus zugänglich ist, oder wählen Sie „Computer“oder „Ort hinzufügen“, um Ihre Daten an einem anderen Ort zu speichern.
Schritt 3. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle im Notizbuch und beginnen Sie mit der Eingabe Ihrer Notizen
Sie können mehrere Notizen an verschiedenen Stellen auf der Notizbuchseite machen.
Schritt 4. Klicken Sie oben auf der Seite auf den Seitenkopfbereich und geben Sie einen Titel für Ihre Notizbuchseite ein
Dieser Titel wird auch auf seiner Seitenregisterkarte rechts angezeigt.
Schritt 5. Ziehen Sie die Notizen nach Bedarf an eine beliebige Stelle auf der Seite und ändern Sie deren Größe
OneNote gibt Ihnen die Freiheit, Notizen überall im Dokument einzugeben und nach Bedarf anzupassen.
Teil 3 von 12: Checklisten erstellen
Schritt 1. Klicken Sie auf die Registerkarte „Startseite“und öffnen Sie das Dropdown-Menü „Tags“
Schritt 2. Wählen Sie „Zu erledigen“
” Im Hauptfenster des Notizbuchs wird ein Abschnitt mit einem leeren Feld angezeigt.
Schritt 3. Beginnen Sie mit der Eingabe von Checklistenelementen und drücken Sie nach jedem Element die Eingabetaste
Links neben jedem Element wird ein Checklistenfeld angezeigt.
Schritt 4. Klicken oder tippen Sie auf jedes Checklistenfeld, um ein Element abzuhaken
Teil 4 von 12: Dateien anhängen
Schritt 1. Gehen Sie zu der Notizbuchseite, an die Sie eine Datei anhängen möchten
Schritt 2. Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf „Einfügen“und wählen Sie „Dateianlage“
”
Schritt 3. Wählen Sie die Datei aus, die Sie an Ihr Notizbuch anhängen möchten, und wählen Sie dann „Einfügen
” Die Datei wird als Symbol auf Ihrer Notizbuchseite angezeigt.
Teil 5 von 12: Bilder einfügen
Schritt 1. Positionieren Sie Ihren Cursor an der Stelle, an der Sie Ihr Bild einfügen möchten
Schritt 2. Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf „Einfügen“und wählen Sie eine der folgenden Optionen
Das Bild wird nun in Ihr Notizbuch eingefügt.
- Bildschirmausschnitt: Nimmt einen Abschnitt Ihres Computerbildschirms auf.
- Bilder: Ermöglicht Ihnen, eine auf Ihrem Gerät oder einem externen Speicher gespeicherte Bilddatei einzufügen.
- Online-Bilder: Ermöglicht das Einfügen von Bildern aus Online-Quellen.
- Gescanntes Bild: Ermöglicht Ihnen, ein gescanntes Bild von einem an Ihr Gerät angeschlossenen Scanner einzufügen.
Teil 6 von 12: Tabellen erstellen
Schritt 1. Positionieren Sie Ihren Cursor an der Stelle, an der Sie eine Tabelle erstellen möchten
Tabellen können helfen, Ihre Notizen zu organisieren, indem Sie Informationen in Zeilen und Spalten anordnen.
Schritt 2. Klicken Sie auf die Registerkarte „Einfügen“und wählen Sie „Tabelle
”
Schritt 3. Bewegen Sie den Cursor über das Raster, um die gewünschte Rastergröße hervorzuheben, und klicken Sie dann mit der linken Maustaste
Um beispielsweise eine 2x3-Tabelle zu erstellen, markieren Sie die ersten drei Felder in der oberen Reihe und die nächsten drei Felder darunter in der zweiten Reihe.
Schritt 4. Klicken Sie auf „Tabelle einfügen
” Die Tabelle wird nun zu Ihrer Notizbuchseite hinzugefügt.
Teil 7 von 12: Seiten hinzufügen
Schritt 1. Klicken Sie auf den Notizbuchabschnitt, dem Sie Seiten hinzufügen möchten
Schritt 2. Klicken Sie im Bereich rechts neben Ihrem Notizbuchbereich auf „Seite hinzufügen“
Schritt 3. Geben Sie einen Seitentitel in den Seitenkopfbereich ein und drücken Sie dann die Eingabetaste
”
Schritt 4. Klicken Sie auf die Seitenregisterkarte und ziehen Sie sie an die gewünschte Position in Ihrem Notizbuch
Teil 8 von 12: Abschnitte zu Seiten hinzufügen
Schritt 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Abschnittsregisterkarte oben auf Ihrer Notizbuchseite und wählen Sie „Neuer Abschnitt“
” Abschnitte funktionieren ähnlich wie Farbregisterkarten in einem typischen Papiernotizbuch mit drei oder fünf Abschnitten.
Schritt 2. Geben Sie einen Titel für Ihren neuen Abschnitt ein und drücken Sie dann „Enter“
” Sie können jetzt damit beginnen, Notizen zu dem neuen Abschnitt zu machen.
Teil 9 von 12: Checklistenerinnerungen für Outlook einrichten
Schritt 1. Wählen Sie ein Element in Ihrer Checkliste aus, für das Sie eine Erinnerung an Ihr Outlook-Konto senden möchten
Schritt 2. Klicken Sie auf die Registerkarte „Startseite“und wählen Sie „Outlook-Aufgaben“
” Mit dieser Funktion können Sie Erinnerungen in Outlook mit Elementen aus Ihrer Checkliste einrichten. Wenn ein Element in Ihrer To-Do-Liste beispielsweise „Zum Zahnarzttermin gehen“lautet, wählen Sie dieses Element aus, um in Outlook an Ihren Termin erinnert zu werden.
Schritt 3. Wählen Sie aus, wann Sie eine Erinnerung in Outlook erhalten möchten
Sie können „Heute“, „Morgen“, „Diese Woche“, „Nächste Woche“auswählen oder ein Datum anpassen. Outlook sendet jetzt eine Erinnerung basierend auf der ausgewählten Uhrzeit und dem ausgewählten Datum.
Teil 10 von 12: Notizbücher teilen
Schritt 1. Klicken Sie auf „Datei“und wählen Sie „Freigeben“
”
Schritt 2. Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, mit der Sie Ihr Notizbuch teilen möchten
Sie können eine oder mehrere E-Mail-Adressen eingeben.
Schritt 3. Klicken Sie auf „Teilen
” Die aufgeführten Personen erhalten nun eine Einladung zum Anzeigen oder Bearbeiten Ihres Notizbuchs in OneNote.
Teil 11 von 12: Verwenden von Tags
Schritt 1. Positionieren Sie Ihren Cursor am Anfang eines beliebigen Textes, den Sie markieren möchten
Tags sind ideal zum Kategorisieren und Priorisieren von Notizen für eine oder mehrere Notizen oder Notizbücher.
Schritt 2. Klicken Sie auf die Registerkarte "Startseite" und klicken Sie auf das Dropdown-Menü "Tags"
Schritt 3. Wählen Sie das Tag-Symbol aus, das Sie auf Ihren Text anwenden möchten
Sie können aus mehreren Optionen wählen, z. B. „Idee“, „Buch zum Lesen“oder „Kritisch“. Wenn Sie beispielsweise einen Artikel markieren, über den Sie für Ihren Blog schreiben möchten, wählen Sie „Für Blog merken“.
Schritt 4. Suchen Sie jederzeit nach Tags, indem Sie „Tags suchen“aus dem Dropdown-Menü „Tags“auswählen
Sie können dann auf Tags klicken, um auf Notizen zuzugreifen, die nach Tags kategorisiert sind.
Teil 12 von 12: Aufnehmen von Audio oder Video
Schritt 1. Positionieren Sie Ihren Cursor in dem Abschnitt Ihres Notizbuchs, in dem Sie die Aufnahme einfügen möchten
Schritt 2. Klicken Sie auf die Registerkarte „Einfügen“und klicken Sie auf „Audio aufnehmen“oder „Video aufnehmen“
” Ihr Computer oder Gerät beginnt mit der Aufnahme von Audio oder Video über das integrierte Mikrofon oder die Webcam. Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie wichtige Besprechungen, Vorlesungen oder Ereignisse aufzeichnen möchten.
Schritt 3. Klicken Sie auf „Stopp“oder „Pause“, um die Aufnahme zu stoppen
An der Stelle, an der Sie den Cursor positioniert haben, wird in Ihrem Notizbuch ein Mediensymbol angezeigt.
Schritt 4. Klicken Sie auf das Mediensymbol und wählen Sie „Wiedergabe“, um Ihre Aufnahme jederzeit abzuspielen
Tipps
- OneNote speichert Änderungen automatisch, während Sie fortfahren, sodass Sie sich nicht um das manuelle Speichern wichtiger Dateien kümmern müssen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Internetverbindung jederzeit funktioniert, um Datenverlust bei der Verwendung von OneNote zu vermeiden.
- Laden Sie OneNote auf Ihren Computer, Ihr Tablet, Ihr Telefon und andere Geräte herunter, damit Sie von überall auf Ihre Informationen zugreifen können. Nachdem Sie die OneNote-App heruntergeladen und sich mit Ihrem Microsoft-Konto angemeldet haben, werden Ihre OneNote-Daten mit Ihrem Gerät synchronisiert.
- Ziehen Sie in Erwägung, OneNote an Ihrem Arbeitsplatz zu verwenden, um wichtige Dokumente mit Kollegen zu teilen und gemeinsam daran zu arbeiten. Verwenden Sie OneNote beispielsweise, um Notizen aus Besprechungen zu organisieren oder redaktionelle Kalender zu verwalten.
