In diesem wikiHow zeigen wir dir, wie du einen Datenabschnitt in Excel gruppierst, damit du ihn aus dem Dokument ausblenden kannst. Dies ist hilfreich, wenn Sie ein großes Dokument mit vielen Daten haben. Sie können Daten in Excel sowohl auf Windows- als auch auf Mac-Plattformen gruppieren und skizzieren.
Schritte
Teil 1 von 2: Automatisches Gliedern
Schritt 1. Öffnen Sie Ihr Excel-Dokument
Doppelklicken Sie auf das Excel-Dokument, um es zu öffnen.
Schritt 2. Klicken Sie auf die Registerkarte Daten
Es befindet sich auf der linken Seite des grünen Menübands oben im Excel-Fenster. Dies öffnet eine Symbolleiste unter dem Menüband.
Schritt 3. Klicken Sie unten auf die Schaltfläche Gruppe
Sie finden diese Option ganz rechts im Daten Schleife. Ein Dropdown-Menü wird angezeigt.
Schritt 4. Klicken Sie auf Automatische Gliederung
Es ist in Gruppe Dropdown-Menü.
Wenn Sie ein Popup-Fenster mit der Meldung "Keine Gliederung erstellen" erhalten, enthalten Ihre Daten keine mit Gliederung kompatible Formel. Sie müssen die Daten manuell umreißen
Schritt 5. Minimieren Sie Ihre Daten
Drücke den [-] Schaltfläche oben oder auf der linken Seite der Excel-Tabelle, um die gruppierten Daten auszublenden. In den meisten Fällen wird dadurch nur die letzte Zeile der Daten angezeigt.
Schritt 6. Löschen Sie bei Bedarf Ihre Gliederung
Klicken Gruppierung aufheben rechts von der Gruppe Option, dann klicke Klare Gliederung… im Dropdown-Menü. Dadurch werden alle Daten, die zuvor minimiert oder gruppiert wurden, aufgehoben und ausgeblendet.
Teil 2 von 2: Manuelles Gliedern
Schritt 1. Wählen Sie Ihre Daten aus
Klicken und ziehen Sie den Cursor von der oberen linken Zelle der Daten, die Sie gruppieren möchten, in die untere rechte Zelle der Daten.
Schritt 2. Klicken Sie auf Daten, wenn diese Registerkarte nicht geöffnet ist
Es befindet sich auf der linken Seite des grünen Menübands oben in Excel.
Schritt 3. Klicken Sie auf Gruppe
Es ist auf der rechten Seite des Daten Symbolleiste.
Schritt 4. Klicken Sie auf Gruppe…
Diese Option ist in der Gruppe Dropdown-Menü.
Schritt 5. Wählen Sie eine Gruppenoption aus
Klicken Reihen um Ihre Daten vertikal zu minimieren, oder klicken Sie auf Säulen horizontal zu minimieren.
Schritt 6. Klicken Sie auf OK
Es befindet sich am unteren Rand des Popup-Fensters.
Schritt 7. Minimieren Sie Ihre Daten
Drücke den [-] Schaltfläche oben oder auf der linken Seite der Excel-Tabelle, um die gruppierten Daten auszublenden. In den meisten Fällen wird dadurch nur die letzte Zeile der Daten angezeigt.
Schritt 8. Löschen Sie bei Bedarf Ihre Gliederung
Klicken Gruppierung aufheben rechts von der Gruppe Option, dann klicke Klare Gliederung… im Dropdown-Menü. Dadurch werden alle Daten, die zuvor minimiert oder gruppiert wurden, aufgehoben und ausgeblendet.
