So gruppieren und skizzieren Sie Excel-Daten: 14 Schritte (mit Bildern)

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So gruppieren und skizzieren Sie Excel-Daten: 14 Schritte (mit Bildern)
So gruppieren und skizzieren Sie Excel-Daten: 14 Schritte (mit Bildern)
Anonim

In diesem wikiHow zeigen wir dir, wie du einen Datenabschnitt in Excel gruppierst, damit du ihn aus dem Dokument ausblenden kannst. Dies ist hilfreich, wenn Sie ein großes Dokument mit vielen Daten haben. Sie können Daten in Excel sowohl auf Windows- als auch auf Mac-Plattformen gruppieren und skizzieren.

Schritte

Teil 1 von 2: Automatisches Gliedern

Gruppieren und Gliedern von Excel-Daten Schritt 1

Schritt 1. Öffnen Sie Ihr Excel-Dokument

Doppelklicken Sie auf das Excel-Dokument, um es zu öffnen.

Gruppieren und Gliedern von Excel-Daten Schritt 2

Schritt 2. Klicken Sie auf die Registerkarte Daten

Es befindet sich auf der linken Seite des grünen Menübands oben im Excel-Fenster. Dies öffnet eine Symbolleiste unter dem Menüband.

Gruppieren und Gliedern von Excel-Daten Schritt 3

Schritt 3. Klicken Sie unten auf die Schaltfläche Gruppe

Sie finden diese Option ganz rechts im Daten Schleife. Ein Dropdown-Menü wird angezeigt.

Schritt 4. Klicken Sie auf Automatische Gliederung

Es ist in Gruppe Dropdown-Menü.

Wenn Sie ein Popup-Fenster mit der Meldung "Keine Gliederung erstellen" erhalten, enthalten Ihre Daten keine mit Gliederung kompatible Formel. Sie müssen die Daten manuell umreißen

Gruppieren und Gliedern von Excel-Daten Schritt 5

Schritt 5. Minimieren Sie Ihre Daten

Drücke den [-] Schaltfläche oben oder auf der linken Seite der Excel-Tabelle, um die gruppierten Daten auszublenden. In den meisten Fällen wird dadurch nur die letzte Zeile der Daten angezeigt.

Gruppieren und Gliedern von Excel-Daten Schritt 6

Schritt 6. Löschen Sie bei Bedarf Ihre Gliederung

Klicken Gruppierung aufheben rechts von der Gruppe Option, dann klicke Klare Gliederung… im Dropdown-Menü. Dadurch werden alle Daten, die zuvor minimiert oder gruppiert wurden, aufgehoben und ausgeblendet.

Teil 2 von 2: Manuelles Gliedern

Gruppieren und Gliedern von Excel-Daten Schritt 7

Schritt 1. Wählen Sie Ihre Daten aus

Klicken und ziehen Sie den Cursor von der oberen linken Zelle der Daten, die Sie gruppieren möchten, in die untere rechte Zelle der Daten.

Gruppieren und Gliedern von Excel-Daten Schritt 8

Schritt 2. Klicken Sie auf Daten, wenn diese Registerkarte nicht geöffnet ist

Es befindet sich auf der linken Seite des grünen Menübands oben in Excel.

Gruppieren und Gliedern von Excel-Daten Schritt 9

Schritt 3. Klicken Sie auf Gruppe

Es ist auf der rechten Seite des Daten Symbolleiste.

Gruppieren und Gliedern von Excel-Daten Schritt 10

Schritt 4. Klicken Sie auf Gruppe…

Diese Option ist in der Gruppe Dropdown-Menü.

Gruppieren und Gliedern von Excel-Daten Schritt 11

Schritt 5. Wählen Sie eine Gruppenoption aus

Klicken Reihen um Ihre Daten vertikal zu minimieren, oder klicken Sie auf Säulen horizontal zu minimieren.

Gruppieren und Gliedern von Excel-Daten Schritt 12

Schritt 6. Klicken Sie auf OK

Es befindet sich am unteren Rand des Popup-Fensters.

Gruppieren und Gliedern von Excel-Daten Schritt 13

Schritt 7. Minimieren Sie Ihre Daten

Drücke den [-] Schaltfläche oben oder auf der linken Seite der Excel-Tabelle, um die gruppierten Daten auszublenden. In den meisten Fällen wird dadurch nur die letzte Zeile der Daten angezeigt.

Gruppieren und Gliedern von Excel-Daten Schritt 14

Schritt 8. Löschen Sie bei Bedarf Ihre Gliederung

Klicken Gruppierung aufheben rechts von der Gruppe Option, dann klicke Klare Gliederung… im Dropdown-Menü. Dadurch werden alle Daten, die zuvor minimiert oder gruppiert wurden, aufgehoben und ausgeblendet.

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