Wenn Sie in Microsoft Word an einem Textverarbeitungsdokument arbeiten, geben Sie manchmal ein Wort ein, das das Programm nicht erkennt, sodass unter den tatsächlich richtig geschriebenen Wörtern eine rote Linie angezeigt wird. Verstehen Sie, wie Sie dem Wörterbuch in Microsoft Word ein Wort hinzufügen, damit es das richtige Wort erkennt und nicht mehr versucht, es zu korrigieren. Erfahren Sie außerdem, wie Sie die benutzerdefinierten Wörterbücher in MS Word nutzen können, damit die Rechtschreibprüfung Ihre speziellen Begriffe nicht zwischen den verschiedenen Schreibarten des Programms verwechselt.
Schritte
Schritt 1. Bestimmen Sie, welche Wortart Sie Ihrem Wörterbuch hinzufügen möchten
Entscheiden Sie, ob es sich um einen Begriff handelt, der auf alle Ihre Schriften zutrifft, wie zum Beispiel Ihr Name, oder ob es sich um einen speziellen Jargon handelt, der für eine bestimmte Art von Schrift spezifisch ist, wie der Name eines bestimmten Wissenschaftlers oder einer Story-Figur?
Schritt 2. Öffnen Sie die benutzerdefinierten Wörterbucheinstellungen für MS Word
- Gehen Sie in Word 2003 für Windows oder 2004 für Mac zum Menü „Extras“, wählen Sie „Rechtschreibung und Grammatik“und klicken Sie auf „Optionen“.
- Klicken Sie in Word 2007 oder 2010 für Windows auf die Menüschaltfläche Datei> wählen Sie Optionen aus und klicken Sie dann auf „Prüfen“.
- Gehen Sie in Word 2008 oder 2011 für Mac zum Menü "Word", wählen Sie "Einstellungen" und klicken Sie auf "Autoren- und Korrekturhilfen". Wählen Sie die Option "Rechtschreibung und Grammatik".
Schritt 3. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen "Nur aus dem Hauptwörterbuch vorschlagen" nicht aktiviert ist
Schritt 4. Suchen Sie das Dropdown-Menü, um Ihr benutzerdefiniertes Wörterbuch auszuwählen
- Wenn das hinzuzufügende Wort für spezielle Schreibprojekte gilt, wählen Sie die Standardeinstellung "Benutzerdefiniertes Wörterbuch" aus, sofern sie nicht bereits ausgewählt ist.
- Wenn das hinzuzufügende Wort spezifisch für eine bestimmte Art von Schrift ist, die Sie schreiben (z. B. technische Dokumente für die Arbeit oder Geschichten in einer bestimmten Fantasiewelt), klicken Sie auf die Schaltfläche "Wörterbücher" Wörterbuch zu diesem Zweck im Dropdown-Menü eingefügt.
- Suchen Sie die Schaltfläche "Neu" im Dialogfeld "Benutzerdefinierte Wörterbücher", das sich öffnet.
- Wählen Sie einen Speicherort auf Ihrem Computer aus, um das benutzerdefinierte Wörterbuch zu speichern.
- Stellen Sie sicher, dass neben dem neuen Benutzerwörterbuch ein Häkchen steht, um anzuzeigen, dass es aktiv ist.
- Stellen Sie sicher, dass das richtige benutzerdefinierte Wörterbuch als Standardwörterbuch ausgewählt ist.
Schritt 5. Klicken Sie auf "OK
"und schließen Sie das Dialogfeld "Benutzerdefinierte Wörterbücher".
Schritt 6. Schließen Sie das Dialogfeld "Rechtschreibung und Grammatik", wenn es geöffnet ist
Schritt 7. Markieren Sie das Wort, das Sie zu Ihrem ausgewählten benutzerdefinierten Wörterbuch hinzufügen möchten
Schritt 8. Führen Sie die Rechtschreibprüfung durch
Die Rechtschreibprüfung zeigt Ihnen an, dass Ihr spezielles Wort falsch geschrieben ist.
Schritt 9. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen", um das Wort zu Ihrem Wörterbuch in Microsoft Word hinzuzufügen
Video - Durch die Nutzung dieses Dienstes können einige Informationen an YouTube weitergegeben werden
Tipps
- Das Anpassen von Wörterbüchern für verschiedene Schreibarten hat einen doppelten Vorteil. Erstens verringert es das Risiko, dass Sie ein zu großes benutzerdefiniertes Wörterbuch erstellen. Wenn eine benutzerdefinierte Wörterbuchdatei zu groß wird, kann MS Office sie nicht mehr hinzufügen. Zweitens vermeidet das Wechseln Ihres Benutzerwörterbuchs zwischen Ihren verschiedenen Schreibtypen Situationen, in denen die Rechtschreibprüfung in Ihrem Aufsatz "Regen" sieht und davon ausgeht, dass es richtig ist, weil Sie in Ihrer Geschichte eine Figur mit diesem Namen haben.
- Wenn Sie die Rechtschreibprüfung mit Ihrem Gesamtwörterbuch "Benutzerwörterbuch" ausführen, klicken Sie auf "Alle ignorieren" für alle Begriffe, die von Ihrem Fachwörterbuch überprüft werden sollen und umgekehrt. Dadurch werden Begriffsüberschneidungen vermieden, wenn Sie Ihr MS Word-Wörterbuch anpassen.
