Ein Intranet ähnelt dem Internet darin, dass es sich um eine Sammlung von Dokumenten handelt, die über Hyperlinks verbunden sind. Die Dokumente in einem Intranet sind jedoch privat und oft nur von einem Computer in einem lokalen Netzwerk (LAN) oder über das Internet mit den entsprechenden Login- und Passwortinformationen zugänglich. Um ein Intranet zu erstellen, benötigen Sie ein Netzwerk, einen Server und Inhalte, die für Ihr Unternehmen relevant sind.
Schritte
Schritt 1. Erstellen Sie zu Hause oder im Büro ein lokales Netzwerk (LAN)
Dazu gehört das Anschließen von Computern, Druckern, Modems und anderen Geräten.
- Um ein LAN zu erstellen, sollten Sie mindestens 2 Computer haben.
- Verwenden Sie Netzwerkkarten (NICs), um die Verbindung für Ihr LAN aufzubauen. NICs sind Hardware, die Sie in die Motherboards Ihrer Computer einsetzen können, um Ports hinzuzufügen, mit denen Sie Ihr Netzwerk einrichten können.
- Stecken Sie ein Crossover-Kabel in die Ports der Netzwerkschnittstellenkarten. Dieses Kabel ermöglicht Ihren Computern zu kommunizieren. Schließen Sie Modems, Drucker und andere Geräte an die Computer an, um Ihr Netzwerk zu vervollständigen.
Schritt 2. Wählen Sie einen Webserver
- Sehen Sie sich die Kosten, Leistung und Zuverlässigkeit der verschiedenen Webserver an, die Sie in Betracht ziehen.
- Ziehen Sie die Verwendung eines persönlichen Webservers in Betracht, wenn Sie ein Heimintranet einrichten. Ein persönlicher Webserver ist eine Software, die Sie auf einen PC herunterladen können, um zu Hause ein Intranet zu erstellen.
Schritt 3. Installieren Sie einen Webbrowser
Ihre Intranetseiten können nur angezeigt werden, wenn auf den Netzwerkcomputern ein Webbrowser installiert ist
Schritt 4. Gestalten Sie Ihr Intranet
- Treffen Sie Entscheidungen über das Erscheinungsbild Ihres Intranets und die Inhalte, die Sie hochladen. Wenn Sie ein Unternehmen sind, das ein Intranet erstellt, können Sie einen Webdesigner einstellen oder ein Team aus Ihrem Management-Pool auswählen, um Ihr Intranet zu gestalten.
- Entscheiden Sie, welche Art von Informationen Sie in Ihr Intranet aufnehmen möchten. Einige gängige Optionen umfassen ein Organigramm, ein Mitarbeiterverzeichnis, Wiki-Seiten, einen Kalender, häufig verwendete und freigegebene Dokumente und ein Message Board.
- Zeichnen Sie die Reihenfolge Ihrer Intranet-Seiten auf Papier, einschließlich der Startseite und der Reihenfolge der Seiten, wie Sie sie im Menü Ihrer Intranet-Site darstellen möchten.
- Entwerfen Sie ein Menü, das die wichtigsten Seiten Ihres Intranets darstellt. Das Menü sollte auf jeder Seite erscheinen, damit Benutzer von Seite zu Seite und zurück zur Startseite navigieren können. Stellen Sie sicher, dass das Menü auf alle Ihre Seiten verweist.
Schritt 5. Entscheiden Sie, wie Sie mit der Sicherheit umgehen
- Bestimmen Sie, ob das gesamte oder ein Teil des von Ihnen erstellten Intranets passwortgeschützt sein sollte und ob Mitarbeiter über das Internet auf das Intranet des Unternehmens zugreifen können, wenn sie nicht im Büro sind.
- Wenn Sie zu Hause ein Intranet erstellen, entscheiden Sie, welche Familienmitglieder Zugriff haben.
Schritt 6. Legen Sie fest, wie oft Sie Ihr Intranet zum Schutz vor Viren und Serverausfällen sichern
Schritt 7. Pflegen Sie Ihr Intranet und schützen Sie es vor Viren und beschädigten Dateien
Laden Sie antivirale Software in Ihr Netzwerk hoch, die das System auf Viren scannt. Antivirale Software lädt außerdem regelmäßig Updates herunter, um Ihr Intranet vor neuen Viren zu schützen
Schritt 8. Vermarkten Sie Ihr Intranet unternehmensweit an Mitarbeiter
Fördern Sie die Nutzung Ihres neuen Intranets, indem Sie einige Prozesse vollständig elektronisch gestalten, z. Bieten Sie im Rahmen Ihrer Marketingstrategie Schulungen für das neue Intranet des Unternehmens an
Tipps
- Ihr Intranet kann Links zu Seiten im World Wide Web enthalten, um Benutzern den Zugriff auf zusätzliche Inhalte zu ermöglichen.
- Stellen Sie sicher, dass die Inhalte in Ihrem Intranet interessant, flüssig, regelmäßig aktualisiert und fehlerfrei sind.
- Verwenden Sie ein Textverarbeitungsprogramm, um die Webseiten zu erstellen, wenn Sie Ihr Intranet erstellen, oder laden Sie kostenlose Software herunter.
- Neue Updates oder Korrekturen von Systemfehlern im Firmen-Intranet können der Katalysator für eine neue Marketingrunde an die Nutzer sein.
- Vielleicht möchten Sie Linux für den Server wählen. Es enthält nicht viele mögliche Viren, daher ist dies das beste Betriebssystem zum Ausführen.
