Die International Air Transport Association (IATA) ist für die Regulierung der Flugreisebranche weltweit verantwortlich. Reisebüros und Reisebüros beantragen IATA-Zertifizierungen, um ihre überlegenen Qualifikationen nachzuweisen. Um den ersten Bewerbungsprozess abzuschließen, müssen Sie einen umfangreichen Fragebogen beantworten und Ihre Erfahrung und finanzielle Leistungsfähigkeit nachweisen. Obwohl das Bewerbungsverfahren recht streng ist, lohnt es sich, Zugang zu den bedeutenden professionellen Ressourcen der IATA zu erhalten.
Schritte
Teil 1 von 4: Bewerbungsprozess starten
Schritt 1. Erstellen Sie ein IATA-Online-Kundenprofil
Gehen Sie zu https://www.iata.org/customer-portal/Pages/index.aspx und klicken Sie auf „Noch nicht registriert?“. Verknüpfung. Anschließend werden Sie aufgefordert, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre persönlichen Kontaktdaten einzugeben. Sie müssen auch ein Profilkennwort für die zukünftige Verwendung auswählen.
Wenn Sie Fragen an die IATA haben oder den Status Ihres Antrags überprüfen möchten, können Sie dies über Ihr persönliches Portal tun
Schritt 2. Lesen Sie das Handbuch des Reisebüros durch
Dies ist eine elektronische Veröffentlichung, die auf der IATA-Website https://www.iata.org/services/accreditation/travel-tourism/Pages/tah.aspx zu finden ist. Es enthält detaillierte Informationen zur Beantragung einer Zertifizierung und wie Sie im Laufe der Zeit zertifiziert bleiben. Nachdem Sie den Text durchgearbeitet haben, wenden Sie sich bei Fragen an den IATA-Kundendienst.
Schritt 3. Laden Sie ein Anwendungspaket herunter
Sobald Sie iatan.org/Documents/accreditation-kit.zip öffnen, sehen Sie ein vollständiges Akkreditierungs-Kit mit Schritt-für-Schritt-Anleitungen. Sie können dieses Dokument entweder speichern und als PDF für die E-Mail-Übermittlung ausfüllen oder alles ausdrucken, um es per Post einzusenden. Alternativ können Sie den Link für „Akkreditierungsantrag“auf Ihrer persönlichen IATA-Portal-Website aufrufen, um alles online einzureichen.
Sie können das Antragspaket auch unter https://www.iatan.org/accreditation/Pages/application-forms.aspx herunterladen
Schritt 4. Füllen Sie den Erstantrag aus
Dieses Dokument hat die Form eines einfachen Fragebogens. Es wird zu Beginn nach Kontaktinformationen gefragt. Dann geht es weiter zu detaillierteren Fragen, um Ihre Berechtigung für die Zertifizierung zu überprüfen.
Ihr Antrag wird von der örtlichen AIP anhand der folgenden Kriterien bewertet: Finanzlage und Status; Qualifikation und Erfahrung des Personals; Identifizierung und Zugänglichkeit von Räumlichkeiten; und Sicherheit und Verfahren
Teil 2 von 4: Erfüllung der IATA-Beweisstandards
Schritt 1. Legen Sie Nachweise über Ihren regulären Geschäftsbetrieb vor
Drucken Sie Dokumente von Ihrer offiziellen Website aus, in denen die Stunden angegeben sind, in denen Sie Dienstleistungen für Kunden erbringen. Es ist auch hilfreich, wenn Sie eine Kopie Ihrer Vereinbarung beifügen, um als Zweigniederlassung eines größeren Unternehmens zu fungieren.
Wenn Sie nicht Teil einer Filiale sind, müssen Sie einen Nachweis erbringen, dass Sie ein Alleinveranstalter sind und nur Pauschalreiseangebote anbieten
Schritt 2. Dokumentieren Sie die Qualifikation Ihrer Mitarbeiter
Wenn Sie eine Agentur mit mehreren Agenten sind, müssen Sie nachweisen, dass mindestens einer von ihnen die beruflichen Kriterien erfüllt, um ein Geschäft in Ihrer Nähe zu betreiben. Wenn Sie ein Alleinvertreter sind, müssen Sie Ihren Gewerbeschein oder Kopien anderer erhaltener Bescheinigungen einreichen. Diese Unterlagen dienen als Qualifikationsnachweis.
Zum Beispiel können Schulungen dazu angerechnet werden, ein Mindestmaß an Erfahrung und Ausbildung zu zeigen, die für die Zertifizierung erforderlich sind, sofern sie von der IATA angeboten wurden. Scannen Sie alle Schulungszertifikate ein und senden Sie sie ein
Schritt 3. Senden Sie einen Nachweis über Ihre bisherigen Reiseerfahrungen mit
Wenn Sie in der Vergangenheit für einen von der IATA akkreditierten Agenten oder eine Fluggesellschaft gearbeitet haben, dann fügen Sie diese Informationen in Ihren Lebenslauf und Ihre Bewerbungsunterlagen ein. Wenn Sie einen Brief des Arbeitgebers oder einen Beschäftigungsnachweis mitschicken können, ist das noch besser.
- Die IATA ist besonders an Erfahrungen interessiert, die Vorkenntnisse im Flugbetrieb und im Ticketing-Verfahren zeigen.
- Sie können sogar eine Kopie einer früheren Visitenkarte als Nachweis Ihrer Reiseerfahrung vorlegen.
Schritt 4. Geben Sie Finanz- und Kontoauszüge des letzten Jahres an
Die IATA zertifiziert nur Agenten oder Agenturen, die auf einer soliden finanziellen Basis stehen. Senden Sie als Teil Ihrer Bewerbungsunterlagen mindestens Kopien aller Ihrer beruflichen Bankgeschäfte des letzten Jahres mit. Alle Darlehens- oder Versicherungsunterlagen, die sich auf Ihre Agentur beziehen, sollten ebenfalls enthalten sein.
- Bringen Sie diese Materialien in eine chronologische Reihenfolge, damit das AIP sie schnell durchsuchen kann.
- Fügen Sie die vollständigen Bankkontounterlagen mit den Ein- und Auszahlungen für das Vorjahr hinzu.
Teil 3 von 4: Ihre Bewerbung einreichen
Schritt 1. Senden Sie den Antrag und die Beweismittel per E-Mail, Post oder über das Portal
Wenn Ihr Antrag abgeschlossen ist und Sie ihn im Portal gestartet haben, folgen Sie einfach den Anweisungen, um ihn online einzureichen. Andernfalls können Sie eine PDF-Version Ihres Antrags per E-Mail an [email protected] senden. Alternativ können Sie eine gedruckte Kopie Ihres Antrags per Post an die IATA-Zentrale senden.
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Die IATA-Postadresse für Bewerbungen lautet:
703 Waterford Way, Suite 600
Miami, Florida USA
33126.
- Ihre notariell beglaubigten Beweisdokumente müssen gleichzeitig mit Ihrem Antrag eingereicht werden. Scanne sie ein und sende sie als pdf über das Portal oder per E-Mail. Oder bewahren Sie sie in gedruckter Form auf und senden Sie sie per Post ein.
Schritt 2. Bezahlen Sie die Akkreditierungsgebühr, sobald Sie von der IATA kontaktiert wurden
Diese Gebühr ist in US-Dollar zu entrichten und wird fällig, nachdem die IATA den Eingang Ihrer Antragsformulare bestätigt hat. Sie senden Ihnen dann ein Merkblatt zu, in dem Ihre Gebührenhöhe und die Zahlungsweise aufgeführt sind. Um Ihre Gebühr mit einer Kreditkarte bezahlen zu können, müssen Sie sich in Ihrem Patientenportal einloggen.
Die Gebühr beträgt in der Regel rund 165 US-Dollar für selbstständige Reisebüros und über 300 US-Dollar für Voll- oder Firmenreisebüros
Schritt 3. Senden Sie nach Bedarf zusätzliche Materialien mit
Nach einer ersten Prüfung Ihres Antrags wird sich das AIP möglicherweise mit Ihnen in Verbindung setzen, um weitere Informationen oder Unterlagen anzufordern. Wenn dies passiert, stellen Sie die Materialien so schnell wie möglich für sie zusammen. In den meisten Fällen versuchen sie einfach, Lücken in Ihrem Bewerbungszeitraum zu füllen.
Zum Beispiel könnten sie Sie bitten, einen bestimmten Finanzbericht mitzusenden, der möglicherweise aus dem vorherigen Paket weggelassen wurde
Teil 4 von 4: Abschluss und Aufrechterhaltung Ihrer IATA-Zertifizierung
Schritt 1. Erhalten Sie eine Benachrichtigung über Ihre Zertifizierung
Wenn Ihr Antrag genehmigt wurde, erhalten Sie ein offizielles Schreiben mit dem Datum Ihrer Akkreditierung. Außerdem erhalten Sie ein Zertifikat, das Sie in Ihrem Büro auslegen können. Die Annahmedokumentation zeigt Ihren IATA-Nummerncode an, eine eindeutige ID, die Sie für zukünftige IATA-Transaktionen verwenden werden.
Es dauert mindestens 2 Wochen, bis Ihr Antrag genehmigt wird
Schritt 2. Beantragen Sie die erneute Prüfung eines abgelehnten Antrags
Wenn das IATA-Panel Ihren Antrag auf Zertifizierung ablehnt, werden Sie über Ihre genauen Ablehnungsgründe informiert. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihre Bewerbung zu stärken und um eine Überprüfung zu bitten. Sie können innerhalb von 30 Tagen nach Ablehnung Ihres Erstantrags eine Überprüfung beantragen.
Schritt 3. Benachrichtigen Sie die IATA über Namens- oder Standortänderungen
Wenn Sie IATA-Mitglied sind und einige Ihrer grundlegenden Mitgliedsdaten ändern möchten, benötigen Sie zuvor eine Genehmigung der IATA. Wenden Sie sich an Ihren lokalen Niederlassungsvertreter und besprechen Sie Ihre Pläne. Andernfalls könnte Ihr IATA-Zertifizierungsstatus gefährdet sein.
Schritt 4. Befolgen Sie alle Anfragen für zukünftige Akkreditierungsprüfungen
Die IATA behält sich das Recht vor, jederzeit während Ihrer Mitgliedschaft einen Nachweis über eine gute finanzielle Leistungsfähigkeit zu verlangen. Wenn Sie von der IATA eine Anfrage nach Geschäftsunterlagen erhalten, kommen Sie so schnell wie möglich nach.
