Einfache Möglichkeiten zur Verwendung bei Fehlern - Gunook

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Einfache Möglichkeiten zur Verwendung bei Fehlern - Gunook
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Anonim

Dieses wikiHow bringt dir bei, wie man die WENNFEHLER Funktion in MS-Excel. Diese Funktion gibt einen angegebenen Wert anstelle eines Fehlers in einer Formel zurück. Einige der häufigsten Formelfehler sind #N / A, #DIV/0!, #NULL!, und #REF!

Schritte

Methode 1 von 2: Verhindern zukünftiger Fehler

Verwenden Sie, wenn Fehler Schritt 1
Verwenden Sie, wenn Fehler Schritt 1

Schritt 1. Klicken Sie auf die Zelle, die Ihre Hauptformel enthält

Dies ist die Formel, für die Sie versuchen, Fehler zu verwalten. Einige Beispiele dafür, wann Sie Fehler vorhersagen können, sind:

  • Wenn Sie wissen, dass einige referenzierte Daten in einer SVERWEIS-Formel fehlen könnten. SVERWEIS wird zurückkehren #N / A wenn der Nachschlagewert im angegebenen Array nicht gefunden werden kann.
  • Wenn Sie eine Divisionsformel für einen referenzierten Datensatz verwenden und wissen, dass möglicherweise einige Werte in der Dividende fehlen. Eine Division durch 0 oder eine leere Zelle führt zu a #DIV/0!

    Error.

Verwenden Sie, wenn Fehler Schritt 2
Verwenden Sie, wenn Fehler Schritt 2

Schritt 2. Beginnen Sie mit der Eingabe der IFERROR-Funktion

Geben Sie das Gleichheitszeichen ein = gefolgt von IFERROR(.

Die WENNFEHLER Die Funktion nimmt 2 Argumente an: den Wert, der auf Fehler überprüft werden soll, und den Wert, der anstelle des Fehlerwerts zurückgegeben werden soll.

Verwenden Sie, wenn Fehler Schritt 3
Verwenden Sie, wenn Fehler Schritt 3

Schritt 3. Geben Sie den Wert ein, der zu einem Fehler führen kann

Dies kann eine Formel, eine referenzierte Zelle oder ein Ausdruck sein.

Trennen Sie dies von der nächsten Eingabe, indem Sie nach dem Wert ein Komma eingeben

Verwenden Sie, wenn Fehler Schritt 4
Verwenden Sie, wenn Fehler Schritt 4

Schritt 4. Geben Sie den Wert ein, der den Fehler ersetzen soll

Dies kann Text, eine Zahl, eine andere Formel oder leer sein.

  • Um Text zu verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie den Text in Anführungszeichen setzen.
  • Um den Fehler durch eine leere Zelle zu ersetzen, geben Sie "" als diesen Wert ein.
Verwenden Sie, wenn Fehler Schritt 5
Verwenden Sie, wenn Fehler Schritt 5

Schritt 5. Beenden Sie Ihre Funktion mit)

Insgesamt sollte die Funktion wie folgt aussehen IFERROR(value, value_if_error). Einige Beispiele für diese Formel können sein:

  • IFERROR(SVERWEIS(F1, A:B, 2, FALSE), "fehlt") würde zuerst versuchen, den Wert in F1 in Spalte A zu suchen und den entsprechenden Wert aus Spalte B zurückzugeben. Excel würde dann das Wort "fehlen" anzeigen wenn es den Wert von F1 in Spalte B nicht finden konnte, anstatt #N / A.
  • IFERROR(A1/B1, "") würde eine leere Zelle anstelle von zurückgeben #DIV/0!

    wenn B1 eine 0 oder leer war.

Verwenden Sie, wenn Fehler Schritt 6
Verwenden Sie, wenn Fehler Schritt 6

Schritt 6. Drücken Sie ↵ Enter, um die Formel zu beenden

Überprüfen Sie, ob das erwartete Ergebnis zurückgegeben wurde.

Methode 2 von 2: Bestehende Fehler verwalten

Verwenden Sie, wenn Fehler Schritt 7
Verwenden Sie, wenn Fehler Schritt 7

Schritt 1. Finden Sie Fehler in Ihrer Excel-Tabelle

Sie können alle Fehler automatisch auswählen, indem Sie Folgendes tun:

  • In dem Heim Registerkarte, klicken Sie Suchen & Auswählen im Abschnitt Bearbeiten
  • Auswählen Zum Sonderangebot gehen….
  • Wählen Sie Formeln und deaktivieren Sie dann alles außer Fehler.
  • OK klicken.
Verwenden Sie, wenn Fehler Schritt 8
Verwenden Sie, wenn Fehler Schritt 8

Schritt 2. Verfolgen Sie die Fehler

Möglicherweise möchten Sie die Zellenfarbe ändern, damit Sie sie in der Tabelle leicht erkennen können.

Um die Zellenfarbe zu ändern, klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben dem Füllfarbe Schaltfläche, während die Zellen hervorgehoben bleiben. Diese Schaltfläche befindet sich im Abschnitt Schriftart im Heim Tab. Wählen Sie eine Farbe aus.

Verwenden Sie, wenn Fehler Schritt 9
Verwenden Sie, wenn Fehler Schritt 9

Schritt 3. Suchen Sie einen Fehler, den Sie durch einen Wert ersetzen möchten

Dies sollte nicht unbedingt jeder Fehler sein, den Sie finden - einige Fehler müssen möglicherweise behoben werden.

Verwenden Sie, wenn Fehler Schritt 10
Verwenden Sie, wenn Fehler Schritt 10

Schritt 4. Doppelklicken Sie auf die Zelle, um die Formel zu bearbeiten

Oder Sie können auf die Zelle klicken und dann zum Bearbeiten oben in die Bearbeitungsleiste klicken.

Verwenden Sie, wenn Fehler Schritt 11
Verwenden Sie, wenn Fehler Schritt 11

Schritt 5. Klicken Sie mit dem Cursor zwischen das Gleichheitszeichen = und den Anfang der bestehenden Formel

Geben Sie IFERROR(.

Verwenden Sie, wenn Fehler Schritt 12
Verwenden Sie, wenn Fehler Schritt 12

Schritt 6. Klicken Sie mit dem Cursor am Ende der vorhandenen Formel

Geben Sie ein Komma ein,.

Verwenden Sie, wenn Fehler Schritt 13
Verwenden Sie, wenn Fehler Schritt 13

Schritt 7. Geben Sie den Wert ein, der den Fehler ersetzen soll

Dies kann Text, eine Zahl, eine andere Formel oder leer sein.

  • Um Text zu verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie den Text in Anführungszeichen setzen.
  • Um den Fehler durch eine leere Zelle zu ersetzen, geben Sie "" als diesen Wert ein.
Verwenden Sie, wenn Fehler Schritt 14
Verwenden Sie, wenn Fehler Schritt 14

Schritt 8. Beenden Sie Ihre Funktion mit)

Insgesamt sollte die Funktion wie folgt aussehen IFERROR(value, value_if_error). Einige Beispiele für diese Formel können sein:

  • IFERROR(SVERWEIS(C1, A:B, 2, FALSE), "missing") würde zuerst versuchen, nach dem Wert in C1 in Spalte A zu suchen und den entsprechenden Wert aus Spalte B zurückzugeben. Excel würde dann das Wort "missing" anzeigen wenn es den Wert von C1 in Spalte B nicht finden konnte, anstatt #N/A.
  • IFERROR(A1/B1, "") würde eine leere Zelle anstelle von zurückgeben #DIV/0!

    wenn B1 eine 0 oder leer war.

Verwenden Sie, wenn Fehler Schritt 15
Verwenden Sie, wenn Fehler Schritt 15

Schritt 9. Drücken Sie ↵ Enter, um die Formel zu beenden

Überprüfen Sie, ob das erwartete Ergebnis zurückgegeben wurde.

Tipps

Sie können verwenden IFNA für Fehler, die nur die zurückgeben #N / A Error

Warnungen

Nicht verwenden WENNFEHLER auf jeder Formel, nur um Ihre Tabelle von Fehlern zu befreien. Fehler weisen auf potenzielle Probleme in Ihrer Tabelle hin und sollten nicht automatisch ignoriert werden. Verwenden Sie die WENNFEHLER Funktion, wenn Sie den Fehler beibehalten möchten, aber einen anderen Wert anzeigen möchten.

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