Die Tabellenkalkulationen von Microsoft Excel funktionieren intuitiv und bilden Diagramme und Grafiken aus ausgewählten Daten. Sie können in Excel 2010 ein Diagramm erstellen, um die Wirksamkeit Ihrer Berichte zu erhöhen.
Schritte
Beispielgrafiken
Beispiel-Kreisdiagramm über Lebensmittel
Unterstütze wikiHow und alle Proben freischalten.
Beispiel für ein Histogramm der Schuhgröße
Unterstütze wikiHow und alle Proben freischalten.
Beispiel für ein Gantt-Diagramm
Unterstütze wikiHow und alle Proben freischalten.
Teil 1 von 3: Daten sammeln
Schritt 1. Öffnen Sie Ihr Excel 2010-Programm
Schritt 2. Klicken Sie auf das Menü Datei, um eine vorhandene Tabelle zu öffnen oder eine neue Tabelle zu starten
Schritt 3. Geben Sie die Daten ein
Das Eingeben einer Datenreihe erfordert, dass Sie Ihre Daten organisieren. Für die meisten Leute geben Sie Elemente in die erste Spalte, Spalte A, und die Variablen für jedes einzelne Element in die folgenden Spalten ein.
- Wenn Sie beispielsweise die Verkaufsergebnisse bestimmter Personen vergleichen, werden die Personen in Spalte A aufgelistet, während ihre wöchentlichen, vierteljährlichen und jährlichen Verkaufsergebnisse in den folgenden Spalten aufgeführt sein können.
- Beachten Sie, dass die Informationen in Spalte A in den meisten Diagrammen oder Grafiken auf der x-Achse oder horizontalen Achse aufgeführt werden. Bei Balkendiagrammen entsprechen die einzelnen Daten jedoch automatisch der y-Achse bzw. vertikalen Achse.
Schritt 4. Verwenden Sie Formeln
Ziehen Sie in Betracht, Ihre Daten in der letzten Spalte und/oder letzten Zeilen zu summieren. Dies ist wichtig, wenn Sie ein Kreisdiagramm verwenden, das Prozentsätze erfordert.
Um eine Formel in Excel einzugeben, markieren Sie Daten in einer Zeile oder Spalte. Dann klicken Sie auf die Schaltfläche Funktion, fx, und wählen einen Formeltyp, z. B. eine Summe
Schritt 5. Geben Sie in den ersten Zeilen einen Titel für die Tabelle/das Diagramm ein
Verwenden Sie Überschriften in der zweiten Zeile und Spalte, um Ihre Daten zu erläutern.
- Titel werden beim Erstellen in die Grafik übernommen.
- Sie können Ihre Daten und Überschriften in jeden beliebigen Abschnitt der Tabelle eingeben. Wenn Sie zum ersten Mal ein Diagramm erstellen, sollten Sie darauf achten, die Daten in einem kleinen Bereich zu halten, damit Sie leicht damit arbeiten können.
Schritt 6. Speichern Sie Ihre Tabelle, bevor Sie fortfahren
Teil 2 von 3: Einfügen Ihres Diagramms
Schritt 1. Markieren Sie die soeben eingegebenen Daten
Ziehen Sie den Cursor von der oberen linken Überschrift in die rechte untere Ecke der Daten.
- Wenn Sie ein einfaches Diagramm wünschen, das nur 1 Datenreihe erklärt, sollten Sie nur die Informationen in der ersten Spalte und der zweiten Spalte hervorheben.
- Wenn Sie ein Diagramm mit mehreren Variablen erstellen möchten, um Trends anzuzeigen, markieren Sie mehrere Variablen.
- Stellen Sie sicher, dass Sie die Überschriften in der Excel 2010-Kalkulationstabelle hervorheben.
Schritt 2. Wählen Sie oben auf der Seite die Registerkarte Einfügen
In Excel 2010 befindet sich die Registerkarte Einfügen zwischen den Registerkarten Start und Seitenlayout.
Schritt 3. Klicken Sie auf „Diagramme
” Diagramme und Grafiken sind beide in diesem Abschnitt verfügbar und werden als visuelle Darstellungen von Tabellenkalkulationsdaten etwas austauschbar verwendet.
Schritt 4. Wählen Sie einen Diagramm- oder Diagrammtyp
Jeder Typ hat ein kleines Symbol daneben, das erklärt, wie er aussehen wird.
Sie können zu diesem Diagrammmenü zurückkehren, um eine andere Diagrammoption auszuwählen, solange das Diagramm hervorgehoben ist
Schritt 5. Bewegen Sie die Maus über das Diagramm
Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Plotbereich formatieren“.
- Blättern Sie durch die Auswahlmöglichkeiten in der linken Spalte, z. B. Rahmen, Füllung, 3D, Glühen und Schatten.
- Formatieren Sie das Aussehen des Diagramms neu, indem Sie Farben und Schatten nach Ihren Wünschen auswählen.
Teil 3 von 3: Auswahl Ihres Diagrammtyps
Schritt 1. Fügen Sie ein Balkendiagramm ein, wenn Sie mehrere korrelierte Elemente mit wenigen Variablen vergleichen
Der Balken für jedes Element kann entweder gruppiert oder gestapelt sein, je nachdem, wie Sie die Variablen vergleichen möchten.
- Jedes Element in der Tabelle wird separat in einer einzigen Leiste aufgeführt. Es gibt keine Linien, die sie verbinden.
- Wenn Sie unser vorheriges Beispiel mit wöchentlichen, vierteljährlichen und jährlichen Verkäufen verwenden, können Sie für jede Person einen anderen Balken in einer anderen Farbe erstellen. Sie können wählen, ob die Balken nebeneinander oder zu einem einzigen Balken zusammengefasst werden sollen.
Schritt 2. Wählen Sie ein Liniendiagramm
Wenn Sie Daten im Zeitverlauf darstellen möchten, ist dies der beste Weg, um zu zeigen, wie sich eine Datenreihe im Zeitverlauf verändert hat, z. B. in Tagen, Wochen oder Jahren.
Jedes Datenelement in Ihrer Reihe ist ein Punkt in Ihrem Liniendiagramm. Die Linien verbinden diese Punkte, um Änderungen anzuzeigen
Schritt 3. Wählen Sie ein Streudiagramm aus
Diese Art von Diagramm ähnelt einem Liniendiagramm, da es Daten auf einer x/y-Achse darstellt. Sie können die Datenpunkte in einem markierten Streudiagramm unverbunden lassen oder sie mit glatten oder geraden Linien verbinden.
Das Streudiagramm eignet sich perfekt, um viele verschiedene Variablen auf demselben Diagramm darzustellen, sodass sich die glatten oder geraden Linien schneiden können. Sie können ganz einfach Trends in Daten anzeigen
Schritt 4. Entscheiden Sie sich für ein Diagramm
Oberflächendiagramme eignen sich hervorragend zum Vergleichen von 2 Datensätzen, Flächendiagramme zeigen Veränderungen in der Größe und Kreisdiagramme zeigen Prozentsätze der Daten.
