In diesem wikiHow zeigen wir dir, wie du eine Indexseite für dein Microsoft Word-Dokument erstellst. Microsoft Word wird mit einem integrierten Indexierungstool geliefert, das basierend auf den von Ihnen ausgewählten Einträgen automatisch einen Index erstellen kann. Sie müssen lediglich das Werkzeug „Eintrag markieren“verwenden, um jedes Wort oder jede Wortgruppe zu markieren, die Sie dem Index hinzufügen möchten. Begriffe in Ihrem Index können auf bestimmte Seiten im Dokument verweisen oder auf andere indizierte Einträge verweisen.
Schritte
Teil 1 von 3: Ihre Einträge markieren
Schritt 1. Öffnen Sie ein Microsoft Word-Dokument
Mit MS Word können Sie jedem Dokument unabhängig von Länge, Stil oder Thema einen Index hinzufügen. Bevor Sie Ihrem Dokument einen Index hinzufügen können, müssen Sie jede Seite durchgehen, um die Begriffe zu markieren, die im Index erscheinen sollen.
Schritt 2. Wählen Sie ein Wort oder eine Wortgruppe für Ihren Index aus
Sie können ein Wort oder einen Satz auswählen, indem Sie es mit der Maus markieren.
Schritt 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Referenzen
Es befindet sich in der Symbolleiste oben in Word.
Schritt 4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Eintrag markieren
Abhängig von Ihrer Word-Version wird dieses Symbol normalerweise in einem Bereich in der Symbolleiste mit der Bezeichnung "Index" angezeigt. Es ist das Symbol eines Blattes Papier mit einem Minuszeichen und einem Pluszeichen.
Schritt 5. Ändern Sie, wie das Wort oder der Satz im Index angezeigt wird
Das von Ihnen ausgewählte Wort oder die ausgewählte Wortgruppe wird im Feld "Haupteintrag" oben im Fenster angezeigt. Ab sofort wird dieses Wort oder dieser Satz in dem Index, den Sie erstellen, so angezeigt. Wenn Sie den Wortlaut, die Großschreibung oder andere Parameter ändern möchten, können Sie dies tun, indem Sie den Text im Feld "Haupteintrag" bearbeiten.
Wenn Sie Schriftart, Größe, Stil oder Farbe dieses Eintrags in Ihrem Index anpassen möchten, können Sie dies hier tun. Markieren Sie einfach das Wort oder den Satz in "Haupteintrag", klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den markierten Bereich und wählen Sie dann Schriftart. Nehmen Sie alle gewünschten Änderungen an der Schriftart vor und klicken Sie dann auf OK.
Schritt 6. Fügen Sie einen Untereintrag hinzu (optional)
Stellen Sie sich Haupteinträge als eigene Zeilen in Ihrem Index vor. Ein Untereintrag würde unter seinem Haupteintrag im Index erscheinen. Es kann hilfreich sein, Ihr Dokument durchzugehen und zuerst Haupteinträge zu erstellen und dann zurückzugehen und Untereinträge hinzuzufügen.
- Wenn Sie beispielsweise das Wort Nachnamen ausgewählt haben und planen, alle Nachnamen in Ihrem Dokument zu indizieren, möchten Sie möglicherweise jeden Nachnamen im Dokument mit dem Haupteintrag "Nachnamen" markieren und dann den Nachnamen selbst als Untereintrag auflisten.
- Sie können auch einen Eintrag der dritten Ebene hinzufügen, der unter einem Untereintrag im Index angezeigt wird. Geben Sie dazu einfach einen Doppelpunkt nach dem Untereintrag ein und geben Sie dann den Eintrag der dritten Ebene ein.
Schritt 7. Wählen Sie den im Indexeintrag referenzierten Ort
Wenn Word einen Index basierend auf Ihren markierten Einträgen erstellt, listet es einfach die Seitenzahl des von Ihnen ausgewählten Eintrags standardmäßig auf. Wenn Sie beispielsweise das Wort "Nachnamen" auf Seite 2 hervorgehoben haben, wird im Index "Seite 2" als Ort des Eintrags "Nachnamen" aufgeführt. Dies liegt daran, dass "Aktuelle Seite" die Standardauswahl im Abschnitt "Optionen" ist.
- Wenn der ausgewählte Eintrag lieber auf einen anderen Eintrag verweisen soll (denken Sie daran, wenn in einem Index "Siehe auch" angezeigt wird), wählen Sie "Querverweis" und geben Sie dann den Namen des anderen Eintrags neben "Siehe" ein.
- Wenn der Eintrag auf einen Seitenbereich und nicht auf eine einzelne Seite verweisen soll, müssen Sie ein Lesezeichen für diesen Seitenbereich erstellen. Wenn Sie ein Lesezeichen haben, wählen Sie "Seitenbereich" und dann Ihr Lesezeichen aus dem Dropdown-Menü aus.
Schritt 8. Formatieren Sie die Seitenzahlen in Ihrem Index
Wählen Sie unter der Überschrift "Seitenzahlenformat" aus, ob die Seitenzahlen in angezeigt werden sollen Fett gedruckt und/oder Kursivschrift wie benötigt.
Schritt 9. Klicken Sie auf Markieren, um Ihren neuen Eintrag zu speichern
Diese Schaltfläche markiert den markierten Begriff und fügt ihn mit der entsprechenden Seitenzahl, dem Bereich oder dem Querverweis zu Ihrem Index hinzu.
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Nachdem Sie einen Eintrag im Index markiert haben, werden die Absatzmarken sofort aktiviert, und Sie sehen das ausgewählte Wort oder die ausgewählte Phrase in Ihrem Dokument in geschweiften Klammern mit spezieller Formatierung, ähnlich wie folgt:
{XE " Eintrag "}
- Wenn Ihnen die Anzeige Ihres Dokuments in diesem Format zu verwirrend ist, können Sie durch Klicken auf die Schaltfläche. zurück zur Standardansicht wechseln Heim Tab und klicken Sie dann auf das Absatzsymbol ¶ in der Symbolleiste.
- Wenn Sie in Ihrem Dokument alle Vorkommen desselben Worts oder Ausdrucks markieren möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche alles markieren Knopf unten. Dies würde die Seitenzahl für alle Vorkommen dieses Wortes oder dieser Phrase zu seinem Eintrag im Index hinzufügen.
Schritt 10. Fahren Sie mit dem Markieren von Einträgen fort
Das Fenster "Indexeintrag markieren" bleibt geöffnet, nachdem Sie einen Eintrag markiert haben, sodass Sie problemlos zum nächsten Eintrag wechseln können, den Sie markieren möchten. Um fortzufahren, markieren Sie einen anderen Begriff in Ihrem Dokument und klicken Sie dann auf das Fenster "Indexeintrag markieren", um ihn zum Feld "Haupteintrag" hinzuzufügen. Nachdem Sie diesen Eintrag nach Ihren Wünschen angepasst haben, klicken Sie auf Markierung um es zu speichern und zum nächsten zu gehen.
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Nachdem Sie Ihre Haupteinträge markiert haben, gehen Sie durch und markieren Sie alle Untereinträge oder Einträge der dritten Ebene. Es ist irgendwie umständlich:
- Markieren Sie das Wort oder den Satz, den Sie als Untereintrag auflisten möchten. Angenommen, Sie haben in unserem Beispiel für Nachnamen einen Haupteintrag für Nachnamen erstellt und möchten den Nachnamen "Williams" zur Liste der Nachnamen im Index hinzufügen. Markieren Sie zunächst die erste Instanz von "Williams" in Ihrem Dokument.
- Klicken Sie anschließend auf das Fenster Indexeintrag markieren. Dies fügt (vorerst) "Williams" zum Feld "Haupteintrag" hinzu.
- Geben oder fügen Sie den Untereintrag (in unserem Beispiel Williams) in das Untereintragsfeld ein.
- Ersetzen Sie den Text im Feld „Haupteintrag“durch den Namen des Haupteintrags (in unserem Beispiel Nachnamen).
- Bearbeiten Sie alle Details und klicken Sie auf Markierung (oder alles markieren).
Teil 2 von 3: Einfügen der Indexseite
Schritt 1. Klicken Sie mit dem Mauszeiger auf die Stelle, an der Sie den Index platzieren möchten
In den meisten Fällen möchten Sie Ihren Index am Ende des Dokuments platzieren. Scrollen Sie einfach nach unten und klicken Sie auf die erste leere Zeile unter Ihrem vorhandenen Inhalt.
Schritt 2. Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen
Es steht ganz oben in Word.
Schritt 3. Fügen Sie einen Seitenumbruch ein, sodass sich der Index auf einer eigenen Seite befindet (optional)
Normalerweise möchten Sie, dass Ihr Index auf einer eigenen Seite am Ende des Dokuments angezeigt wird. Um sicherzustellen, dass dies geschieht, klicken Sie auf das Einfügung Tab und wählen Sie Seitenumbruch auf der Symbolleiste, um eine neue Seite für Ihren Index hinzuzufügen.
Schritt 4. Klicken Sie auf die Registerkarte Referenzen
Es steht ganz oben in Word.
Schritt 5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Index einfügen
Diese Schaltfläche befindet sich neben dem Eintrag markieren Schaltfläche in der Symbolleiste Referenzen. Dies öffnet ein Fenster mit dem Titel "Index".
Schritt 6. Wählen Sie Ihren Indextyp aus
Sie können auswählen Eingerückt oder Einlaufen in der oberen rechten Ecke des Fensters. Ein eingerückter Index wird für Leser einfacher zu navigieren sein, während ein Run-In-Index viel weniger Platz auf der Seite benötigt.
Wenn Sie Änderungen am Index vornehmen, sehen Sie im Feld "Druckvorschau" in der oberen linken Ecke dieses Fensters immer eine Vorschau
Schritt 7. Wählen Sie die Anzahl der Spalten
Ihr Index wird standardmäßig in zwei Spalten angezeigt, Sie können jedoch eine andere Zahl auswählen, indem Sie neben dem Feld "Spalten" auf den Aufwärts- oder Abwärtspfeil klicken.
Wenn Sie oft auf den Abwärtspfeil klicken, ändert sich der Wert in "Auto", wodurch die Spaltennummern automatisch an die Inhaltsmenge im Index angepasst werden
Schritt 8. Wählen Sie im Menü "Formate" ein Indexdesign aus
Dieses Dropdown-Menü befindet sich unter dem Druckvorschaubild. Wählen Sie eines der Designs aus dem Dropdown-Menü aus, um das Erscheinungsbild Ihres Indexes anzupassen.
- Sie können auch Ihr eigenes Design erstellen, indem Sie auswählen Von Vorlage und klicke auf Ändern Schaltfläche unten rechts. Auf diese Weise können Sie Schriftarten, Abstände und Stil für alle Einträge und Untereinträge anpassen, um Ihr eigenes Designformat zu erstellen.
- Wenn die Seitenzahlen nach jedem Eintrag rechtsbündig statt rechtsbündig ausgerichtet werden sollen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Seitenzahlen rechtsbündig".
Schritt 9. Klicken Sie auf OK, um Ihren Index zu speichern
Dadurch wird ein Index erstellt, der alle Einträge enthält, die Sie im gesamten Dokument markiert haben. Sie können diesen Index verwenden, um die Seiten nachzuschlagen, auf denen wichtige Begriffe und Konzepte in Ihrem Schreiben erwähnt werden.
Teil 3 von 3: Bearbeiten eines Indexeintrags
Schritt 1. Klicken Sie auf die Registerkarte Start
Es steht ganz oben in Word. Wenn Sie einen Fehler im Index gefunden haben, z. B. einen Rechtschreibfehler oder einen falschen Begriff, können Sie die Fehler manuell korrigieren und dann den Index mit dem Tool Index aktualisieren aktualisieren.
Schritt 2. Scrollen Sie zu dem Fehler, den Sie korrigieren möchten
Wenn Sie sich nicht in der Absatzansicht befinden, klicken Sie zunächst auf das Heim Registerkarte und klicken Sie dann auf das Absatzsymbol ¶ um sie anzuzeigen. Scrollen Sie dann zum Eintrag "XE" für den Eintrag, den Sie korrigieren möchten. Denken Sie daran, dass alle indizierten Referenzen mit "XE" beginnen und von den geschweiften Klammern umgeben sind, die Sie zuvor gesehen haben.
Schritt 3. Nehmen Sie Ihre Änderungen vor
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Ändern Sie den Text innerhalb der Anführungszeichen:
Wenn der Text falsch ist, korrigieren Sie ihn jetzt, indem Sie den Inhalt der Anführungszeichen bearbeiten.
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Eintrag löschen:
Wenn Sie einen Eintrag vollständig aus dem Index entfernen möchten, wählen Sie das gesamte Index-Eintragsfeld (einschließlich der geschweiften Klammern) mit der Maus aus und drücken Sie dann auf Ihrer Tastatur Löschen Schlüssel.
- Wenn Sie fertig sind, können Sie auf das Absatzsymbol auf der Registerkarte Start klicken, um die Absatzmarkierungen zu deaktivieren.
Schritt 4. Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf Ihren Index
Nachdem Sie den Index geändert haben, müssen Sie ihn aktualisieren. Durch Klicken auf den Index wird dieser zum Aktualisieren ausgewählt.
Schritt 5. Drücken Sie die Taste F9 auf der Tastatur
Abhängig von Ihrer Tastatur müssen Sie möglicherweise die Fn auch die Taste F9 verwenden. Dadurch wird der Index aktualisiert, um Ihre Änderungen widerzuspiegeln.
Wenn das nicht funktioniert, klicken Sie auf Verweise Registerkarte, und klicken Sie dann auf Index aktualisieren auf der Symbolleiste.
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Tipps
- Durch das Markieren von Indexeinträgen wird automatisch das Alle nicht druckbaren Zeichen anzeigen Möglichkeit. Sie können dies jederzeit deaktivieren, indem Sie auf das Absatzsymbol auf der Registerkarte Start klicken.
- Wenn Sie nach dem Einfügen des Index weitere Einträge in Ihrem Dokument markieren und diese nicht automatisch erscheinen, klicken Sie auf den Index und drücken Sie die F9 Taste auf der Tastatur.
